Лучшие планировщики задач в 2026 году: сравнение 18 сервисов для работы и бизнеса

Открыть десяток вкладок, сравнить тарифы, попытаться разобраться в похожих названиях функций и в итоге отложить выбор «на потом» — знакомый сценарий для тех, кто ищет планировщик задач самостоятельно. Чтобы избавить вас от этой рутины, мы собрали в одном обзоре 18 популярных сервисов. Здесь есть и простые приложения для личных списков дел, и полноценные платформы для управления командной работой: Kaiten, Weeek, Битрикс24, Todoist и еще 14 решений для планирования.

💡Сервисы в подборке расположены в произвольном порядке — это не рейтинг, и мы не распределяли их по местам. Цены актуальны на август 2026 года, однако тарифы могут меняться, поэтому перед покупкой рекомендуем проверить стоимость на официальном сайте разработчика.

Планировщик задач — это инструмент, который помогает организовать работу и превратить договоренности в понятный и прозрачный процесс. Вместо сообщений в чатах, заметок на бумаге или задач «в голове» появляется структурированная карточка с исполнителем, сроком, приоритетом и текущим статусом.

Такой подход делает работу более управляемой. Руководителю не приходится выяснять детали в переписках или уточнять статус у каждого сотрудника: достаточно открыть доску или список задач, чтобы увидеть, что уже выполнено, где возникли задержки и кто отвечает за следующий этап.

Выбор подходящего планировщика зависит не от количества функций, а от задач, которые он должен решать. Небольшой команде из нескольких человек обычно достаточно простого списка задач — сложные инструменты в таком случае только перегружают работу. По мере роста компании появляются новые потребности: разграничение прав доступа, автоматизация процессов, диаграмма Ганта, аналитика по загрузке сотрудников, управление несколькими проектами одновременно.

Именно поэтому на рынке представлены разные категории сервисов. Одни ориентированы на личную продуктивность, другие подходят для небольших команд, а третьи позволяют выстроить работу крупных организаций.

Большинство планировщиков объединяют три базовых принципа:

удобная постановка задач;
понятный статус выполнения и закрепленный исполнитель;
история изменений, к которой можно обратиться в любой момент.

Все остальные возможности — канбан-доски, диаграммы Ганта, спринты, автоматизации, а также интеграции с почтой, календарями и мессенджерами — помогают адаптировать сервис под особенности конкретных рабочих процессов.

💡Перед тем как сравнивать тарифы и набор функций, стоит определить собственные требования. Например, важно ли наличие мобильного приложения, нужна ли работа без интернета, как реализовано разграничение прав доступа, насколько легко масштабировать систему и сколько будет стоить ее использование после расширения команды.

Ниже рассмотрим 18 популярных сервисов для управления задачами — от минималистичных приложений для личного планирования до комплексных платформ, на которых можно организовать работу всей компании.

Kaiten — российская AI-платформа для управления задачами, проектами и бизнес-процессами. Она объединяет в одном рабочем пространстве задачи, документы, CRM и сервис-деск, благодаря чему командам не приходится переключаться между разными инструментами. Сервис поддерживает работу по Kanban, Scrum и другим методологиям, а развернуть его можно как в облаке, так и на собственном сервере.

Основа платформы — канбан-доски, которые при необходимости дополняются инструментами для проектного управления, поддержки клиентов или других корпоративных процессов. Это позволяет использовать Kaiten как небольшой команде, так и крупной компании с несколькими направлениями работы.

Скачать шаблон для планирования личных и командных задач

Возможности:

Поддерживает многоуровневую структуру задач: можно создавать родительские и дочерние карточки, объединять их в эпики и связывать между собой, разбивая крупные проекты на более мелкие этапы.
Один и тот же проект доступен в разных представлениях — на канбан-доске, в списке, таблице, календаре, таймлайне или на диаграмме Ганта.
Workflow настраивается отдельно для каждого типа задач. При необходимости можно задавать обязательные этапы, блокировки и причины остановки работы.
Повторяющиеся задачи создаются автоматически по расписанию, а типовые процессы легко запускать с помощью шаблонов карточек.
В карточках доступны чек-листы, метки, пользовательские поля, комментарии и встроенный чат для обсуждения работы.
Система поддерживает гибкое разграничение прав доступа — вплоть до отдельных задач. Управление группами пользователей доступно начиная с тарифа «Стандарт».
Есть мобильные приложения для iOS и Android. Уведомления приходят не только внутри сервиса, но и по электронной почте, а также через Slack, Telegram и MAX.
Поддерживается импорт проектов из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion. Также доступны интеграции с GitHub и GitLab, открытый API для подключения собственных сервисов.
Документы и база знаний находятся в том же рабочем пространстве, что и проекты, поэтому вся информация хранится рядом с задачами.

