11 аналогов Яндекс Трекера: лучшие альтернативы для управления проектами
Со временем даже привычный и удобный инструмент может перестать отвечать потребностям бизнеса. Яндекс Трекер — не исключение. Команда растет, процессы становятся сложнее, появляются новые сценарии работы, а вместе с ними меняются требования к функциональности и бюджету. В такой ситуации компании начинают присматриваться к другим решениям и оценивать, насколько они подходят под текущие задачи.
В этой статье мы собрали 11 аналогов Яндекс Трекера и сравнили их по возможностям, ограничениям, стоимости и сценариям использования. Обзор поможет разобраться в доступных вариантах и выбрать сервис, который лучше соответствует задачам вашей команды.
Что такое Яндекс Трекер и какие у него есть ограничения
Яндекс Трекер — сервис из экосистемы Яндекс 360 для бизнеса, предназначенный для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Его используют не только команды разработки. В Трекере можно обрабатывать обращения клиентов, согласовывать документы, организовывать найм и адаптацию сотрудников, управлять закупками и выстраивать другие внутренние процессы.
Один из ключевых элементов системы — очередь. Для каждой очереди можно настроить свою логику работы: определить статусы и переходы между ними, назначить роли и права доступа, создать пользовательские поля и автоматизировать типовые действия с помощью правил. На базе этой структуры можно организовывать проекты, работать с досками и диаграммами Ганта, формировать портфели и цели, а также собирать дашборды.
Одно из главных преимуществ сервиса — широкие возможности настройки. Очереди, статусы, автоматизации и права доступа можно адаптировать под процессы разных отделов и команд. Интеграция с Яндекс 360 позволяет связать задачи с другими рабочими инструментами экосистемы — почтой, календарем, файлами и формами.
Обратная сторона гибкости — сложность внедрения и администрирования. Чтобы разобраться в возможностях Трекера и настроить процессы под компанию, требуется время. В крупных командах этой работой нередко занимается отдельный администратор или специалист. Кроме того, с ростом числа пользователей увеличиваются расходы, поскольку стоимость сервиса зависит от количества лицензий.
Высокий порог входа влияет и на сложность последующей миграции. Переезд в другую систему обычно не сводится к простому переносу списка задач. Компаниям важно сохранить структуру очередей, статусы, пользовательские поля, автоматизации, дашборды и другие элементы, вокруг которых выстроены рабочие процессы. Часть информации можно выгрузить в XML, CSV или XLSX либо получить через API, однако настройки и логику процессов в новой системе чаще всего приходится создавать заново.
Обзор аналогов Яндекс Трекера
Заменить Яндекс Трекер другим сервисом по принципу «один в один» вряд ли получится. У разных систем своя логика, интерфейс и набор возможностей. Одни решения делают упор на канбан-доски и аналитику, другие — на автоматизацию бизнес-процессов, документацию, CRM или совместную работу нескольких команд.
Поэтому при выборе альтернативы важнее искать не точную копию Трекера, а инструмент, который закрывает конкретные задачи компании и подходит под ее процессы, масштаб и бюджет.
Ниже рассмотрим 11 альтернатив Яндекс Трекера, каждая из которых может стать полноценной заменой сервиса в зависимости от задач команды.
Kaiten
Kaiten — AI-платформа для управления задачами, проектами и бизнес-процессами. Сервис подходит как небольшим командам, так и компаниям с десятками подразделений. В одной системе можно организовать работу разработки, маркетинга, поддержки, производства и продаж, не распределяя процессы между несколькими инструментами.
Чем выделяется: Kaiten объединяет управление задачами и проектами, канбан-аналитику, CRM, службу поддержки, базу знаний и ИИ-инструменты. При этом структуру рабочего пространства можно адаптировать под устройство компании и процессы отдельных команд.
Преимущества:
- Единое пространство для разных процессов. Работа организована на досках с колонками, подколонками и дорожками. Благодаря этому в одной системе можно выстроить процессы нескольких отделов и при этом сохранить их структуру.
- Контроль незавершенной работы. WIP-лимиты помогают отслеживать перегрузку отдельных этапов и показывают, когда одновременно в работу взято слишком много задач.
- Поддержка Kanban и Scrum. Команды могут работать с канбан-досками, спринтами и целями, проводить ретроспективы и отслеживать прогресс.
