Увы, на бесплатном тарифе практически ничего не получится настроить и максимальное количество "сотрудников" 5.
Ограничения: 10 проектов, 3 фильтра задач, 10 планировщиков (без возможности работы с планировщиком Расписание), без Диаграммы Ганта, без доступа контактов в ПФ, только 1 рабочая группа.
Я не очень понимаю тот "бизнес" которые не готов заплатить условно 500-700 руб. в месяц на сотрудника (например тариф Бизнес с большим количеством возможностями настройки при помесячной оплате это 4,4 Евро без НДС, если за год платить то дешевле) чтобы получить вполне приличные возможности работы в системе управления проектами и задачами.