Ограничения:

Диаграмма Ганта, Scrum, автоматизации, Service Desk и управление группами пользователей подключаются как отдельные модули и не входят в базовую конфигурацию.
На тарифе «Старт» действуют ограничения на количество автоматизаций и правил workflow, что может быть неудобно для компаний со сложными процессами.
Бесплатный тариф подходит для знакомства с сервисом, однако по мере роста команды его лимитов обычно становится недостаточно.

Цена: бесплатный тариф не ограничен по времени использования, но рассчитан на небольшие команды: до 5 пользователей и 5 гостей, не более 3 пространств, а также ограничения на количество досок, пользовательских полей и чек-листов. Модули Scrum, диаграммы Ганта, автоматизации и Service Desk в бесплатной версии недоступны.

Платные тарифы начинаются от 185 ₽ за пользователя в месяц и отличаются набором доступных модулей. Все функции платформы можно протестировать бесплатно в течение 14 дней. Для крупных организаций предусмотрен тариф «Корпорация» с индивидуальным расчетом стоимости и возможностью развертывания на собственной инфраструктуре.

Weeek — сервис для управления задачами и проектами, который подойдет как фрилансерам, так и небольшим командам. Помимо задач в нем есть база знаний, CRM и встроенный тайм-трекинг, поэтому сервис можно использовать как единое рабочее пространство без необходимости постоянно переключаться между разными инструментами.

Возможности:

Канбан-доски можно адаптировать под собственный процесс, а перемещение задач между колонками автоматизировать с помощью правил.
Большие задачи легко разбивать на подзадачи, чтобы выполнять работу поэтапно.
Для организации проектов предусмотрены папки, проекты и портфели проектов. Последние доступны на тарифе «Бизнес».
Можно создавать шаблоны проектов и досок, а также настраивать регулярные задачи, которые будут создаваться автоматически.
Карточки поддерживают пользовательские поля. Для работы с конфиденциальной информацией предусмотрены приватные проекты, доски и портфели.
На тарифе «Бизнес» доступны расширенные настройки прав доступа, пользовательские роли и журнал действий.
Есть мобильные приложения для iOS и Android. Уведомления можно получать через Telegram, VK, Slack или по электронной почте.
Сервис поддерживает открытый API, интеграции с Google Workspace и Figma, а также импорт данных из Trello, Asana, Jira и Notion.

Ограничения:

Бесплатный тариф «Старт» рассчитан на небольшие команды: до 5 пользователей, не более 7 проектов, до 5 досок в каждом проекте и до 100 документов в базе знаний.
Портфели проектов, журнал действий и гибкая настройка ролей доступны только на тарифе «Бизнес».

Цена: Weeek предлагает четыре тарифных плана. Бесплатный «Старт» подойдет для знакомства с сервисом и небольших команд. Стоимость платных тарифов начинается от 199 ₽ за пользователя в месяц: «Плюс» — от 199 ₽, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. При оплате сразу за год действует скидка 20%, а для образовательных организаций и НКО предусмотрены специальные условия.

YouGile — сервис для управления задачами, который сочетает канбан-доски, корпоративный мессенджер и CRM. Его главная особенность — бесплатный доступ ко всему функционалу для команд до 10 человек. Это позволяет использовать сервис без ограничений на ключевые возможности, а обсуждать задачи и общаться с клиентами можно прямо внутри рабочего пространства. Помимо облачной версии, доступна и коробочная редакция для установки на собственном сервере.

Возможности:

Канбан-доски не ограничены по количеству колонок. Для каждой можно настроить собственный цвет, а архивировать задачи — сразу группами.
Крупные задачи поддерживают многоуровневую структуру подзадач, что удобно для работы над сложными проектами.
Карточки можно фильтровать по исполнителям, срокам и пользовательским статусам, а также сортировать и группировать по различным параметрам.
Шаблоны задач сохраняют исполнителей, описание и чек-листы, что ускоряет создание повторяющихся процессов.
Система поддерживает гибкую настройку прав доступа: доступны готовые роли и возможность создавать собственные сценарии доступа.
Есть мобильные приложения для iOS, Android и Huawei AppGallery, а также настольные версии для Windows и Linux.
Пользователи могут настроить уведомления по электронной почте и push-сообщения, чтобы не пропускать важные задачи и дедлайны.

Ограничения:

Бесплатный облачный тариф рассчитан на команды до 10 пользователей. При увеличении числа участников потребуется перейти на платный план.
Максимальный размер одного файла в облачной версии — 100 МБ.
Поддержка SSO, двухфакторной аутентификации и офлайн-режима доступна только в коробочной версии.

Цена: в облачной версии первые 10 пользователей могут работать бесплатно без ограничений по функциональности. Для более крупных команд стоимость начинается от 594 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия YouGile Box с установкой на собственный сервер стоит от 995 ₽ за пользователя в месяц и включает дополнительные возможности для обеспечения безопасности.

ЛидерТаск — российский сервис для управления задачами и проектами, построенный на принципе иерархии: крупные проекты можно разбивать на этапы и подзадачи. Подходит как для личного планирования, так и для командной работы, поддерживает офлайн-режим и доступен на всех популярных платформах.

