Смета за 90 секунд и чек, который не забудешь выдать

Истории вроде этой я слышал не один раз: мастер — электрик, сантехник, плиточник — считает смету клиенту на бумажке или прикидывает в голове, фотографирует расчёт и отправляет в WhatsApp. Ни печати, ни подписи, ничего, что выглядело бы как работа профессионала, а не разговор на глаз. Клиент потом пишет «а почему так дорого, у соседа было дешевле» — и спорить с фото расчёта на салфетке действительно сложно.

Дальше хуже. Клиент переводит деньги на карту, работа сделана — а самозанятый мастер обязан в тот же день сформировать чек в «Мой налог». По 422-ФЗ это обязанность именно в момент поступления денег, а не «когда вспомню». Не выдал вовремя — 20% от суммы штрафа за первый раз, 100% при повторе в течение полугода. Не потому что кто-то жулик, а потому что весь процесс — это WhatsApp, калькулятор в телефоне и память, и вспомнить про чек в моменте, когда ты весь в работе, почти нереально.

Я решил, что для этой части работы мастера — не самого ремонта, а бумажной и цифровой стороны — не нужно ничего сложного. Просто инструмент, который не забывает то, что забывает человек. Так за несколько недель появился Смета Легко.

Три вещи, которые должны занимать минимум времени:

— Составить смету клиенту, используя готовый справочник расценок по своей специальности — сантехника, электрика, отделочника. Обычно укладываюсь в полторы минуты. — Превратить принятую смету в счёт одним нажатием. — Получить оплату — показав клиенту QR-код на месте (СБП) или отправив ссылку в Telegram, WhatsApp или MAX.

И отдельно — то, ради чего всё затевалось: если оплата прошла через приложение и мастер зарегистрирован как самозанятый, чек в «Мой налог» формируется автоматически, в момент оплаты. Не напоминание «не забудь», а готовый чек. Если по какой-то причине автоматика не сработала — придёт push с прямой ссылкой на оформление, а не просто «оплата получена».

На рынке уже есть привычные приложения для смет — Смета М2, Сметтер, несколько небольших вроде «Смета PRO» с ИИ-помощником для замеров и авторасчётом материалов. Инструменты сами по себе хорошие — считают быстро и подробно. Но ни в одном я не нашёл автоматической выдачи чека: они закрывают расчётную часть, а обязанность перед налоговой всё равно висит на мастере отдельной, никак не связанной с приложением задачей. Показалось странным: деньги прошли через приложение, оно точно знает сумму и момент оплаты — почему чек не может появиться сам.

Смета Легко можно скачать и пользоваться прямо сейчас без подписки — я сознательно не включаю платный тариф на старте. Хочу сначала понять на живых мастерах, где приложение реально помогает, а где я что-то не додумал, а не пытаться сразу монетизировать сырой продукт. Ограничение по времени будет — но пока об этом можно не думать: присоединяйтесь, попробуйте, расскажите, что не так и чего не хватает.

Приложение уже доступно на RuStore, Google Play, в App Store и прямо в браузере на smetalegko.ru — вход по номеру телефона, ничего лишнего ставить не нужно.

Буду рад любой обратной связи в комментариях — особенно от тех, кто сам ведёт учёт как самозанятый и знает эту боль изнутри.