Топ-10 таск-менеджеров для планирования задач и управления командой в 2026 году
Пока задач немного, для их учета вполне хватает блокнота, заметок в смартфоне или сообщений в рабочем чате. Но по мере роста нагрузки такой подход начинает давать сбои: часть поручений теряется, сроки сдвигаются, а понять, кто и над чем сейчас работает, становится все сложнее.
Мы собрали 10 таск-трекеров, которые помогают организовать личные задачи и командные процессы, следить за сроками и не упускать важные дела.
Что такое таск-менеджер
Таск-трекер, или таск-менеджер, — это сервис для постановки, распределения и контроля задач. В нем можно назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать статус работы. Личные дела или задачи всей команды хранятся в едином пространстве, поэтому участники видят, что нужно сделать, кто отвечает за результат и к какому сроку его ждут.
Набор функций зависит от конкретного сервиса, но большинство таск-менеджеров позволяют:
- создавать задачи, назначать исполнителей, устанавливать сроки и менять статусы;
- планировать работу с помощью канбан-досок, календарей, списков и диаграмм Ганта;
- обсуждать задачи в комментариях, прикреплять документы и другие файлы;
- автоматизировать повторяющиеся операции с помощью правил и сценариев;
- учитывать рабочее время и отслеживать загрузку сотрудников;
- получать отчеты и анализировать ход выполнения задач и проектов.
В результате руководитель получает более полное представление о ходе работы, а сотрудникам не нужно искать задачи одновременно в чатах, таблицах и заметках. Вся актуальная информация находится в одном сервисе.
Как выбрать таск-трекер
Чтобы таск-трекер приносил пользу, а не становился еще одним инструментом, который приходится обслуживать, при выборе стоит учитывать несколько параметров:
- Задачи и сценарии использования. Для личного планирования часто достаточно списков дел и календаря. Для командной работы важнее возможности совместного доступа, распределения ролей и управления проектами.
- Способы отображения задач. Кому-то удобнее работать с канбан-доской, кому-то — с диаграммой Ганта, календарем или таймлайном. Стоит заранее понять, какой формат лучше соответствует вашим рабочим процессам.
- Возможности для совместной работы. Комментарии, вложения, история изменений и разграничение прав доступа помогают сотрудникам обмениваться информацией непосредственно внутри задач.
- Автоматизация. Повторяющиеся задачи, автоматическое назначение ответственных, изменение статусов и добавление чек-листов позволяют сократить количество рутинных действий.
- Интеграции. Уточните, можно ли связать таск-трекер с CRM, электронной почтой, корпоративными мессенджерами, Git-системами, 1С и другими сервисами, которые уже используются в компании.
- Отчетность и аналитика. Для управления командой пригодятся инструменты, которые показывают соблюдение сроков, прогресс по проектам и загрузку сотрудников.
- Мобильное приложение. Оно дает возможность просматривать и обновлять задачи со смартфона, когда нет доступа к компьютеру.
- Цена. Сравните ограничения бесплатных тарифов и возможности платных планов. Для одних сценариев хватит базовой версии, тогда как для других необходимые инструменты доступны только по подписке.
Перед тем как остановиться на конкретном таск-трекере, полезно попробовать несколько вариантов. У многих платформ есть бесплатный тариф или тестовый период. Этого времени обычно хватает, чтобы разобраться с интерфейсом, проверить основные функции на реальных задачах и понять, насколько сервис подходит под процессы конкретной команды.
Кайтен
Кайтен — таск-менеджер для организации личной и командной работы. Сервис подходит как отдельным специалистам, так и компаниям с большим количеством сотрудников и проектов.
В Кайтене можно не только ставить задачи и контролировать их выполнение, но и организовать совместную работу, автоматизировать рутинные процессы и анализировать результаты. Платформа построена по модульному принципу: можно подключать только необходимые инструменты и не переплачивать за функции, которыми команда не пользуется.
Возможности:
- Несколько способов отображения задач: канбан-доски, календарь, таймлайн и диаграмма Ганта.
- Неограниченное количество этапов на досках, благодаря чему рабочий процесс можно адаптировать под проекты разной сложности.
- Автоматизация рутинных операций: назначение ответственных, изменение статусов, создание связанных карточек, отправка уведомлений и другие сценарии.
- Единое пространство для совместной работы: сотрудники могут обсуждать задачи в комментариях, обмениваться файлами, редактировать документы и вести базу знаний.
- Пользовательские поля, теги и метки для дополнительной настройки и систематизации задач.