Возможности:

Работу над проектами можно вести на канбан-доске, а планировать задачи по дням, неделям и часам — с помощью встроенного календаря.
В бизнес-версии доступны статусы задач, а также инструменты для фильтрации, сортировки и группировки.
Для регулярной работы предусмотрены шаблоны проектов и повторяющиеся задачи с автоматическим созданием по заданному расписанию.
Команды могут работать в общих проектах и на общих досках. Карточки поддерживают комментарии, вложения и разделение на этапы.
Система позволяет ограничивать действия пользователей: при необходимости исполнители не смогут изменять отдельные параметры задач.
Права доступа настраиваются по ролям и отделам, что помогает разграничить доступ к проектам и задачам.
История изменений сохраняет все основные события: смену статусов, комментарии и действия участников.
Сервис доступен на iOS, Android и Windows, поддерживает создание задач голосом, а также интеграции с Telegram и электронной почтой.

Ограничения:

Бесплатный тариф ограничен 100 задачами и 10 проектами. В нем недоступны календарь, фильтры и прикрепление файлов.
Функции для совместной работы — общие проекты, поручения и управление отделами — входят только в тариф «Бизнес».

Цена: ЛидерТаск предлагает три тарифных плана. Бесплатная версия подойдет для знакомства с сервисом, но имеет ограничения по функциональности. Тариф «Премиум» для личного использования стоит от 3 699 ₽ в год, а «Бизнес» для команд до 10 пользователей — от 2 999 ₽ в месяц или 32 399 ₽ в год.

Strive — российский сервис для управления проектами и совместной работы, включенный в реестр отечественного ПО. Помимо задач в нем можно хранить внутреннюю документацию и регламенты, поэтому сервис подойдет командам, которые хотят вести проекты и рабочую базу знаний в одном пространстве.

Возможности:

Для старта доступны готовые шаблоны Kanban, Scrum и классического workflow. При необходимости структуру доски можно полностью настроить под собственные процессы.
Проекты объединяются в общие пространства, что помогает организовать работу по подразделениям, командам или направлениям.
Карточки задач поддерживают описание, сроки, ярлыки, чек-листы и встроенный учет рабочего времени.
Права доступа можно настраивать как на уровне всей организации, так и для отдельных проектов.
Уведомления доступны через push, Telegram и MAX, а история переписки сохраняется внутри сервиса.
Поддерживается импорт данных из Trello, Asana, Jira, Notion и CSV-файлов, что упрощает переход с других платформ.
Есть мобильные приложения для iOS, iPadOS и Android. Скачать их можно в App Store, Google Play и RuStore.
Сервис интегрируется с GitHub, GitLab, Google Drive, Google Sheets, Google Docs и Яндекс Диском, а для подключения собственных решений предусмотрен открытый API.

Ограничения:

В открытой документации нет информации о поддержке подзадач и зависимостей между задачами.
Хотя сервис поддерживает WIP-лимиты, подробное описание их настройки отсутствует.

Цена: бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 пользователей, но имеет ограничения по количеству пространств, документов и регламентов. Платные тарифы начинаются от 1 000 ₽ в месяц («На двоих»). Для команд до 15 человек предусмотрен тариф «Команда» стоимостью 3 375 ₽ в месяц, а для более крупных организаций — тариф «Бизнес» от 250 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия сервиса стоит от 500 000 ₽ в год.

Singularity App — сервис для личного планирования, который также поддерживает совместную работу над проектами на платных тарифах. Приложение доступно на русском языке, работает на iOS, Android, Windows, macOS, Linux и в браузере, а бесплатный тариф не ограничен по времени использования. В максимальном тарифе доступны AI-помощник и геонапоминания, которые срабатывают при появлении пользователя в заданной локации.

Возможности:

Задачи можно организовывать в проекты, секции и вложенные списки, создавая многоуровневую структуру.
На платных тарифах доступны канбан-доски и диаграмма Ганта для управления проектами и контроля сроков.
Встроенный календарь помогает планировать встречи, задачи и личное расписание.
Теги, приоритеты и расширенные фильтры по статусу и срокам доступны в платных версиях.
Повторяющиеся задачи создаются автоматически, а сервис умеет распознавать даты, указанные прямо в тексте.
Для совместной работы можно приглашать участников и настраивать права доступа к проектам.
Тариф Elite включает геонапоминания и позволяет создавать несколько напоминаний для одной задачи.
Поддерживается импорт данных из Todoist, TickTick, Things, Notion и Evernote.
Дополнительно доступны Telegram-бот, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, REST API и офлайн-режим.

Ограничения:

Сервис в первую очередь ориентирован на личное планирование, поэтому возможности для командной работы зависят от выбранного тарифа и ограничены количеством участников проекта.
На официальном сайте отсутствует информация о поддержке WIP-лимитов, swimlanes и зависимостей между задачами.

