В помощь поставщику: инструкция по работе на ЭТП с личным кабинетом
После настройки рабочего места и успешного прохождения регистрации на ЭТП перед поставщиком встают новые задачи: эффективное использование функционала ЭТП, правильное оформление документов и взаимодействие с заказчиком.
Сегодня поговорим о том, как правильно организовать работу в личном кабинете поставщика (на примере ЭТП «Торги223»), какие возможности он предоставляет и как ими грамотно воспользоваться для повышения эффективности участия в торгах.
Личный кабинет
В Личном кабинете доступны: редактирование данных организации, добавление пользователей, создание, замена и проверка машиночитаемой доверенности, замена электронной цифровой подписи.
Редактирование данных организации
В Личном кабинете переходим в раздел «Организация», нажимаем на кнопку «Редактировать».
Внести изменения вы сможете в следующие поля:
- Сведения об организации, кроме поля «ИНН» и поля «ОГРН»;
- Контакты;
- Документы.
После внесения изменений нажимаем на кнопку «Сохранить». Если вы заполнили все нужные поля, на ЭТП подсветится надпись «Нужные поля заполнены».
В этом разделе можно добавить банковские реквизиты организации: нажмите на кнопку «Добавить банковские реквизиты», заполните поля «Расчетный счет» и «БИК» и нажмите на кнопку «Добавить».
Добавление нового пользователя к организации
Для добавления нового пользователя необходимо:
- Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице сайта.
- Заполнить обязательные поля в экранной форме (ФИО, e-mail, телефон), нажать кнопку «Зарегистрироваться». На указанный адрес будет отправлено письмо с указанием дальнейших действий. Для продолжения нужно нажать на кнопку «Подтвердить» в теле письма.
- Придумать пароль для учетной записи пользователя. Пароль должен удовлетворять требованиям площадки (не менее 8 символов (латинские буквы (А-Z, a-z, цифры и специальные символы (+-#!?%^@&*)).
- После установки пароля вы будете перенаправлены на страницу «Профиль пользователя», которая содержит данные о пользователе и список организаций, от имени которых он может совершать действия.
- Далее необходимо нажать кнопку «Присоединиться к организации».
- Выбрать роль организации, нажав на соответствующую кнопку «Заказчик» или «Поставщик».
- В поле «ИНН» и «КПП» ввести ИНН/КПП организации, к которой вы хотите присоединиться.
- Выбрать сертификат, позволяющий вам совершать юридически значимые действия от имени данной организации.
- Нажать кнопку «Присоединиться».
Создание, замена и проверка машиночитаемой доверенности
Что такое машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Она подтверждает, что сотрудник организации имеет право подписывать документы от имени компании с использованием своей квалифицированной электронной подписи (КЭП).
С 1 сентября 2023 года использование МЧД обязательно. Подписывать документы без МЧД могут только руководители организаций. Все остальные сотрудники должны использовать КЭП физлица + МЧД.
Получить МЧД можно несколькими способами:
- На сайте ФНС России — https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create
- У операторов ЭДО: СКБ Контур, Такском, Тензор, Калуга Астрал и др.
- У банков: ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф и др.
Как узнать номер доверенности
Если МЧД создана в ФНС — номер находится в XML-файле в блоке «ИдФайл» или «НомДовер»
Организация или ИП может присвоить свой внутренний номер при создании доверенности.
Как проверить МЧД
Чтобы быть уверенным, что ваша МЧД актуальна и активна — перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status.
Введите ваш номер доверенности и нажмите «Просмотр результата».
Если при проверке вы получаете ответ «Доверенность не найдена» — проверьте указанный номер или обратитесь к контрагенту, который ее выдал.
Если при проверке вы получаете ответ «Действие истекло» — значит, необходимо создать новую МЧД.
Если при проверке вы получаете ответ «Действует» — значит, МЧД актуальна и действительна, и с ней можно работать.
Создание МЧД на сайте ФНС России
1. Соберите данные представителя
Перед началом работы необходимо подготовить данные представителя, кому будет выдана МЧД. В зависимости от типа лица, потребуются следующие сведения:
Физическое лицо или индивидуальный предприниматель:
- ФИО
- ИНН
- Дата рождения
- СНИЛС
- Гражданство
- Паспортные данные
Юридическое лицо:
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство
2. Подготовьте данные доверителя (того, кто выдает доверенность)
Если это юридическое лицо:
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство
Если это индивидуальный предприниматель:
- ФИО
- ИНН
- СНИЛС
- ОГРН
- Гражданство
3. Выберите нужный тип доверенности
Перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create, где доступен выбор форматов доверенности:
- Единая форма доверенности (версия 003) — подходит для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольрегулированием, ФНС и другими государственными органами.
- Базовая форма доверенности (версия 002) — для контрагентов и органов власти, которые не принимают Единую форму доверенности.
- Доверенности для налоговых органов — для взаимодействия с налоговыми.
4. Заполните все обязательные поля
5. Сохраните уникальный номер МЧД (GUID) — он будет отображен в верхней части документа.
6. Скачайте и сохраните XML-файл МЧД.
7. Подпишите файл электронной подписью или отправьте файл ответственному лицу для подписания. Подпись может быть в любом из форматов: SIG, P7S или SGN.
8. Перейдите на сайт Реестра ФНС России https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload.
9. Загрузите XML-файл для проверки. В открывшемся окне выберите XML-файл МЧД и файл подписи в формате SIG, P7S или SGN, затем нажмите «Загрузить». Дождитесь завершения проверки.
Всё готово! Теперь вы или ваш представитель сможет работать с помощью личной электронной подписи и МЧД.
Замена ЭЦП
Для замены ЭЦП необходимо:
1. Зайти на в личный кабинет по своему логину (e-mail) и паролю.
2. В левой части меню нажать на раздел «Сертификат ЭП».
3. Нажать на кнопку «Заменить ЭП». В открывшемся окне выбрать действующий ключ ЭП и прикрепить МЧД в формате xml.
4. После проверки файлов, будет уведомление об успешном обновлении данных.
В следующий раз мы расскажем, как поставщику искать подходящие закупки, как подать заявку, а также - как использовать механизм запросов на разъяснение.