- Гибкая настройка структуры и доступов. Пространства, роли и пользовательские поля позволяют адаптировать систему под иерархию компании. Права доступа при необходимости настраиваются вплоть до отдельных карточек.
- Автоматизация рутинных операций. Сервис может автоматически назначать исполнителей, менять статусы, отправлять напоминания и выполнять другие повторяющиеся действия.
- Kaiten AI. ИИ-инструменты помогают сокращать длинные обсуждения до краткого содержания, расшифровывать записи встреч и превращать договоренности в задачи.
- CRM и поддержка в одном контуре с задачами. CRM-функции позволяют работать со сделками, а модуль «Служба поддержки» — принимать и обрабатывать обращения пользователей там же, где команда ведет остальные процессы.
- Встроенная аналитика. Для анализа процессов доступны диаграмма кумулятивного потока, показатели времени цикла и пропускной способности, а также другие отчеты.
- Шаблоны, документы и база знаний. Готовые шаблоны помогают быстрее запускать типовые процессы, а собственные можно создавать под задачи компании. Документы и базы знаний хранятся непосредственно в Kaiten, доступ к ним регулируется настройками приватности.
- Встроенные инструменты общения. Чат и видеозвонки позволяют обсуждать рабочие вопросы и проводить встречи внутри платформы. На август 2026 года эти возможности находятся в бета-версии.
- Импорт и приложения для разных платформ. Kaiten поддерживает перенос данных из Trello, Jira, Confluence, Asana, Notion и ClickUp, а также импорт из CSV и XLS. Помимо веб-версии доступны десктопное приложение и мобильные приложения для iOS и Android.
Что учесть:
- В бесплатном тарифе нет автоматизаций. Он рассчитан максимум на 5 пользователей и включает до 3 пространств, 5 досок и одного чек-листа на карточку.
- У тарифа «Старт» есть лимиты. В нем можно создать до 10 досок и настроить до 5 автоматизаций.
- Некоторые функции подключаются отдельно. В дополнительные модули вынесены, например, диаграмма Ганта, учет времени, служба поддержки и управление группами.
- Использование ИИ требует дополнительных расходов. Для работы с AI-функциями необходимо отдельно приобретать токены.
Стоимость. Есть бессрочный бесплатный тариф на 5 лицензий. Платные тарифы начинаются от 185 ₽ в месяц за пользователя. Для знакомства с платными возможностями предусмотрен пробный период на 14 дней.
WEEEK
WEEEK — сервис для управления задачами и проектами со встроенными базой знаний и CRM. В одном рабочем пространстве команда может планировать работу, хранить документы и вести сделки, не переключаясь между отдельными инструментами.
Чем выделяется: WEEEK объединяет три основных модуля — управление задачами, базу знаний и CRM — в относительно простом интерфейсе. При этом специализированных инструментов для глубокой канбан-аналитики в сервисе нет.
Преимущества:
- Пять представлений одних и тех же задач. Работу можно отображать в виде канбан-доски, списка, недели, календаря или диаграммы Ганта. Данные синхронизируются между представлениями, поэтому создавать задачи заново не нужно.
- Связи и зависимости между задачами. Подзадачи и зависимости помогают увидеть последовательность работ и определить, какие задачи блокируют переход к следующему этапу.
- Автоматизация действий. При изменении статуса система может автоматически назначить исполнителя, изменить приоритет или выполнить другое заранее заданное действие.
- Автоматизация регулярных задач. Повторяющиеся задачи создаются по расписанию, а незавершенные дела можно переносить на следующий период, чтобы они не выпадали из рабочего процесса.
- Настройка прав доступа. Рабочие пространства, приватные проекты и роли позволяют разделить информацию для разных групп пользователей — например, сотрудников компании и клиентов.
- Отчеты и экспорт данных. В отчетах можно анализировать загрузку команды, затраченное время, вклад участников и динамику проектов. Результаты доступны для выгрузки в CSV, XLSX и JSON.
- Инструменты для миграции. Предусмотрен импорт данных из Jira, Trello, Notion, Asana и ClickUp.
Что учесть:
- У бесплатной версии есть заметные ограничения. В ней могут работать до 5 пользователей, доступно до 7 проектов и 5 досок в каждом из них, а также до 100 документов и 3 CRM-воронок.
- Возможности зависят от тарифа. План «Плюс» рассчитан максимум на 10 участников. Кастомные роли и журнал действий доступны только на тарифе «Бизнес».
