7 полезных Telegram-ботов для продуктивности и планирования
Задачи валятся на нас буквально отовсюду: коллега написал в чат, увидели статью в канале, пришла идея по дороге на работу. Главное — успеть зафиксировать, пока не забылось. Отдельное приложение для планирования открывать долго, а в Telegram так и так уже сидим.
Для быстрой фиксации в SingularityApp мы сделали бота, который ловит задачи на лету прямо в мессенджере и отправляет в планировщик. Недавно выпустили для него обновление и задумались: а что еще полезного есть в Telegram для продуктивности?
Так родилась подборка из 7 полезных ботов. Некоторые работают в паре с планировщиками (как наш), другие существуют сами по себе — для таймера Pomodoro, чек-листов или напоминаний. Находками делимся в статье.
1. SingularityAppBot
Telegram-бот @SingularityAppBot для добавления задач стал одной из самых популярных функций SingularityApp у пользователей. Логика простая: вместо переключения между приложениями можно сразу переслать боту сообщение из чата или быстро надиктовать идею. А разбираться с деталями — уже в планировщике, когда будет время.
Бот регулярно обновляется: например, недавно добавили умное распознавание дат, сохранение анкорных и url-ссылок из сообщений, возможность указывать проекты и теги прямо в сообщении (задача сразу попадает в нужный раздел в приложении), прикрепление файлов и получение списка дел на сегодня или завтра командами /today и /tomorrow.
Основные фичи:
- распознавание даты и времени из текста — напишите боту «Позвонить клиенту завтра в 15:00» или «Купить билеты на следующей неделе в четверг». Он автоматически создаст задачу в планировщике и сам установит нужную дату и время;
- сохранение ссылок кликабельными — перешлите боту сообщение со статьей или гайдом из канала, и в SingularityApp появится новая задача. В заметке к ней будет текст статьи со всеми ссылками;
- прямые ссылки на задачу — после создания задачи бот сразу пришлет ссылку на нее в планировщике. Один клик, и вы в приложении: можно добавить детали, установить приоритет или изменить проект;
указание проектов и тегов — добавьте //Работа и/или #срочно в сообщение, и задача сразу попадет в нужный проект и/или получит тег. Удобно для быстрой сортировки задач прямо из Telegram;
прикрепление файлов — отправьте боту скриншот, фото или документ вместе с текстом, и файл автоматически прикрепится к созданной задаче. Можно добавить до 10 файлов за раз, каждый — до 5 Мб;
список задач на сегодня и завтра — по команде /today или /tomorrow бот пришлет список дел из SingularityApp с прямыми ссылками на каждую задачу прямо в Telegram. Для /today отдельным блоком покажет просроченные;
- многопользовательский режим — полезная фича для семейного планирования или небольшой команды. Бота можно привязать к нескольким Telegram-аккаунтам одновременно. Так разные люди смогут добавлять задачи в один общий список в SingularityApp.
Подробнее о работе с ботом можно почитать в базе знаний.
Доступность: входит в Pro и Elite тарифы.
2. ChaosControl2Bot
Бот добавляет сообщения из Telegram тасками в раздел «Место Хаоса». Первое предложение становится названием задачи, все остальное уходит в примечание. Можно пересылать сообщения из чатов: бот сохранит как исходный текст, так и ваш комментарий к нему.
Интересная фича — бота можно добавить участником в групповой чат и создавать задачи, просто тегнув @ChaosControl2Bot. Удобно для быстрой фиксации договоренностей: все видят, что задача взята в работу.
В планах разработчиков — сохранение файлов и голосовых, уведомления о сроках задач.
Основные фичи:
- работа в групповых чатах через @ChaosControl2Bot — сохраняется информация об авторе сообщения и чате;
- вопросы к ХК AI (на платном тарифе PRO) — можно задавать вопросы и получать ответы от ИИ (базовая функциональность на основе Perplexity) прямо в Telegram.
Доступность: бесплатно (базовый функционал), тариф PRO для расширенных возможностей.
3. To-Can Bot
Бот-планер, который помогает быстро фиксировать задачи прямо в чате и организовывать их по папкам. Подходит для личного использования и небольших команд: можно делиться папками с другими участниками, назначать ответственных и получать уведомления о выполнении.
