Лучшие программы для управления проектами в 2026 году: топ-12 сервисов
Системы и программы для управления проектами радикально изменились за последние четыре года. Jira, Trello, Asana и Notion покинули российский рынок — Atlassian окончательно прекратила поддержку в сентябре 2024 года. Компании, которые не успели подготовиться, переезжали в авральном режиме. Сейчас вопрос решён: российские программы для управления проектами закрывают большинство сценариев, а в ряде случаев превосходят зарубежные аналоги по соотношению цены и функционала.
В этом обзоре — топ-12 сервисов для управления задачами и проектами в 2026 году. Актуальные цены, списки ключевых функций и честный разбор: кому какой инструмент подходит. Лучшая программа для управления проектами — та, которая решает именно ваши задачи, а не та, о которой чаще пишут.
Зачем бизнесу инструменты для управления проектами
Программы для управления проектами предназначены для решения конкретной проблемы: работа в команде без единой системы неизбежно превращается в хаос. Задачи теряются в мессенджерах, дедлайны срываются, непонятно кто за что отвечает.
Что даёт сервис для управления проектами:
- единое пространство для задач, сроков и ответственных
- прозрачность: руководитель видит статус каждого проекта в реальном времени
- контроль загрузки: кто перегружен, у кого простой
- история изменений: что было сделано, кем и когда
- автоматизация рутины: повторяющиеся задачи, уведомления, смена статусов
- связь стратегических целей с ежедневными задачами
Платформы для управления проектами делятся на несколько типов: универсальные таск-трекеры, специализированные Agile-инструменты, комбинированные решения с CRM и встроенной аналитикой. Ниже — представители каждого типа.
Как выбрать программу для управления проектами
Перед тем как смотреть конкретные системы для управления проектами, ответьте на несколько вопросов:
Какой тип команды. IT-разработка по Scrum требует одних инструментов. Маркетинговое агентство — других. Строительная компания с длинными проектами — третьих.
Нужна ли связка с продажами. Некоторые программы для разработки и управления проектами имеют встроенную CRM — тогда переход от сделки к проекту происходит внутри одной системы.
Требования к хранению данных. Для компаний с государственными заказчиками или требованиями 152-ФЗ критично хранение данных на российских серверах. Ищите сервисы из реестра отечественного ПО или с on-premise версией.
Нужны ли бесплатные программы для управления проектами. Большинство систем из этого рейтинга имеют бесплатный тариф — для старта этого обычно достаточно.
Какова команда по размеру. Для 5 человек и для 100 — разные потребности и разная целесообразная стоимость.
Топ-12 программ и сервисов для управления проектами
1. OkoCRM
Для кого: малый и средний бизнес, которому нужны управление проектами и CRM в одной системе. Особенно актуально для компаний, где продажи и исполнение работ ведутся одновременно.
Цена: от 712 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: 7 дней
Коробочная версия: нет
Реестр Минцифры: №23100
OkoCRM — российский облачный сервис для управления проектами и продажами в одном интерфейсе. Включена в Единый реестр отечественного ПО. По итогам 2024 года заняла первое место в рейтинге CRM для МСБ по версии журнала «Компьютерра».
Среди систем этого рейтинга OkoCRM занимает особое место: это не просто приложение для управления проектами, а полноценная рабочая среда, где управление задачами существует в связке с продажами, клиентами, финансами и автоматизацией бизнес-процессов. В ближайшее время в системе появится прямая связь между проектами и сделками CRM — задачи по проекту будут автоматически создаваться при закрытии сделки.