Цена: бесплатный тариф доступен бессрочно, но имеет ограничения по функциональности и объему данных. Платный тариф Pro стоит от 209 ₽ в месяц (при оплате за год) и включает календарь, фильтры и совместную работу для команд до 5 человек. Тариф Elite — от 250 ₽ в месяц — дополнительно открывает доступ к канбан-доскам, диаграмме Ганта, AI-помощнику, геонапоминаниям и увеличивает лимит участников проекта до 10 человек. Бесплатный пробный период — 14 дней.

Projectum — российская система управления проектами, включенная в реестр отечественного ПО. Помимо инструментов для планирования задач, сервис включает CRM, поэтому подходит как для организации внутренней работы команды, так и для управления проектными продажами и взаимодействием с клиентами.

Возможности:

Канбан-доски поддерживают дорожки (swimlanes), WIP-лимиты и пользовательские поля в карточках.
Диаграмма Ганта помогает контролировать сроки, зависимости между задачами и ключевые этапы проекта.
Сервис поддерживает несколько типов зависимостей между задачами и подзадачами.
Проекты можно просматривать в древовидной структуре, а задачи — в табличном формате.
Автоматизации позволяют создавать повторяющиеся задачи, автоматически назначать ответственных за проверку и изменять приоритеты по заданным правилам.
Права доступа и роли пользователей настраиваются отдельно для каждого проекта.
Встроенный тайм-трекер помогает учитывать трудозатраты и анализировать загрузку команды.
Несколько проектов можно объединять в общий портфель для удобного управления.
Доступно мобильное приложение.

Ограничения:

Если компании нужен только планировщик задач, встроенная CRM может оказаться невостребованной.
На официальном сайте подробно не описаны различия в функциональности платных облачных тарифов.

Цена: команды до 10 пользователей могут бесплатно использовать Projectum с полным набором функций и 10 ГБ облачного хранилища. Платные тарифы отличаются количеством пользователей и объемом доступного хранилища: «Медиум» (до 25 пользователей) — 3 990 ₽ в месяц, «Оптимум» (до 50 пользователей) — 6 990 ₽ в месяц, «Максимум» (до 100 пользователей) — 13 990 ₽ в месяц. Стоимость коробочной версии рассчитывается индивидуально.

Teamly — российская платформа для управления базой знаний, обучения сотрудников и совместной работы со встроенным AI-ассистентом. Сервис ориентирован прежде всего на средний и крупный бизнес, а для управления задачами в нем предусмотрен отдельный модуль «Трекер».

Возможности:

Канбан-доски в модуле «Трекер» можно полностью адаптировать под особенности рабочих процессов.
«Умные таблицы» позволяют вести структурированные базы данных, хранить задачи, документы и другие объекты с настраиваемыми полями.
Карточки задач поддерживают подзадачи, приоритеты, сроки, назначение исполнителей и изменение статусов на любом этапе работы.
Для типовых процессов доступны готовые шаблоны задач для IT, маркетинга, службы поддержки, HR и отдела продаж.
Права доступа к рабочим пространствам и базе знаний настраиваются в зависимости от роли пользователя.
Повторяющиеся действия можно автоматизировать, а работать с сервисом — не только через веб-интерфейс, но и с помощью мобильного приложения.
В задачах доступны комментарии, обсуждения, вложения файлов и совместное редактирование документов.

Ограничения:

Управление задачами — лишь один из модулей платформы. Если нужен только трекер задач, возможности Teamly могут оказаться избыточными.
На официальном сайте подробно не раскрыты настройки ролей и прав доступа именно для модуля «Трекер» — они описаны в основном применительно к базе знаний.

Цена: бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 редакторов и включает 2 ГБ хранилища. Тариф «Базовый» стоит от 299 ₽ за редактора в месяц и открывает доступ к читателям, курсам и аналитике. «Профессиональный» — от 399 ₽ за редактора в месяц — снимает ограничения по числу пользователей, добавляет неограниченное количество курсов и учет рабочего времени. Для крупных компаний доступна коробочная версия с индивидуальным расчетом стоимости. Также предусмотрен бесплатный пробный период.

Битрикс24 — комплексная платформа для управления бизнесом, которая объединяет CRM, корпоративный мессенджер, документы, сайты и другие инструменты. Для управления задачами и проектами в сервисе предусмотрен отдельный модуль «Задачи и проекты», поэтому компаниям, уже использующим экосистему Битрикс24, не придется подключать отдельный планировщик. Работать с задачами можно в формате списка, канбан-доски или диаграммы Ганта.

Возможности:

Для каждой задачи можно назначить ответственного, постановщика, соисполнителей и наблюдателей.
Начиная с тарифа «Профессиональный» доступны инструменты Scrum: бэклог, спринты, стори-поинты и учет рабочего времени.
Повторяющиеся задачи можно автоматизировать, а типовые процессы — сохранить в виде шаблонов.
Карточки задач поддерживают чек-листы, вложения и гибкую фильтрацию по различным параметрам.
Для автоматизации процессов используются «Роботы» и «Потоки», которые позволяют выполнять действия по триггерам и выстраивать бизнес-процессы.
Все изменения синхронизируются между устройствами, поэтому сотрудники могут продолжать работу с компьютера или мобильного приложения.
Встроенный AI-помощник умеет генерировать описания задач и чек-листы, создавать задачи по голосовым командам и кратко пересказывать длинные обсуждения.