Есть функция автоматического распознавания времени и дат из сообщений. Напишите «встреча завтра в 14:00», и бот сам установит напоминание. Работает в личных чатах и группах.
Основные фичи:
- организация по папкам и проектам — задачи можно сортировать по категориям прямо в боте;
- назначение ответственных — удобно для командной работы, когда нужно делегировать задачи конкретным людям;
- совместные списки — можно создавать общие списки покупок, планы поездок или проектные задачи с доступом для всей группы.
Доступность: бесплатно.
4. TodoMateAI
Карманный умный помощник в Telegram. Умеет распознавать параметры задачи из структурированного текста. Напишите, к примеру, «Разработать логотип до 14 мая 13:00 @durov», и бот создаст задачу с нужным исполнителем, датой и временем.
Из необычных особенностей — три типа задач с разной видимостью: личные (только для вас), между двумя людьми (приватная задача с конкретным человеком по @username), групповые (видны всем участникам группы). Управление задачами происходит через Telegram Mini App — веб-приложение, встроенное прямо в мессенджере.
Основные фичи:
- автоматическое распознавание исполнителя — просто укажите @username в тексте;
- три типа задач с разным доступом — личные, приватные между двумя людьми или групповые;
- повторяющиеся задачи — настройка регулярных повторений с гибким интервалом.
Доступность: бесплатно.
5. HiDola1Bot (Dola AI, Toki)
Бот-ассистент для управления календарем и напоминаниями. Главная особенность — работает с текстом, голосом и изображениями. Можно отправить боту скриншот афиши или фото билетов, и бот автоматически создаст событие в календаре.
Синхронизируется с Google и Apple календарями — все изменения автоматически отражаются в вашем основном календаре. Каждое утро присылает сводку по встречам на день.
Основные фичи:
- распознавание изображений — отправьте фото или скриншот с датой, и бот сам создаст событие;
- голосовые команды — можно надиктовать информацию о событии или встрече голосовым сообщением;
- синхронизация с календарями — двустороннее обновление событий в Google и Apple календарях.
Доступность: пока бесплатно (бета-версия).
6. MyTimerTaskBot
Бот помогает фокусироваться на задачах с помощью таймера Pomodoro и рабочих интервалов по 30 минут. Когда «помидорка» заканчивается, в Telegram приходит уведомление: можно продолжить работу, завершить или переключиться на другую задачу.
Помимо трекинга времени, бот ведет «помидорную» статистику: сколько времени потрачено на каждую задачу, сколько было переключений, какие задачи завершены. Подходит для тех, кому важно отслеживать, куда уходит рабочее время, но к установке полноценного планировщика пока не готов.
Основные фичи:
- таймер Pomodoro — после интервала в 30 минут работы приходит уведомление;
- отчеты по продуктивности — статистика времени выполнения задач, количество переключений и завершенных дел.
Доступность: бесплатно.
7. Chchecker
Когда очень хочется вести списки, а стандартный функционал чек-листов в Telegram чем-то не устраивает, на выручку придет бот. Подходит для списков покупок, перечня задач по проекту или планирования поездок.
Можно делиться чек-листами по ссылке с настройкой прав доступа. Напоминания настраиваются как для отдельных пунктов, так и для всего списка целиком, включая регулярные повторения.
Основные фичи:
- настройка прав доступа при расшаривании — можно дать доступ только на просмотр или разрешить редактирование списка;
- напоминания на пункты списка — уведомление для конкретного пункта чек-листа.
Доступность: бесплатно (до 20 пунктов в списке), подписка 100 звезд/месяц для расширенных возможностей.
Итог
Telegram-боты для продуктивности решают разные задачи: одни помогают быстро зафиксировать идею, другие управляют календарем, третьи запускают таймер Pomodoro или ведут чек-листы. А главное — все это работает внутри мессенджера, где вы и так проводите половину дня.
Для тех, кто хочет больше возможностей — канбан, трекинг привычек, диаграмму Ганта и многоуровневые проект — имеет смысл присмотреться к полноценным планировщикам вроде SingularityApp. Там и боты есть, и функциональность шире.