- Перенос данных из Jira, Trello, Notion, Asana и других популярных систем.
- Интеграции с Google Календарем, Telegram, GitHub, GitLab, Tilda и другими сервисами.
- Родительские и дочерние карточки для разделения крупных задач на связанные подзадачи.
- Детальная отчетность по загрузке и эффективности сотрудников, соблюдению сроков и другим показателям рабочих процессов.
Недостатки:
- Из-за большого количества инструментов и настроек на знакомство со всеми возможностями сервиса может потребоваться время.
- Возможности визуальной настройки досок уступают некоторым специализированным решениям.
Стоимость:
- Бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 человек. В него входят базовые возможности, 3 рабочих пространства и 5 досок, при этом количество задач и колонок не ограничено.
- Платные тарифы начинаются от 185 ₽ за пользователя в месяц. Они расширяют лимиты бесплатной версии и открывают доступ к дополнительным модулям, включая «Канбан», «Скрам», «ГАНТ», «Ресурсное планирование» и другие.
Projectum
Projectum — система для управления проектами, которая сочетает возможности таск-трекера и CRM. Решение ориентировано на компании, которым нужно в одном пространстве вести проекты, контролировать задачи, взаимодействовать с клиентами и следить за продажами.
Возможности:
- Несколько вариантов связей между задачами, которые помогают учитывать зависимости и выстраивать последовательность работ.
- Встроенный тайм-трекер для учета времени на выполнение задач и оценки загрузки сотрудников.
- Объединение нескольких проектов в единый портфель, чтобы контролировать разные направления работы из одного пространства.
- Отчеты и аналитика для оценки динамики проектов, результатов работы и эффективности команды.
- Централизованное хранение проектной документации с возможностью быстро находить необходимые материалы.
- Инструменты для управления проектами, CRM и продажами в одной системе — сотрудникам не приходится постоянно переключаться между разными сервисами.
Недостатки:
- Компаниям, которым нужен исключительно таск-трекер, возможности CRM и управления продажами могут оказаться избыточными.
- Возможности настройки интерфейса и рабочих пространств ограниченнее, чем у некоторых конкурентов.
- Отдельного полноценного мобильного приложения нет: со смартфона сервис доступен через адаптированную веб-версию.
Стоимость:
- Бесплатный тариф включает базовый набор функций и рассчитан на команды до 10 человек.
- Облачная версия стоит от 3 990 ₽ в месяц для команды численностью до 25 пользователей.
- Цена коробочной версии определяется индивидуально.
Teamly
Teamly — платформа для создания базы знаний, хранения документов и организации совместной работы. Для постановки и контроля задач в системе предусмотрен отдельный модуль «Трекер».
Возможности:
- Гибкая настройка рабочих процессов с помощью редактируемых досок, которые можно адаптировать под задачи конкретного отдела или команды.
- Готовые шаблоны для IT, маркетинга, продаж, HR и других направлений, позволяющие быстрее настроить и запустить рабочие процессы.
- Автоматизация регулярных действий, которая помогает сократить количество ручных операций.
- AI-ассистент для работы с задачами и документами.
- Связь базы знаний с таск-трекером: карточки с задачами можно добавлять непосредственно в рабочие документы.
- Интеллектуальный поиск, который помогает находить нужную информацию по содержимому файлов и учитывает синонимы.
Недостатки:
- В первую очередь Teamly ориентирован на создание и ведение базы знаний, поэтому управление задачами выступает скорее дополнительным направлением платформы.
- Из-за большого количества параметров и возможностей первоначальная настройка и знакомство с сервисом могут занять время.
Стоимость:
- Бесплатный тариф включает базовый набор возможностей и рассчитан на команды до 5 человек.
- Платные тарифы начинаются от 299 ₽ за пользователя в месяц. В зависимости от тарифа увеличиваются лимиты на количество пользователей и объем хранилища, а также становятся доступны аналитика, шаблоны, учет рабочего времени, обучающие курсы и другие инструменты.
- Коробочная версия с развертыванием на собственной инфраструктуре доступна по индивидуальному запросу.
Битрикс24
Битрикс24 — комплексная платформа для организации работы компании. Помимо постановки и контроля задач, сервис объединяет CRM, корпоративные коммуникации, работу с документами, телефонию и другие бизнес-инструменты.
Возможности:
- Автоматизация типовых операций с помощью шаблонов, регулярных задач и роботов, которые выполняют заданные действия без участия сотрудников.
- Инструменты для организации работы по Скраму: бэклог, оценка задач и учет затраченного времени.
