Чем заменить Google Forms: мой личный список из 8 альтернатив
Привет! Вот уже 3 месяца я работаю продакт-менеджером в ИТ и регулярно помогаю бизнес-командам собирать данные: заявки с сайта, брифы, опросы удовлетворённости. Когда встает вопрос чем заменить гугл формы, мне часто пишут партнеры и друзья-предприниматели. Делюсь своим личным, но деловым обзором: 8 сервисов — без рекламы, с плюсами и минусами.
Как я выбираю аналог Google Forms для задачи
- Безопасность и хранение данных. Где лежат ответы, кто к ним имеет доступ, есть ли роли/права и аудит.
- Логика и UX. Типы полей, условные ветвления, многостраничные квизы, адаптивность на мобильных.
- Интеграции. CRM/таблицы/рассылки, вебхуки, API, уведомления в почту/мессенджеры.
- Публикация. Встраиваемый виджет, ссылка, QR, свой домен/поддомен.
- Эксплуатация. Кто будет поддерживать формы (маркетинг/HR/ИТ), понятность интерфейса, наличие шаблонов.
- Лимиты бесплатного плана. Количество форм, ответов и брендирование — важны для пилотов и MVP.
1) QForm — конструктор форм с мини-CRM
Плюсы: drag-and-drop, логика и многостраничные опросы; публикация (виджет/ссылка/QR); мини-CRM (статусы, ответственные, роли); уведомления, вебхуки, базовая аналитика.
Минусы: лимиты на бесплатном плане; интерфейс насыщен — нужен небольшой онбординг. Итого: удобный российский аналог Google Forms, если кроме сбора нужно ещё и обрабатывать заявки в одном месте.
2) WebAsk — опросы и отчётность для команды
Плюсы: локальная инфраструктура, шаблоны, наглядные отчёты, экспорт, совместная работа.Минусы: часть продвинутых интеграций и функций — в платных планах; для простых анкет возможностей может быть «с избытком».Итого: хорош как замена гугл форм для маркетинговых опросов и регистраций, когда важна визуализация результатов.
3) Testograf — тесты и сложные ветвления
Плюсы: много типов вопросов, глубокая логика переходов, кастомизация дизайна под бренд, продвинутая аналитика.Минусы: свободные лимиты ограничены; для реальных нагрузок чаще берут платные тарифы.Итого: подойдёт компаниям, которым нужны именно тесты и оценочные анкеты, а не просто сбор заявок.
4) Microsoft Forms — если вы в экосистеме M365
Плюсы: связка с Excel/Teams/SharePoint, совместная работа «из коробки», быстрый старт.Минусы: функционально проще специализированных конструкторов; наилучший опыт — при наличии подписки Microsoft 365.Итого: рациональный аналог google формы для внутренних опросов в корпорациях на M365.
5) Jotform — гибкость, виджеты и интеграции
Плюсы: сотни интеграций (включая платежи), огромная библиотека шаблонов/виджетов, сильный drag-and-drop.Минусы: на бесплатном плане — брендирование и лимиты; интерфейс и поддержка в основном англоязычные.Итого: универсальный конструктор, если важны платежи и связки с CRM, а команда готова к англоязычному интерфейсу.
6) Typeform — максимальная вовлечённость (один вопрос на экран)
Плюсы: очень приятный UX, адаптивность, сценарии повышают конверсию заполнения, есть интеграции с маркетинговым стеком. Минусы: жёсткие лимиты бесплатного плана и ощутимая стоимость масштабирования; меньше функций для «бэк-офиса».Итого: для внешних анкет/лендингов, где важна вовлечённость и эстетика, а не сложная маршрутизация.
7) SurveyMonkey — про методологию и аналитику
Плюсы: богатые отчёты, библиотеки вопросов и методик, сегментация и кросс-таблицы.Минусы: заметные ограничения бесплатной версии; англоязычный интерфейс и цены выше среднего.Итого: подходит исследовательским командам, когда нужна именно аналитическая глубина.
8) Zoho Forms — часть экосистемы Zoho
Плюсы: плотные интеграции с Zoho CRM/Desk/Projects, API и вебхуки, аккуратный интерфейс.Минусы: сильнее раскрывается, если компания уже живёт в Zoho; настройки дизайна и логики скромнее, чем у «чистых» конструкторов.Итого: выбор для тех, кто строит процессы на Zoho и ищет бесшовную связку.
Мой вывод
Идеального совпадения «под все задачи» не существует — аналоги гугл формс различаются философией. Если вы предприниматель или руководите командой и думаете, чем можно заменить гугл форму, начните с формулировки процесса: сбор лидов, внутренняя обратная связь, исследование, тесты или полноценный поток заявок с маршрутизацией.
- Для лид-менеджмента и быстрых бизнес-процессов я выбираю QForm.
- Для опросов с отчётами и локальной поддержкой — WebAsk или Testograf.
- Если вы глубоко в экосистеме — Microsoft Forms или Zoho Forms.
- Для внешних маркетинговых анкет — Jotform и Typeform.
- Для исследований — SurveyMonkey.
Если хотите, в комментах опишите свою задачу — помогу подобрать аналог гугл форм точнее и подсказать, где бесплатного режима хватит, а где сразу лучше планировать платный.