Что входит в модуль управления проектами:
- канбан-доски с неограниченным числом проектов и колонок
- задачи с подзадачами, чек-листами, приоритетами и дедлайнами
- тайм-трекер для учёта времени по задачам
- шаблоны задач и проектов для повторяемых процессов
- повторяющиеся задачи по расписанию
- назначение ответственных и соисполнителей
- комментарии и обсуждения в карточке задачи
- фильтрация и поиск по задачам
- папки проектов
- файловый модуль
- модуль для хранения ссылок и паролей по проектам
- уведомления в интерфейсе и мессенджерах
- мобильное приложение для iOS и Android
Что ещё входит в систему (важно для МСБ):
- CRM с воронкой продаж и омниканальным чатом (Telegram, WhatsApp, Авито, ВКонтакте и другие)
- ИИ-агенты — отвечают клиентам в мессенджерах вместо менеджеров круглосуточно
- финансовый модуль: счета, платежи, документы по шаблонам
- база знаний для регламентов и инструкций команды
- корпоративный мессенджер
- виджет онлайн-записи OkoСлот
- конструкторы квизов и форм
Всё включено в базовую подписку без дополнительных модулей. Весь функционал — на любом тарифе.
Плюсы: проекты + CRM + коммуникации в одном окне, реестр Минцифры, быстрый старт, весь функционал без доплат.
Минусы: нет коробочной версии и диаграммы Ганта
2. Kaiten
Для кого: IT-команды, продуктовые группы, компании, работающие по Kanban и Scrum.
Цена: от 420 ₽/мес за пользователя (Standard); от 560 ₽/мес (Pro)
Бесплатный период: бессрочно
Коробочная версия: есть (enterprise)
Реестр Минцифры: № 14347
Kaiten — российская система для управления проектами с акцентом на Kanban и глубокую аналитику потока. Один из самых зрелых продуктов на рынке: выручка в 2024 году составила 308 млн рублей, рост — 33%. Автоматическая миграция из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.
Что входит в систему:
- многоуровневые канбан-доски с WIP-лимитами
- диаграмма Ганта для планирования сроков
- Scrum-инструменты: спринты, бэклог, планирование
- User Story Mapping — проектирование продукта через путь пользователя
- CFD-диаграммы, cycle time и lead time — аналитика потока на уровне Jira
- тайм-трекер для учёта времени по задачам
- связь задач между досками разных команд
- управление ресурсами и загрузкой сотрудников
- база знаний прямо в системе
- автоматизация: триггеры, повторяющиеся задачи
- интеграции с Telegram, Figma, GitHub, GitLab, Google Workspace
Плюсы: лучшая Agile-аналитика среди российских инструментов, автомиграция из Jira, on-premise, реестр РФ.
Минусы: нет встроенной CRM, бесплатный тариф сильно ограничен по функционалу.
3. Weeek
Для кого: небольшие и средние команды из диджитал-сферы — агентства, маркетинг, дизайн, продуктовые команды.
Цена: от 199 ₽/мес
Бесплатный период: бессрочный бесплатный тариф
Коробочная версия: есть
Реестр Минцифры: № 19382
Weeek — онлайн-сервис для управления проектами, объединяющий таск-менеджер, базу знаний и CRM в одном рабочем пространстве. Один из самых щедрых бесплатных тарифов среди российских инструментов.
Что входит в систему:
- задачи с подзадачами, чек-листами, кастомными полями и приоритетами
- несколько видов представления: канбан, список, таблица, календарь, диаграмма Ганта
- оценка и учёт времени по задачам, встроенный помодоро-таймер
- портфели и проекты с неограниченными досками (на платных тарифах)
- CRM с воронками продаж и связкой сделок с задачами
- база знаний с блочным редактором и версиями документов
- гибкие уведомления: email, Telegram, VK, Slack, мобильное приложение
- гостевой доступ для клиентов — согласование без лишних аккаунтов
- управление ролями и доступами
- интеграция с Google-, Яндекс- и Apple-календарями
- on-premise версия
Плюсы: бесплатный тариф до 5 человек бессрочно, CRM + задачи + база знаний в одном инструменте, on-premise, низкая цена.
Минусы: нет специализированных Agile-инструментов, ограниченные интеграции с телефонией.
4. Shtab
Для кого: агентства, команды с удалёнными сотрудниками и фрилансерами
Цена: от 152 ₽/мес;
Бесплатный период: бесплатный тариф бессрочно
Коробочная версия: нет
Реестр Минцифры: № 14855
Shtab — российская платформа для управления проектами с акцентом на тайм-трекинг и финансовую аналитику. Вырос из внутреннего инструмента digital-агентства. За 2024 год выручка выросла на 76%. В 2022 году вошёл в реестр российского ПО.