- AI-помощник, который может составлять описания и чек-листы для задач, а также обрабатывать поручения, отправленные голосом.
- Синхронизация между веб-версией и мобильным приложением — начать работу можно на одном устройстве, а продолжить на другом.
- Интеграция с 1С, позволяющая объединить данные двух систем и сократить необходимость дублировать информацию вручную.
- Единое пространство для задач, CRM, общения сотрудников и документооборота.
- Дополнительные модули для расширения возможностей платформы, в том числе инструменты для HR, маркетинга, интернет-магазинов и других направлений.
Недостатки:
- Количество Скрам-команд ограничено 20 даже при использовании платных тарифов.
- Если не заходить в бесплатный аккаунт в течение 50 дней, он будет удален.
- Из-за большого количества функций интерфейс может показаться перегруженным, поэтому команде потребуется время, чтобы освоить систему и настроить ее под свои процессы.
Стоимость:
- Бесплатный тариф предоставляет базовые инструменты без ограничения по количеству пользователей.
- Платные тарифы начинаются от 1 619 ₽ в месяц для команды до 5 человек. Они дают доступ к автоматизации, Скрам-инструментам, учету рабочего времени и другим расширенным возможностям.
- Коробочная версия Битрикс24 предлагается на отдельных условиях.
Todoist
Todoist — сервис для управления повседневными делами и рабочими задачами. Его можно использовать как персональный планировщик, инструмент для ведения проектов или пространство для работы небольшой команды. Одна из особенностей Todoist — быстрое добавление задач: сервис умеет распознавать в тексте даты, время, проекты и другие параметры и автоматически переносить их в соответствующие поля.
Возможности:
- Списки «Сегодня» и «Предстоящее» для распределения текущих задач и планирования дел на следующие дни.
- Раздел «Входящие», куда можно быстро добавлять новые задачи, а уже затем сортировать их по проектам и категориям.
- Четыре уровня приоритета, которые помогают выделить наиболее важные дела.
- AI-помощник Todoist Assist для планирования работы и упорядочивания задач.
- Комментарии внутри задач с возможностью прикреплять файлы и обсуждать детали с другими участниками.
- Автоматическое распознавание дат, времени, названий проектов и меток при создании задачи из текста.
- Система «Карма», которая начисляет баллы за выполнение задач и помогает отслеживать регулярность работы.
- Голосовой помощник Ramble для создания задач без ручного ввода текста.
- Создание новых задач на основе писем, изображений и документов.
- Несколько тем оформления для персонализации внешнего вида сервиса.
Недостатки:
- Возможности бесплатной версии ориентированы преимущественно на персональное планирование — для полноценной командной работы потребуется платный тариф.
- Календарный режим недоступен на бесплатном плане и появляется начиная с тарифа Pro.
- Оплатить подписку можно только в иностранной валюте.
Стоимость:
- Бесплатная версия включает основные инструменты для личного планирования, позволяет вести до 5 проектов и использовать до 3 фильтров. История активности хранится 7 дней.
- Платные тарифы стоят от $5 в месяц. В них доступны календарь, AI-инструменты, командные пространства и дополнительные функции для совместной работы.
Aspro.Agile
Aspro.Agile — таск-менеджер, ориентированный на команды, которые используют Agile-подход к управлению проектами. В одном сервисе можно планировать работу, распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки и загрузку специалистов, а также следить за прогрессом проекта.
Платформа включает инструменты для совместной работы и автоматизации регулярных процессов, а встроенная аналитика помогает оценивать результаты команды на разных этапах проекта.
Возможности:
- Настройка канбан-досок с возможностью скрывать этапы, которые в данный момент не используются.
- Формирование спринтов через встроенный бэклог, где задачи можно распределять и расставлять по приоритету.
- Фильтрация задач по исполнителю, автору, приоритету и другим параметрам для быстрого поиска нужных карточек.
- Отчеты, дашборды и диаграмма сгорания задач для контроля прогресса проекта и оценки загрузки команды.
- Встроенный конструктор для проведения ретроспектив по итогам спринтов.
- База знаний для хранения инструкций, регламентов, проектных материалов и другой рабочей документации.
- Корпоративный мессенджер для общения сотрудников непосредственно внутри платформы.
- Интеграция с 1С, которая позволяет связать управление проектами с финансовым учетом и документооборотом.
- Синхронизация веб-версии и мобильных приложений для доступа к проектам и задачам с разных устройств.
