Эксперт: софт для онлайн-касс потребует обновления
Уже в начале следующего года российские предприниматели столкнутся с очередным серьезным изменением налогового законодательства — ставка НДС на большинство видов товаров и услуг вырастет с 20% до 22%. Соответствующий законопроект (о поправках в Налоговый кодекс РФ) был внесен правительством в Госдуму в конце сентября, принят в трех чтениях и уже подписан Президентом России Владимиром Путиным.
Елена Акохова, коммерческий директор ООО «Торговый Баланс М» (ТБМ) — о том, как бизнесу стоит подготовиться к повышению НДС до 22% в 2026 году
Повышение ставки — не просто формальность, а реальный вызов для всех предпринимателей, которые обязаны рассчитываться со своими потребителями-физлицами с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ). А таковых в РФ — большинство. В этой статье расскажу, как подготовиться к новым требованиям и почему важно обращаться к официальным производителям ККТ — таким, как компания «Торговый Баланс М».
Почему НДС растёт и при чем тут кассы?
Повышение ставки НДС с 20% до 22% от стоимости реализуемых товаров (работ, услуг, имущественных прав) — мера, направленная на пополнение бюджета в условиях роста расходов и дефицита. По оценкам экспертов, дополнительный доход от нововведения составит около 1 трлн рублей в год. Для бизнеса это означает увеличение себестоимости товаров и услуг, а для конечных потребителей — рост цен.
Однако предпринимателям важно понимать, что изменения касаются не только бухгалтерии и ценообразования, но и технической стороны бизнеса. ККТ или онлайн-кассы (устройства для регистрации платежей, передающие данные о каждой операции в налоговую службу) — ключевой инструмент учёта НДС.
СПРАВКА В РФ
эксплуатация ККТ регулируется ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В частности, данный закон определяет категории бизнеса и организаций, которые обязаны использовать кассовое оборудование при расчетах с физическими лицами. От данного обязательства освобождены лишь некоторые немногочисленные виды предпринимательства — например, организация питания в вузах и школах, торговля с рук, услуги носильщиков в аэропортах.
Если касса не будет корректно отображать новую ставку, это приведёт к ошибкам в чеках, сбоям в работе и, как следствие, к штрафам и претензиям к допустившему нарушение предпринимателю со стороны налоговых органов.
ККТ нуждается в обновлении прошивки
Поправки в Налоговый кодекс приняты, а это значит, что с 1 января 2026 года все кассовые аппараты должны будут корректно отображать новую ставку НДС (22%) в чеках и передавать эти данные в налоговую службу. Таким образом, вся ККТ, имеющаяся сегодня в наличии у российского бизнеса, ориентированного на розничного потребителя, должна пройти обновление прошивки — программного обеспечения (ПО), встроенного в кассу.
Оно отвечает за обработку данных, формирование чеков, коммуникацию с налоговыми службами и выполнение других функций устройства. Обновление прошивки — это процесс установки новой версии профильного ПО на кассовый аппарат. Программный апгрейд призван обеспечить корректную работу устройства в соответствии с текущими законодательными требованиями и техническими стандартами.
В случае с повышением ставки НДС до 22% обновление прошивки — это обязательная мера, она позволит корректно формировать и передавать платежные данные, соответствующие новому значению налоговой ставки.
Если прошивка не будет актуализирована в соответствии с изменением ставки НДС, то предприниматели, использующие кассы для расчетов со своими потребителями, рискуют столкнуться со следующими проблемами:
- неправильное отображение НДС в чеках;
- ошибки при передаче данных в налоговую службу;
- штрафы и санкции со стороны контролирующих органов.
Иными словами, замены физического кассового аппарата, как правило, не требуется — достаточно обновить его программное обеспечение (софт). Также необходимо актуализировать драйверы и ПО торговых и учетных систем, чтобы исключить ошибки при формировании новых налоговых ставок.Обновленный кассовый софт — более быстрый и производительный
Процесс обновления прошивки обычно проводится удалённо через сервисные компании или производителя ККТ. Это делает процедуру удобной и оперативной. Производители выпускают обновленные версии прошивок и драйверов, которые можно установить через интернет или с помощью специалистов сервисных центров.
Обновление прошивки включает:
- добавление новых функций;
- исправление ошибок в ПО (в случае если таковые были выявлены);
- адаптацию ПО к изменениям в налоговом законодательстве.
Важно, чтобы обновление проводилось только через официальных производителей и авторизованных партнеров. Это гарантирует юридическую чистоту, безопасность и корректную работу оборудования.
У касс «ШТРИХ-М» новый реестродержатель — компания «Торговый Баланс М»
С 21 июля 2025 года ООО «Торговый Баланс М» (ТБМ) официально признано производителем контрольно-кассовой техники в России. Этой компании в соответствии с приказами Федеральной налоговой службы РФ переданы полномочия от АО «ШТРИХ-М» на производство контрольно-кассовой техники (линейки из шести моделей), а также полномочия обеспечивать для данных моделей сервисную и техническую поддержку, поставку ЗИП, разработку и дистрибуцию программного обеспечения.