Что входит в систему:
- задачи с подзадачами, сроками, приоритетами и ответственными
- несколько видов представления: канбан, список, диаграмма Ганта, календарь, матрица Эйзенхауэра, таймлайн
- тайм-трекер с автоматическими скриншотами экрана — контроль работы удалённых сотрудников
- связка «время → деньги»: стоимость часа по сотруднику, себестоимость проекта, рентабельность
- стратегические цели (OKR/MBO) с привязкой к проектам и задачам
- портфели проектов, объединённые по стратегическим направлениям
- автоматизация: триггеры, повторяющиеся задачи, кастомные уведомления
- импорт из Asana, Trello, Jira, ClickUp
- аналитика и отчёты по задачам, времени и эффективности
Плюсы: тайм-трекинг и финансовая аналитика, бесплатный тариф, связка с OKR.
Минусы: нет коробочной версии, нет CRM, скриншоты экрана могут снижать доверие в команде.
5. Яндекс Трекер
Для кого: IT-команды и технические отделы, уже работающие в экосистеме Яндекса.
Цена: от 258 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: бессрочный бесплатный тариф до 5 человек
Коробочная версия: нет Реестр
Минцифры: № 5255
Яндекс Трекер — инструмент для управления проектами и задачами от Яндекса. Особенно популярен среди IT-команд благодаря гибким воркфлоу, поддержке Agile-методологий и глубокой интеграции с экосистемой Яндекса: Яндекс 360, Яндекс Диск, Яндекс Метрика.
Что входит в систему:
- задачи с настраиваемыми полями, статусами и переходами (воркфлоу)
- очереди для разделения задач по командам и направлениям
- Scrum-доски: спринты, бэклог, покер планирования
- Kanban-доски с WIP-лимитами
- диаграмма Ганта и временная шкала проекта
- учёт времени по задачам
- автоматизация: триггеры на основе событий и условий
- интеграция с GitHub и GitLab — привязка к коммитам и пул-реквестам
- компоненты и версии для управления релизами
- дашборды с кастомными виджетами
- связка с Яндекс Вики для документации
Плюсы: глубокая интеграция с GitHub/GitLab, гибкие воркфлоу, поддержка Scrum и Kanban, доступная цена.
Минусы: нет коробочной версии, интерфейс требует времени на освоение, нет CRM.
6. Аспро.Cloud
Для кого: проектные организации, строительные компании, дизайн-студии, IT-аутсорс
Цена: от 549 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: есть
Коробочная версия: нет
Реестр Минцифры: № 15158
Аспро.Cloud — российская программа для совместного управления проектами и бизнесом. Одна из немногих систем, объединяющих проектное управление, CRM, финансовый учёт и складской учёт в одном инструменте. Подходит программам для управления строительными проектами и другим отраслям с длинным циклом исполнения.
Что входит в систему:
- диаграмма Ганта с зависимостями задач
- канбан-доски для командной работы
- задачи с подзадачами, тайм-трекером и чек-листами
- шаблоны проектов для повторяемых типов работ
- связка сделок CRM с проектами: закрыл сделку — автоматически создался проект
- финансовый учёт: бюджет проекта, доходы и расходы, контроль оплат
- складской учёт: остатки материалов, поступления, списания
- база знаний для регламентов и инструкций
- корпоративный мессенджер
- отчёты по проектам, задачам, финансам и эффективности сотрудников
Плюсы: финансовый и складской учёт из коробки, связка CRM с проектами, реестр РФ, комплексное решение для проектного бизнеса.
Минусы: нет коробочной версии, CRM менее зрелая, чем у специализированных конкурентов.
7. Мегаплан
Для кого: сервисные компании, агентства, B2B, производство
Цена: от 649 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: 14 дней
Коробочная версия: есть
Реестр Минцифры: № 1941
Мегаплан — один из старейших российских сервисов для управления бизнесом и проектами (работает с 2008 года). Сочетает управление проектами с CRM, документооборотом и финансовым учётом. Полноценный инструмент для управления проектами для компаний, работающих по проектной логике.