Ограничения:

На тарифах «Бесплатный» и «Базовый» недоступны диаграмма Ганта, автоматизация, Scrum-инструменты и учет рабочего времени. Диаграмма Ганта и автоматизация появляются только на тарифе «Стандартный», а Scrum и тайм-трекинг — начиная с «Профессионального».
Тариф «Профессиональный» поддерживает не более 20 Scrum-команд, чего может быть недостаточно для крупных организаций.
Бесплатный аккаунт удаляется, если в него не входить более 50 дней подряд.

Цена: Битрикс24 предлагает пять облачных тарифов. Бесплатный план не ограничивает количество пользователей, но имеет ограничения по функциональности и объему хранилища. Диаграмма Ганта и инструменты автоматизации доступны начиная с тарифа «Стандартный», а Scrum и учет рабочего времени — с «Профессионального». Стоимость тарифов регулярно обновляется, поэтому перед подключением лучше уточнить актуальные цены на официальном сайте.

Мегаплан — российская CRM-платформа, в которой управление задачами и проектами встроено как один из модулей. Сервис ориентирован на компании, которым важно вести продажи и рабочие процессы в единой системе. Постоянного бесплатного тарифа нет: оценить возможности платформы можно только в рамках 14-дневного пробного периода. Основные инструменты планирования — списки задач и диаграмма Ганта.

Возможности:

Диаграмма Ганта помогает контролировать сроки, зависимости между задачами и общий прогресс проекта.
Чек-листы позволяют разбивать задачи на отдельные этапы, а шаблоны — быстро создавать типовые процессы.
Система автоматически создает регулярные задачи по расписанию и отправляет напоминания о приближении дедлайнов в выбранных каналах связи.
Встроенные инструменты учета времени позволяют сравнивать плановые и фактические трудозатраты, чтобы оценивать загрузку сотрудников.
Сервис поддерживает интеграции с решениями из разных категорий, включая телефонию, мессенджеры, электронную почту, чат-ботов и аналитические системы.

Ограничения:

Постоянного бесплатного тарифа нет — воспользоваться сервисом бесплатно можно только в течение 14-дневного пробного периода.
В модуле управления проектами основной акцент сделан на списки задач и диаграмму Ганта. Канбан-доски как отдельный инструмент на странице сервиса не заявлены.
При использовании коробочной версии мобильное приложение доступно только при подключении технической поддержки уровня «Бизнес».

Цена: после завершения 14-дневного пробного периода доступны три платных тарифа. «Базовый» стоит от 1 500 ₽ в месяц за команду до 5 пользователей, «Расширенный» — от 2 000 ₽ в месяц, «Профессиональный» — от 2 500 ₽ в месяц (при оплате за год).

ПланФикс — платформа для управления задачами и бизнес-процессами с широкими возможностями настройки. В отличие от классических планировщиков, сервис работает как конструктор: большинство правил, сценариев и логики работы компании можно адаптировать под собственные процессы. Такой подход делает ПланФикс особенно интересным для организаций со сложными или нестандартными бизнес-процессами.

Возможности:

Повторяющиеся задачи можно создавать автоматически, использовать шаблоны, чек-листы и напоминания.
Сценарии автоматизации позволяют без участия пользователей создавать задачи, запускать процессы и формировать документы.
Сервис поддерживает гибкую отчетность по проектам, задачам, клиентам и работе компании в целом с возможностью экспорта данных в CSV и XLSX.
Для работы вне офиса доступны мобильные приложения для iOS и Android.

Ограничения:

Полную выгрузку данных можно выполнять не чаще одного раза в 30 дней.
Бесплатный тариф рассчитан не более чем на 5 пользователей.

Цена: помимо бесплатного тарифа, ПланФикс предлагает три платных плана — Plan A, Plan B и Plan X. Стоимость начинается от $4 за пользователя в месяц и достигает $8 за пользователя в месяц в зависимости от выбранного тарифа и доступных возможностей автоматизации. Облачное хранилище, внешние пользователи и AI-кредиты оплачиваются отдельно. Для знакомства с сервисом доступен 14-дневный пробный период.

Aspro.Agile — российский сервис для управления задачами и проектами, ориентированный на команды, работающие по методологиям Scrum и Kanban. В базовой версии уже доступны инструменты Agile-планирования, включая бэклог и средства тайм-менеджмента. Разработчик позиционирует сервис как альтернативу Jira и Basecamp. Диаграмма Ганта и расширенная настройка рабочих процессов становятся доступны начиная с тарифа «Стандарт».