Недостатки:
- Инструментов Aspro.Agile может быть недостаточно, если компании требуется полноценная CRM или расширенный финансовый учет — для этих задач придется использовать другие продукты экосистемы Аспро.Cloud.
- Интеграция с электронной почтой предусмотрена только на максимальном тарифе.
- Без ограничений создавать пользовательские поля также можно только при подключении максимального тарифа.
Стоимость:
- Бесплатный тариф рассчитан на небольшие команды до 3 человек и включает базовый набор инструментов.
- Платные тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц для команды до 10 пользователей. После перехода на платную версию становятся доступны диаграмма Ганта, пользовательские поля, дополнительные типы задач, роль наблюдателя и другие расширенные функции.
YoNote
YoNote — онлайн-сервис, который объединяет таск-менеджер, базу знаний и инструменты для работы с документами. Платформа подойдет командам, которые хотят вести рабочую документацию, накапливать информацию по проектам и контролировать задачи в едином пространстве.
Возможности:
- Бесконечная онлайн-доска для совместных обсуждений, мозговых штурмов и визуальной работы над идеями.
- Приоритеты, теги и дополнительные атрибуты, которые помогают структурировать задачи и быстрее ориентироваться в них.
- Дашборды и диаграммы для оценки загрузки сотрудников, контроля спринтов и отслеживания просроченных задач.
- Журнал действий пользователей, с помощью которого можно посмотреть, какие изменения происходили в рабочем пространстве.
- AI-ассистент для редактирования и переписывания текстов, перевода материалов и составления кратких итогов встреч.
- Интеллектуальный поиск по документам, который помогает находить нужную информацию и показывает источники найденных данных.
Недостатки:
- Поскольку заметная часть возможностей YoNote связана с базой знаний и документами, некоторых распространенных инструментов классического таск-трекера в сервисе нет. Например, нельзя настроить повторяющиеся задачи, зависимости между ними и напоминания.
- Отдельного мобильного приложения не предусмотрено — для работы со смартфона используется PWA-версия.
- История изменений документов доступна только за последние 60 дней.
Стоимость:
- Бесплатная версия включает основные возможности и рассчитана на команды до 5 пользователей.
- Платные тарифы начинаются от 149 ₽ за пользователя в месяц. Они расширяют доступные лимиты и добавляют дополнительные инструменты, в том числе AI-ассистента.
- Коробочную версию можно развернуть для команды от 20 пользователей. Стоимость начинается от 5 100 ₽ в месяц.
Мегаплан
Мегаплан — облачная система для управления проектами, продажами и внутренними процессами компании. Платформа в первую очередь позиционируется как CRM, а работа с задачами и проектами входит в общий набор ее инструментов. В одном интерфейсе можно вести сделки, распределять поручения, контролировать ход проектов, взаимодействовать с коллегами и автоматизировать регулярные операции.
Возможности:
- Диаграмма Ганта для планирования проектов, контроля сроков и отслеживания зависимостей между отдельными задачами.
- Сопоставление запланированных и фактических трудозатрат, которое помогает оценивать занятость сотрудников и точность первоначального планирования.
- Интеграции с телефонией, электронной почтой, мессенджерами, чат-ботами и другими сервисами, используемыми в работе компании.
- Шаблоны задач, автоматические уведомления и триггеры для быстрого запуска типовых процессов и сокращения ручных действий.
- Встроенные видеозвонки для проведения совещаний, рабочих встреч и обучения сотрудников.
- Лента активности, в которой можно следить за событиями и изменениями, происходящими внутри компании.
- Отдельные дашборды для руководителей и команд, позволяющие анализировать показатели разных подразделений.
Недостатки:
- Постоянного бесплатного тарифа нет — познакомиться с возможностями системы можно только в течение пробного периода.
- Мегаплан может оказаться избыточным для команд, которым требуется прежде всего таск-трекер: управление задачами здесь является частью более масштабной CRM-платформы.
- Для работы с задачами основной упор сделан на списки и диаграмму Ганта. Канбан-доски не представлены как отдельный гибкий инструмент: например, нельзя свободно добавлять собственные колонки и задавать им произвольные названия.
Стоимость:
- Бесплатного тарифа не предусмотрено.
- Платные подписки начинаются от 315 ₽ за пользователя в месяц. В зависимости от тарифа становятся доступны настройка интерфейса, лента активности, интеграция с 1С, шаблоны документов и другие расширенные возможности.
- Коробочная версия стоит от 70 000 ₽ за бессрочную лицензию, рассчитанную на 10 пользователей.
