Мы раздаем бота для формирования отчетов из Битрикс24 Бесплатно!
Доброго времени суток! Мы разработали и раздаем бота @b24reports_bot который ежедневно генерирует отчет о текущих делах в вашей компании. Отчет предоставляет информацию из Битрикс24 и отправляет его вам в личные сообщения.
В этой статье я расскажу:
- какую проблему решает наш бот;
- как он работает;
- главное — как такой бот может закрыть реальную боль бизнеса.
1. Проблема: статистика привязана к рабочему месту
В компаниях, где работает несколько менеджеров, статистика нужна каждому: руководителю — для контроля, менеджеру — для отчёта, всей команде — для синхронизации.
Но чтобы получить цифры, нужно:
- быть на рабочем месте — CRM не всегда под рукой;
- находиться в офисе или иметь под рукой ноутбук — мобильное приложение Битрикс24 неудобно для быстрых отчётов;
- зайти в нужный раздел — потратить время на поиск отчёта среди десятков других;
- настроить фильтры — выбрать период, ответственного, статус сделок, источник и прочее;
- а иногда и самому собрать отчёт — если готового нет, приходится выгружать данные в Excel и считать вручную;
- дождаться загрузки — особенно если интернет медленный или вы в дороге.
Итог: 10–15 минут на один отчёт. Ежедневно. Умножаем на 20 рабочих дней — получаем 5 часов в месяц только на то, чтобы «просто посмотреть цифры».
А если отчёт нужен:
- за вчера;
- за неделю;
- по конкретному менеджеру;
- по источнику сделок;
…цикл повторяется снова. Те же фильтры. Та же загрузка. Те же 15 минут.
2. Решение: Решение: статистика там, где вам удобно
Мы решили: статистика должна приходить сама. Без лишних движений. Без необходимости заходить в CRM, настраивать фильтры и ждать загрузки.
Бот работает по принципу:
- бот обращается к Битрикс24;
- собирает данные;
- формирует красивый текстовый отчёт;
- отправляет в чат по расписанию.
Весь процесс занимает менее 3 секунд, а сообщения могут приходить не только в Телеграм.
3. Что умеет наш бот (как выглядит отчёт)
Бот ежедневно отправляет вам следующий отчет:
В компаниях, где работает 5+ менеджеров, статистика нужна каждому: руководителю — для контроля, менеджеру — для отчёта, всей команде — для синхронизации.
⏱ Время на задачи
Сколько часов/минут было затрачено на выполнение задач в CRM (всех или по конкретному ответственному)
🆕 Новые сделки
Количество созданных сделок за период + их общая сумма
💰 Суммы по сделкам
Детализация: минимальная, максимальная, средняя сумма
📊 Источники сделок
Разбивка по источникам (сайт, звонок, чат, рекомендация и т.д.)
📄 Выставленные счета
Количество счетов и их общая сумма за период
Такой отчёт можно получать по расписанию:
- Ежедневно в 19:00 МСК;
- Еженедельно по итогам недели (Понедельник в 9:00 по МСК).
3. Почему бесплатно?
Мы хотим дать вам реальный рабочий инструмент “чат-бота” с базовым функционалом который включает в себя:
- трекер сделок
- трекер задач
- трекер счетов
Стандратный отчет вы получает бесплатно, навсегда.
Когда надумаете что нужно что то другое, вы всегда можете обратиться к нам.
Что дальше?
- Вы можете установить бота @b24reports_bot в свою компанию, если уже работаете с Битрикс24. Бот пришлет инструкцию как подключить, если будет непонятно вы можете обратиться нашу компанию.
- Если у вас есть идея по улучшению бота — мы открыты к коллаборации.
💬 Контакты для связи:
Сайт - cpartner.ru
Телеграм - @the_best_crm
Почта - info@cpartner.ru
Ссылка на бота - @b24reports_bot