Возможности:

Канбан-доски помогают отслеживать этапы работы, статус задач и загрузку команды.
Бэклог позволяет собирать задачи проекта, расставлять приоритеты и оценивать объем работы перед планированием спринтов.
Задачи можно фильтровать по автору, исполнителю и приоритету, а сохраненные фильтры использовать повторно.
Автоматизации поддерживают выполнение действий по триггерам: отправку уведомлений, смену ответственных, запуск сценариев и работу с вебхуками.
Для проведения ретроспектив предусмотрен встроенный конструктор.
Сервис поддерживает импорт проектов из Jira с сохранением статусов, вложений и исполнителей, а также интеграции с Bitbucket и GitLab.
Есть мобильные приложения для iOS и Android с автоматической синхронизацией данных между устройствами.

Ограничения:

Бесплатный тариф рассчитан максимум на 3 пользователей.
API и встроенная база знаний доступны только на тарифе «Про».

Цена: помимо бесплатной версии, Aspro.Agile предлагает два платных тарифа с 14-дневным пробным периодом. Тариф «Стандарт» рассчитан на команды до 10 пользователей и стоит от 1 990 ₽ в месяц при оплате за год (или 2 490 ₽ при помесячной оплате). Тариф «Про» поддерживает до 30 пользователей и стоит от 5 090 ₽ в месяц при оплате за год (или 6 390 ₽ при ежемесячной оплате).

Shtab — российская платформа для управления проектами и совместной работы, которая объединяет задачи, базу знаний и инструменты для постановки целей. Помимо классического планирования, сервис поддерживает методологию OKR, а встроенный Shtab AI помогает автоматизировать часть рутинных операций.

Возможности:

Задачи можно просматривать в формате канбан-доски, списка, календаря или диаграммы Ганта.
Карточки содержат основные атрибуты задачи: исполнителя, сроки, статус и чек-листы.
Для повторяющихся процессов предусмотрены шаблоны карточек и автоматическое создание регулярных задач.
Права доступа можно настраивать с помощью готовых или пользовательских ролей. При необходимости отдельные карточки и рабочие пространства публикуются по ссылке.
Поддерживаются интеграции с Telegram, а также календарями Google, Яндекс, Microsoft и Mail.
Сервис позволяет импортировать данные из ClickUp, Asana, Jira и Trello, а также загружать проекты из файлов CSV и XLSX.
Встроенные автоматизации, тайм-трекинг, отчеты и дашборды помогают отслеживать загрузку сотрудников и прогресс проектов.
Уведомления доступны не только в приложении, но и через Web Push прямо в браузере.

Ограничения:

Количество автоматизаций ограничено тарифом и рассчитывается помесячно. При необходимости лимит можно увеличить за дополнительную плату.
На бесплатном тарифе отсутствует возможность настраивать пользовательские роли.
Бесплатная версия включает 1 ГБ хранилища, а максимальный размер одного файла ограничен 5 МБ.

Цена: все платные тарифы можно протестировать бесплатно в течение 14 дней. Стоимость начинается от 152 ₽ за пользователя в месяц (тариф Lite). Тариф Business стоит от 312 ₽, а MAX — от 512 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Они отличаются доступными лимитами пользователей, объемом хранилища, максимальным размером файлов и количеством автоматизаций. Для крупных компаний предусмотрен тариф «Корпорация» с индивидуальным расчетом стоимости и возможностью локального развертывания.

Яндекс.Трекер — сервис для управления задачами и проектами, входящий в экосистему Яндекс 360 для бизнеса. Он подходит для разных команд — от разработки и службы поддержки до HR и маркетинга — и поддерживает различные подходы к организации работы, включая Waterfall, Agile и Scrum. Отдельно сервис не распространяется: доступ к нему предоставляется в составе тарифов Яндекс 360.

Возможности:

Задачи можно вести на канбан-досках, а встроенные дашборды и диаграмма Ганта помогают отслеживать статус проектов, сроки и загрузку команды.
Для автоматизации рутинных процессов доступны шаблоны задач, триггеры, автодействия и макросы.
Карточки задач объединяют комментарии, вложения, чек-листы и связи с другими задачами.
Права доступа настраиваются на нескольких уровнях, а каждая команда может работать в собственном пространстве.
Уведомления о новых задачах и изменениях можно получать по электронной почте, в Яндекс Мессенджере и Telegram.
Сервис интегрируется с другими продуктами Яндекса, GitHub и GitLab, а также предоставляет API для подключения собственных решений.
Есть мобильные приложения для iOS, Android и HarmonyOS.

Ограничения:

На официальном сайте отсутствуют бесплатный тариф и пробный период.
При прекращении оплаты сервис переходит в режим «только чтение».
Пользователи без назначенной лицензии также могут только просматривать задачи без возможности их изменять.

Цена: Яндекс.Трекер входит в подписку Яндекс 360 для бизнеса и отдельно не продается. Подключить сервис можно для всей организации, отдельных сотрудников или выбрать тариф «Только Трекер» (для новых клиентов). Стоимость зависит от количества пользователей и выбранного набора сервисов, поэтому актуальные цены лучше уточнять на официальном сайте.

YoNote — российская платформа для совместной работы, которую часто рассматривают как альтернативу Notion. Сервис объединяет документы, базу знаний и задачи в едином рабочем пространстве. При этом управление задачами реализовано не как отдельный модуль, а как один из типов баз данных: задачи можно отображать, например, в виде канбан-доски. Такой подход лучше подойдет командам, для которых основным инструментом остается база знаний, а задачи являются частью общей системы хранения информации.

Возможности:

Базы данных можно отображать в разных форматах, включая таблицы, канбан-доски, календари и другие представления.
Для совместного планирования и мозговых штурмов предусмотрена бесконечная онлайн-доска.
Документы и рабочие пространства поддерживают совместное редактирование в режиме реального времени.
Для организации задач доступны приоритеты и теги.
Права доступа можно настраивать вплоть до отдельных страниц.
Встроенный AI-ассистент помогает переписывать, переводить и кратко пересказывать тексты.
История изменений позволяет отслеживать, кто и когда вносил правки в документы и задачи.

Ограничения:

Основной сценарий использования YoNote — работа с документами и базой знаний. Среди заявленных возможностей нет повторяющихся задач, напоминаний о сроках и зависимостей между задачами.
Отдельных мобильных приложений для iOS и Android нет — на смартфонах сервис работает через веб-версию в формате PWA.

Цена: бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей и 5 гостевых аккаунтов, а также включает 5 ГБ хранилища. Тариф «Старт» стоит 149 ₽ за пользователя в месяц, «Про» — 249 ₽ за пользователя в месяц и дополнительно предоставляет безлимитное хранилище и AI-функции. Для крупных компаний предусмотрен тариф Enterprise с поддержкой Active Directory/LDAP, SAML SSO и индивидуальным расчетом стоимости.

Any.do — сервис для управления личными задачами и небольшими проектами, ориентированный прежде всего на индивидуальных пользователей и компактные команды. Работать с задачами можно через списки и доски, а приложения доступны для iOS, Android, Windows, macOS, в веб-версии и на умных часах. Все изменения автоматически синхронизируются между устройствами.

Возможности:

Сервис поддерживает списки задач, отдельные проекты и канбан-представление. Неограниченное количество досок доступно на тарифе Teams.
Встроенный календарь помогает планировать встречи и дедлайны, а табличное представление позволяет быстро оценить статус задач и прогресс команды.
На платных тарифах доступны напоминания по времени и геолокации, например при прибытии в определенное место.
Для совместной работы предусмотрен встроенный чат в карточках задач.
AI-помощник помогает быстрее создавать и организовывать задачи.
Сервис поддерживает более 6 000 интеграций, большинство из которых подключаются через Zapier.

Ограничения:

На бесплатном тарифе отсутствуют повторяющиеся задачи, напоминания через мессенджеры, цветные теги и геонапоминания.
AI-помощник, интеграции и часть инструментов для совместной работы доступны только на платных тарифах.

Цена: бесплатный тариф Free Forever не ограничен по сроку использования. Стоимость тарифа Premium начинается от $4,99 в месяц при оплате за год (или $7,99 при помесячной оплате). Тариф Family стоит от $8,33 в месяц и рассчитан на 4 участников, а Teams — от $4,99 за пользователя в месяц.

Todoist — один из самых популярных сервисов для управления личными и командными задачами. По данным разработчика, платформой пользуются более 50 миллионов человек. Сервис делает ставку на быстрый ввод задач: достаточно написать их в свободной форме, а даты и сроки приложение распознает автоматически. Для повседневной работы предусмотрены отдельные представления «Сегодня» и «Предстоящее», а на платных тарифах появляются инструменты для совместной работы команд.

Возможности:

Представления «Сегодня» и «Предстоящее» помогают быстро увидеть текущие и ближайшие задачи.
Задачи можно просматривать в виде списка или на канбан-доске.
Календарное представление для планирования по дням и неделям доступно на платных тарифах.
Сервис поддерживает повторяющиеся задачи и совместную работу в командных пространствах.
Проекты можно структурировать с помощью разделов и меток, а подзадачи — вкладывать друг в друга до четырех уровней.
Встроенный Todoist Assist помогает расставлять приоритеты и превращать список задач в план действий.
На тарифе Business доступны роли пользователей, разграничение прав доступа и гостевой доступ к проектам.

Ограничения:

Бесплатный тариф ограничен 5 личными проектами, 3 пользовательскими фильтрами и 7 днями истории активности.
Календарное представление доступно только на тарифе Pro и выше.

Цена: бесплатный тариф Beginner включает базовые возможности сервиса. Тариф Pro стоит от $5 в месяц при оплате за год (или от $7 при помесячной оплате) и открывает доступ к календарю, расширенным фильтрам и AI-функциям. Business стоит от $8 за пользователя в месяц (или от $10 при помесячной оплате) и включает инструменты для командной работы, роли пользователей и гибкие права доступа. Актуальная стоимость может различаться в зависимости от региона.