Any.do
Any.do — таск-менеджер для личного планирования и организации работы небольших команд. Сервис подойдет тем, кому нужен относительно простой инструмент без длительной настройки: в нем можно вести повседневные дела, планировать рабочие задачи, взаимодействовать с коллегами и автоматизировать часть регулярных процессов.
Возможности:
- Напоминания, которые срабатывают в заданное время или при нахождении пользователя в определенном месте.
- Встроенный чат для обсуждения рабочих вопросов непосредственно внутри задач.
- AI-ассистент, который помогает создавать задачи, составлять планы и быстрее справляться с повседневными операциями.
- Цветные теги, метки и пользовательские поля для сортировки и дополнительной систематизации задач.
- Создание задач из электронных писем без необходимости переносить информацию вручную.
- Встроенный тайм-трекер для учета времени, потраченного на выполнение работы.
- Интеллектуальные рекомендации, которые помогают определить приоритетные задачи на день.
- Темы и фоновые изображения для персонализации внешнего вида рабочего пространства.
- Интеграция с более чем 5 000 сторонних сервисов через Zapier.
Недостатки:
- Бесплатный тариф предназначен преимущественно для индивидуального планирования и не предоставляет необходимых возможностей для полноценной командной работы.
- Русификация веб-версии выполнена не полностью: отдельные элементы интерфейса отображаются на английском языке.
- Стоимость подписки указана в иностранной валюте, оплата в рублях не предусмотрена.
Стоимость:
- Бесплатная версия предоставляет базовые инструменты для ведения личных задач.
- Платные тарифы начинаются от $4,99 в месяц. В зависимости от подписки становятся доступны повторяющиеся задачи, уведомления через мессенджеры, цветные теги, напоминания по геолокации и другие дополнительные возможности.
TickTick
TickTick — сервис для планирования личных дел и рабочих задач, дополненный инструментами для повышения продуктивности. Помимо стандартных функций таск-менеджера, в приложении есть таймер для концентрации, трекер привычек и другие возможности для организации повседневной работы.
Возможности:
- Быстрое добавление новых задач с помощью голосового ввода или сочетаний клавиш.
- Пользовательские списки, фильтры и теги для сортировки задач и удобной организации информации.
- Таймер Pomodoro и функция белого шума, которые помогают сосредоточиться на работе и чередовать периоды активности и отдыха.
- Отдельный трекер привычек со статистикой, позволяющий следить за регулярностью выбранных действий.
- Матрица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности.
- Календарные виджеты для просмотра запланированных дел непосредственно на главном экране устройства.
- Обратный отсчет до выбранной даты, с помощью которого удобно следить за приближением важных событий и дедлайнов.
- Поддержка разных часовых поясов при планировании дел в поездках и командировках.
- Темы оформления и фоновые изображения для настройки внешнего вида приложения.
Недостатки:
- На бесплатном тарифе действует ограничение на количество напоминаний, которые можно установить для одной задачи.
- Возможности совместной работы достаточно базовые по сравнению со специализированными платформами для управления командными проектами.
- Подписка оплачивается только в иностранной валюте.
Стоимость:
- Бесплатная версия включает основные инструменты для ведения и планирования личных задач.
- Подписка Premium стоит от $35,99 в год. Она предоставляет расширенные возможности календаря, дополнительные фильтры, журнал изменений, статистику и другие функции.
Сравнительная таблица
Таск-трекеры различаются набором инструментов и сценариями использования. Одни сервисы удобнее для ведения личных дел, другие рассчитаны на командную работу, Agile-процессы или управление крупными проектами. Чтобы основные различия было проще увидеть и сопоставить, мы собрали ключевые характеристики рассмотренных платформ в одной таблице.
Выводы
- Таск-трекер помогает объединить задачи, сроки и командную работу в едином пространстве, чтобы меньше информации оставалось в чатах, таблицах и заметках.
- При выборе сервиса ориентируйтесь прежде всего на реальные рабочие процессы. Большое количество функций само по себе не делает платформу удобнее: простой инструмент, которым команда регулярно пользуется, может оказаться эффективнее сложной системы с десятками невостребованных возможностей.
- Заранее проверьте доступные интеграции. Чем проще связать таск-трекер с почтой, мессенджерами, CRM и другими рабочими инструментами, тем меньше информации придется переносить вручную.
- Перед покупкой протестируйте сервис на реальных задачах. Бесплатный тариф или пробный период помогут оценить интерфейс, удобство совместной работы и необходимые функции до оплаты подписки.
Смотрите также: