ТОП-5 ситуаций, когда управлять бизнесом со смартфона удобнее, чем с компьютера

Ноутбук больше не нужен? Не совсем, но вот пять ситуаций, когда управлять бизнесом со смартфона — быстрее, проще и удобнее. Разбираем, как можно их решить с новым мобильным приложением для бизнеса от «Моего дела».

Начнём с главного: управлять бизнесом со смартфона полноценно нельзя. Основные препятствия — в технических ограничениях и специфике российского делопроизводства.

Для большинства операций нужны программы, которые пока доступны только на полноценных компьютерах, и чаще всего — на Windows. У мобильных версий часто ограниченный функционал. А ещё делать несколько задач на смартфоне параллельно тоже не выйдет – и получается, что то, что на мощном компьютере можно сделать за 20 минут, на смартфоне займёт час.

Потому что сейчас вся операционка у многих предпринимателей – в разных местах. Счета и акты живут в банковских приложениях, подписание документов — в ЭДО, общение с контрагентами или бухгалтерами клиентов — в мессенджерах. И когда надо сделать что-то простое по бизнесу, нужно открыть и выполнить сразу много разных вещей.

Объединили популярные бизнес-задачи для смартфона в одном приложении. И сделали так, чтобы их было удобно решать на маленьком мобильном устройстве тоже. Вот ключевые возможности:

Давайте подробно разберём, в каких ситуациях смартфон может быть удобнее и эффективнее, чем ноутбук ↓

У Ирины бизнес по продаже канцтоваров. У неё три расчётных счета в разных банках, касса в офисе, валютный счёт для импорта и платежи через Яндекс Кассу с сайта.

Раньше контроль финансов выглядел так:

Постоянно заходить в интернет-банк с компьютера неудобно. Да, у всех банков сейчас есть приложения, но каждое показывает баланс только по своим счетам. Если их несколько — нужно установить и проверять разные приложения. А ещё сейчас многие банки под санкциями и просто так скачать приложение тоже не получится.

Приложение от «Моего дела» объединяет все данные и показывают общую картину по всем счетам. В отличие от традиционных банковских приложений, которые показывают баланс только по своим счетам, наше решение интегрирует данные из разных банков и предоставляет единую картину финансового состояния бизнеса.

Здесь можно загружать банковские выписки и контролировать остатки по всем расчётным счетам, включая валютные, кассы и платёжные системы.

Когда Ирина установила приложение «Моего дела», она стала экономить много времени.

Предприниматель Иван часто бывает в командировках. Когда он в отъезде, клиенты пишут или звонят ему и просят срочно прислать договор, счёт или акт. Раньше для этого нужно было брать с собой ноутбук — вся информация хранилась там. А теперь — у него есть мобильное приложение, чтобы работать с документами прямо со смартфона.

Приближается срок сдачи отчётности или уплаты налогов, а Иван — снова в отпуске. Если он пропустит дедлайн, то получит штраф. Чтобы этого не допустить, в нашем приложении есть персональный налоговый календарь — он напомнит о сроках и не покажет ничего лишнего, потому что учитывает специфику бизнеса: форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения.

Похожий функционал есть в разных приложениях, но мы в «Моём деле» пошли чуть дальше и реализовали возможность добавлять пользовательские события. Это как календарь, только заточенный специально под бизнес.

Контрагент звонит Ивану с вопросом о взаиморасчётах — просит уточнить задолженность. Без доступа к данным сложно дать точный ответ.

Наше приложение даёт быстрый доступ к взаиморасчётам: какие долги перед вами, а какие — у вас. Есть удобный поиск контрагентов — он показывает сначала постоянных партнёров. Есть визитки с реквизитами (включая расчётный счёт) — чтобы поделиться ссылкой на важные данные прямо из приложения через мессенджеры или почту. Акт сверки с контрагентом можно сформировать сразу из приложения.

Сергей — директор небольшой IT-компании. У него есть офис-менеджер Анна, она работает удалённо. Раньше процесс обработки счетов был таким:

В приложении «Моём деле» можно создавать счета по фото, QR-коду или вручную, а согласовывать и оплачивать — через приложение и в пару касаний. Не нужно писать звонить или писать в мессенджер.

Даже самое хорошее мобильное приложении — не замена полноценной учётной системы, это удобный помощник для оперативной работы. Полноценное ведение учёта, сдача отчётности и работа с КЭП по-прежнему требуют стационарных решений.

Качайте и устанавливайте приложение для вашего устройства в App Store, Play Market или RuStore.

Приходите в бухгалтерию для бизнеса «Моё дело», если нужна помощь с налогами или отчётностью ↓