Что входит в систему:
- задачи с подзадачами, дедлайнами, приоритетами и учётом трудозатрат
- диаграмма Ганта для планирования проектов
- шаблоны проектов для повторяемых работ
- финансовый учёт: бонусы продавцов, прогноз доходов, платёжный календарь
- документооборот: шаблоны договоров и КП с автозаполнением
- CRM с воронкой продаж и историей коммуникаций
- складской учёт — отдельный модуль для компаний с товарами
- отчёты по проектам, задачам, эффективности сотрудников
- интеграция с IP-телефонией, расшифровка звонков
- коробочная версия для хранения данных на собственных серверах
Плюсы: CRM + проекты + финансы в одной системе, коробочная версия, документооборот, реестр РФ.
Минусы: устаревший интерфейс, нет специализированных Agile-инструментов.
8. Planfix
Для кого: компании с нестандартными и сложными процессами, готовые инвестировать время в настройку системы под себя.
Цена: от 330 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: бессрочный бесплатный тариф
Коробочная версия: нет
Реестр Минцифры: нет
Planfix — платформа для управления проектами-конструктор с максимальной гибкостью настройки. Одна из лучших бесплатных программ для управления проектами с бессрочным тарифом. Из неё можно собрать практически любой рабочий процесс без программиста.
Что входит в систему:
- задачи с кастомными полями, статусами и шаблонами без ограничений
- несколько представлений: канбан, список, таблица, календарь
- гибкая автоматизация: триггеры по событиям, условиям, расписанию
- шаблоны проектов и задач для повторяемых процессов
- учёт времени и трудозатрат по задачам
- документооборот и хранение файлов в привязке к задаче
- корпоративный мессенджер в контексте задачи
- CRM-функциональность: воронки, карточки клиентов
- интеграция с email, телефонией, мессенджерами
- открытый API для кастомных интеграций
Плюсы: максимальная гибкость, бесплатный тариф, широкий функционал за низкую цену.
Минусы: сложное внедрение, нет нативных Agile-инструментов, интерфейс не интуитивен для новичков.
9. ЛидерТаск
Для кого: небольшие команды и индивидуальные предприниматели
Цена: от ~417 ₽/мес за пользователя (4 999 ₽/год)
Бесплатный период: бесплатный тариф бессрочно с ограничениями
Коробочная версия: есть
Реестр Минцифры: № 2566
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров (с 2006 года). Изначально личный органайзер, со временем получил полноценный командный функционал. Выделяется поддержкой офлайн-режима: задачи доступны без интернета и синхронизируются при подключении.
Что входит в систему:
- задачи с подзадачами, чек-листами, сроками и приоритетами
- канбан-доски для управления проектами команды
- планировщик дня с расписанием по часам и напоминаниями
- статус «В фокусе» — пометка задач для концентрации прямо сейчас
- делегирование задач коллегам с контролем исполнения
- офлайн-режим: работа без интернета с последующей синхронизацией
- поддержка Windows, macOS, iOS, Android
- отчёты по задачам и эффективности команды
- импорт данных из других систем
Плюсы: простой интерфейс, офлайн-режим, доступная цена, коробочная версия по договору.
Минусы: нет диаграммы Ганта на базовых тарифах, нет CRM, ограниченные интеграции с внешними сервисами.
10. Teamly
Для кого: небольшие и средние команды, которым нужна база знаний в связке с задачами.
Цена: от ~290 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: бесплатный тариф бессрочно
Коробочная версия: есть
Реестр Минцифры: № 14314
Teamly — российский онлайн-сервис для управления проектами с акцентом на базу знаний и корпоративные коммуникации. Позиционируется как аналог связки Notion + таск-менеджер. Хранение данных на российских серверах.