TickTick — сервис для управления задачами, который сочетает классический планировщик с инструментами личной продуктивности. Помимо списков и канбан-досок, в нем есть таймер Pomodoro, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек с аналитикой. Благодаря этому приложение подходит как для личного планирования, так и для организации рабочих задач.

Возможности:

Задачи можно организовывать в виде иерархии из папок, списков и подзадач.
Проекты доступны в нескольких представлениях, включая канбан-доску и таймлайн.
Матрица Эйзенхауэра помогает распределять задачи по срочности и важности, упрощая расстановку приоритетов.
Для повышения концентрации предусмотрен таймер Pomodoro, а для формирования полезных привычек — отдельный трекер со статистикой.
Для важных событий можно настроить обратный отсчет до указанной даты.
Напоминания поддерживают как одноразовые, так и повторяющиеся сценарии до выполнения задачи.
Задачи можно делегировать другим пользователям, а календарь синхронизировать с внешними сервисами.

Ограничения:

Полноценный календарь, расширенные фильтры и инструменты для отслеживания прогресса доступны только на тарифе Premium.

Цена: тариф Premium стоит от $49,99 в год. Помесячная подписка на официальном сайте не предусмотрена. Для студентов и преподавателей действует скидка 25%.

Выбирать планировщик стоит не по количеству функций, а по тому, насколько он соответствует рабочим процессам вашей команды. Решение, которого сегодня достаточно для трех человек, через год может перестать справляться с нагрузкой, если штат вырастет в несколько раз. Поэтому при выборе важно учитывать не только текущие задачи, но и перспективы развития компании.

Начните с оценки масштаба работы. Если сервис нужен для личного планирования или небольшой команды, сложная система управления проектами, скорее всего, окажется избыточной. В таких случаях обычно хватает решений вроде Todoist, TickTick или Any.do. Если же в работе участвуют десятки сотрудников, появляются новые требования: общие пространства, гибкие права доступа, автоматизация, аналитика и контроль загрузки. Тогда стоит обратить внимание на платформы уровня Kaiten, Weeek, YouGile, Битрикс24 и другие корпоративные сервисы.

Не менее важно заранее оценить стоимость масштабирования. Бесплатный тариф может полностью закрывать потребности небольшой команды, но с ростом компании часто приходится переходить на платный план из-за ограничений по числу пользователей, автоматизациям, хранилищу или отчетности. Поэтому полезно заранее посчитать, сколько сервис будет стоить не только сейчас, но и через год, когда команда станет больше.

Следующий критерий — функциональность. Канбан-доски сегодня есть практически в каждом планировщике, поэтому они редко становятся главным аргументом при выборе. Гораздо важнее понять, действительно ли вашей команде нужны диаграмма Ганта, зависимости между задачами, учет рабочего времени, Scrum-инструменты, автоматизации или портфель проектов. Если такие возможности важны, стоит сразу проверить, входят ли они в нужный тариф.

Не забудьте про мобильную версию. Если сотрудники работают в разъездах или регулярно используют смартфоны, приложение должно позволять полноценно управлять задачами: создавать карточки, менять статусы, оставлять комментарии, прикреплять файлы и получать уведомления, а не только просматривать список дел.

Определитесь, какие задачи должен решать сервис. Одним компаниям нужен только удобный трекер задач, другим — единая рабочая среда с CRM, базой знаний, документами и инструментами управления проектами. В первом случае может быть достаточно компактных решений вроде Weeek, YouGile или Shtab. Во втором логичнее рассматривать комплексные платформы, такие как Kaiten, Битрикс24, Мегаплан или ПланФикс.

И главное — не ограничивайтесь изучением описаний и сравнительных таблиц. Почти все сервисы предлагают бесплатный тариф или пробный период. Этого обычно достаточно, чтобы перенести несколько реальных проектов, протестировать работу команды и понять, насколько инструмент подходит вашим процессам. Такой практический тест позволяет принять решение гораздо точнее, чем любой обзор или список функций.

Смотрите также:

ТОПчик

Сервисы 12 янв

Лучшие канбан-доски 2026: топ-10 инструментов для управления задачами и проектами

Метод канбан давно вышел за рамки своих производственных истоков в Toyota и закрепился как рабочий стандарт для разработчиков, продуктовых команд и digital-агентств.

Лучшие планировщики задач в 2026 году: сравнение 18 сервисов для работы и бизнеса

Что такое планировщик задач

Kaiten

Weeek

YouGile

ЛидерТаск

Strive

Singularity App

Projectum

Teamly

Битрикс24

Мегаплан

ПланФикс

Aspro.Agile

Shtab

Яндекс.Трекер

YoNote

Any.do

Todoist

TickTick

Сравнение планировщиков задач

Как выбрать планировщик задач для сотрудников