Напомним, что ранее эти модели ККТ производились под брендом «ШТРИХ-М», который занимает, по различным оценкам, третье место на рынке кассового оборудования в РФ.
СПРАВКА
В соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», ФНС России — основной орган, который регламентирует работу ККТ в стране. ФНС ведет реестр ККТ. Ранее в нем в числе прочих производителей онлайн-касс (реестродержателей) была указана компания «ШТРИХ-М». А с июля этого года в соответствии с приказами ФНС ее место в реестре ККТ заняла компания «Торговый Баланс М». Это означает, что реестр основных моделей кассовых аппаратов «ШТРИХ-М» перешел на обслуживание и обновление к ней, и теперь именно «Торговый Баланс М» уполномочен обновлять ПО для этих моделей кассового оборудования.
Таким образом, ТБМ — не новый производитель, а продолжатель дела по выпуску и обслуживанию кассовых аппаратов, которое компания «ШТРИХ‑М» начала еще в 1987 году.
Что ТБМ предлагает бизнесу
Компания «Торговый Баланс М» обеспечивает поддержку юридической чистоты и гарантийные обязательства на соответствующее оборудование, а также:
- обслуживает переданный ей перечень моделей касс любого года выпуска (в рамках реестра ККТ);
- выпускает актуальные прошивки, инструкции и драйверы на весь парк ККТ «ШТРИХ-М» для соблюдения требований законодательства РФ, ФНС и национальной системы цифровой маркировки товаров «Честный Знак»;
- обрабатывает обращения, поступающие на электронную почту технической поддержки компании: support@torgbalance.com;
- обеспечивает 18 месяцев гарантии на кассовое оборудование «ШТРИХ-М»;
- сохраняет аккредитацию «ШТРИХ‑М» для партнеров. Все ранее имевшие договор аккредитации с АО «ШТРИХ‑М» могут прислать его скан на info@torgbalance.com. При потере договора компания заключает новый договор с сохранением аккредитации и выдаёт подтверждающий сертификат.
Иными словами, в настоящее время ТБМ — организация, у которой можно приобрести лицензию на модели ККТ «ШТРИХ-М» и обновленное ПО к ним напрямую от производителя.Кроме того, мы готовы поставлять потенциальным заказчикам само кассовое оборудование — официально произведенные на нашем заводе в Подмосковье флагманские модели «ШТРИХ-М»-01Ф и «ШТРИХ-ON-LINE».
Как обновить ПО для кассового оборудования «ШТРИХ-М»
Все модели способны переключать режим работы для учета повышения ставки НДС до 22%, что особенно важно для торговых компаний, уже использующих онлайн-кассы «ШТРИХ-М». Само оборудование (если оно ранее было установлено) менять не нужно — лишь приобрести актуальные лицензии и прошивки для него прямо на сайте нашей компании.
Подробнее о том, как это сделать:
- Необходимые обновления для соответствия налоговому законодательству можно найти в разделе «Загрузки» — https://torgbalance.com/download/. В группе «ПО и Прошивки» скачайте и запустите утилиту «Программа комплексного обновления ПО ККТ» (она предназначена для обновления ПО ККМ на официальную прошивку Т.3. от ООО «Торговый Баланс М»).
- Лицензии на ПО для ККТ «ШТРИХ-М» (от 5 до 10 штук) можно приобрести напрямую у производителя, заполнив на сайте торговыйбаланс.рф форму обратной связи. Однако настройка оборудования, проверка работоспособности и техническое обслуживание касс доступны только через официальных партнеров — центры технического обслуживания (ЦТО).
Поскольку в ЦТО также можно купить официальные лицензии от производителя, пользователям кассового оборудования удобнее и эффективнее сразу обращаться в авторизованные сервисные центры для комплексного решения всех вопросов.
Почему стоит выбирать кассовую технику от компании «Торговый Баланс М»
Наша компания продолжает развивать партнёрскую сеть и обеспечивает поддержку существующих клиентов. При этом «Торговый Баланс М» действует как самостоятельное юридическое лицо с собственным ИНН. Это гарантирует независимость и прозрачность отношений с деловыми партнерами.
Повышение НДС до 22% — серьёзный вызов для бизнеса. Те предприниматели, кто успеет к началу следующего года обновить прошивку своих онлайн-касс, смогут избежать штрафов и санкций со стороны государства. Выбор официального производителя — это гарантия качества, безопасности и юридической чистоты процесса актуализации программной составляющей кассового оборудования.
Не откладывайте подготовку к новым требованиям. Обновите прошивку, проверьте актуальность ПО и обратитесь к услугам надежных производителей и поставщиков ККТ. Это поможет вашим торговым площадкам работать без сбоев и неприятных сюрпризов в 2026 году.
Если нужна помощь с обновлением прошивки или консультация по ККТ, обращайтесь к специалистам «Торгового Баланса М» — мы всегда готовы помочь предпринимателям соответствовать новым требованиям налогового законодательства.