Что входит в систему:
- задачи с подзадачами, дедлайнами, приоритетами и ответственными
- несколько видов представления: канбан, список, календарь
- база знаний с блочным редактором — вики для регламентов и инструкций
- корпоративный мессенджер с тредами и каналами
- видеозвонки без ограничений по времени
- управление ролями и доступами
- отчёты по задачам и активности команды
- on-premise для хранения данных на собственных серверах
Плюсы: база знаний + задачи + мессенджер в одном инструменте, on-premise, реестр РФ, доступная цена.
Минусы: нет диаграммы Ганта, нет CRM, меньше интеграций по сравнению с лидерами.
11. GanttPRO
Для кого: команды, которым диаграмма Ганта нужна как основной инструмент планирования.
Цена: от ~800 ₽/мес за пользователя
Бесплатный период: 14 дней
Коробочная версия: нет
Реестр Минцифры: нет
GanttPRO — международный сервис для управления проектом, специализирующийся на диаграммах Ганта. Один из лучших инструментов для проектного планирования с линейным представлением задач и зависимостей. Разработан командой из Беларуси, доступен в России.
Что входит в систему:
- профессиональные диаграммы Ганта с зависимостями задач (Finish-to-Start, Start-to-Start и другие)
- критический путь — автоматическое выделение задач, влияющих на срок проекта
- управление ресурсами: загрузка сотрудников, распределение по задачам
- базовые канбан-доски и список задач
- учёт времени и трудозатрат
- шаблоны проектов для быстрого старта
- совместная работа: комментарии, упоминания, гостевой доступ для клиентов
- экспорт в PDF, PNG, Excel для презентаций заказчикам
- интеграции с Jira, Slack, Google Drive
Плюсы: лучшие диаграммы Ганта в классе, критический путь, управление ресурсами, простой интерфейс.
Минусы: нет коробочной версии, нет CRM, оплата в валюте усложняет планирование бюджета.
12. Первая Форма
Для кого: производственные компании, строительный бизнес, B2B со сложными согласованиями.
Цена: от 990 ₽/мес за пользователя (облако); от 27 500 ₽ за пользователя (on-premise)
Бесплатный период: по запросу
Коробочная версия: есть
Реестр Минцифры: № 5477
Первая Форма — российская low-code система для управления проектами и бизнес-процессами. Одна из лучших программ для управления строительными проектами и сложными B2B-процессами с формализованным документооборотом.
Что входит в систему:
- управление проектами с настраиваемыми этапами и полями через low-code редактор
- задачи с назначением ответственных, контролем сроков и эскалацией нарушений
- документооборот с маршрутами согласований: документы проходят проверки и подписи по заданным сценариям
- все документы хранятся в привязке к проекту или клиенту, история изменений фиксируется
- CRM: воронки продаж, карточки клиентов, автоматическое создание лидов из входящих заявок
- прогнозирование сроков и бюджетов проектов
- кастомная аналитика и отчёты под специфику бизнеса
- интеграции с телефонией, email, мессенджерами, 1С через API
- on-premise версия для хранения данных на собственных серверах
Плюсы: гибкая настройка процессов без программиста, документооборот с согласованиями, on-premise, реестр РФ.
Минусы: дорогая on-premise версия, требует времени на внедрение, нет публичного пробного периода.
Сравнительная таблица: топ программ для управления проектами 2026
Как выбрать систему для управления проектами: итоговые рекомендации
Нужны проекты + CRM в одной системе — OkoCRM, Аспро.Cloud или Мегаплан. OkoCRM — лучший выбор для МСБ с активными продажами, Аспро.Cloud — для проектного бизнеса с финансовым учётом, Мегаплан — для компаний с документооборотом.Нужен серьёзный Agile-инструмент, замена Jira — Kaiten. Лучшая аналитика потока, Scrum, Kanban, миграция из Jira.Нужна бесплатная программа для управления проектами — Weeek (до 5 чел.), Shtab (до 5 чел.), Kaiten (ограниченный функционал), ЛидерТаск, Teamly.
Главный совет при выборе программы для управления проектами: не переоценивайте список функций. Запустите пробный период с реальной командой на реальных задачах — разрыв между тем, как система выглядит на демо, и тем, как с ней работают ежедневно, бывает огромным.