- Нет специализированных канбан-метрик. В WEEEK не предусмотрены такие инструменты, как диаграмма кумулятивного потока и метрика времени цикла.
- Нет готового импорта из Яндекс Трекера. При миграции данные придется переносить вручную или искать другой способ их переноса.
Стоимость. Платный тариф «Плюс» стоит от 199 ₽ в месяц за пользователя. При оплате за год действует скидка 20%.
Shtab
Shtab — система для управления проектами, в которой повседневная работа команды связана с целями компании. Помимо задач и проектов, сервис включает OKR, учет рабочего времени, финансовые инструменты, портфели проектов и функции для контроля загрузки сотрудников.
Чем выделяется: Shtab делает акцент на связи операционной работы со стратегическими целями. В рамках этой подборки это единственный сервис, где задачи команды можно напрямую связать с целями и ключевыми результатами по методологии OKR.
Преимущества:
- Управление целями по OKR. В системе можно формулировать цели и ключевые результаты, назначать ответственных и отслеживать прогресс на протяжении выбранного периода.
- Меньше повторяющейся работы. Шаблоны, регулярные задачи и чек-листы позволяют не создавать типовые процессы заново, а часть рутинных операций можно передать автоматизациям.
- Контроль загрузки команды. Руководители могут оценивать загрузку сотрудников с помощью тайм-трекинга, персональных дашбордов, сводных отчетов и графиков достижения целей.
- Импорт из популярных сервисов. Предусмотрен перенос данных из ClickUp, Asana, Jira и Trello. Также задачи можно загрузить из файлов CSV и XLSX.
- Понятная логика импорта из таблиц. При загрузке файла каждая строка преобразуется в отдельную задачу, а столбцы сопоставляются с соответствующими полями карточки.
Что учесть:
- У бесплатного тарифа есть ограничения. Доступно 1 ГБ хранилища, а размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ. Автоматизации подключаются за дополнительную плату.
- Количество автоматизаций зависит от тарифа. На Lite доступно до 100 автоматических действий, на «Бизнесе» — до 1 000, на MAX — до 3 000.
- Есть ограничения по числу пользователей и настройке прав. Тариф Lite рассчитан максимум на 20 пользователей, «Бизнес» — на 200. Расширенная настройка ролей доступна только на MAX.
- Нет прямого импорта из Яндекс Трекера. Для миграции потребуется сначала выгрузить данные, а затем перенести их в Shtab через CSV или XLSX.
Стоимость. Бесплатный тариф Free действует без ограничения по времени и количеству пользователей. Lite стоит 190 ₽ в месяц за пользователя, «Бизнес» — 390 ₽, MAX — 640 ₽. При оплате за год стоимость снижается до 152, 312 и 512 ₽ в месяц за пользователя соответственно. Каждый платный тариф можно бесплатно протестировать в течение 14 дней без привязки банковской карты.
YouGile
YouGile — российская система управления проектами с акцентом на простой интерфейс и быстрый запуск. Сервис подойдет командам, которым не требуется длительное внедрение и сложная первоначальная настройка: основная работа строится на привычных досках с колонками и карточками.
Чем выделяется: низкий порог входа и бесплатное использование полного набора функций для команд до 10 человек.
Преимущества:
- Быстрый старт. В основе интерфейса — канбан-доска с колонками и карточками, поэтому начать вести задачи можно без продолжительной настройки системы.
- Одна задача на разных досках. Зеркальные колонки позволяют отображать карточки с других досок. Благодаря этому одну и ту же задачу не приходится создавать несколько раз.
- Настраиваемые карточки. В задачи можно добавлять сроки, исполнителей, приоритеты, пользовательские поля и другую необходимую для работы информацию.
- Автоматическая передача задач. С помощью правил «Передачи задач» карточки при выполнении заданных условий могут автоматически перемещаться между колонками и досками.
- Гибкие права доступа. Ролевая модель позволяет детально определить, какие данные доступны пользователям и какие действия они могут выполнять в системе.
- Отчеты и экспорт. В YouGile можно анализировать загрузку команды и скорость выполнения задач, а результаты выгружать в XLSX.
- Возможности для миграции. Сервис поддерживает перенос данных из Trello и импорт задач из CSV.
Что учесть:
- У импорта есть ограничения. Загрузка данных доступна только администраторам и только в веб-версии. Перед переносом необходимо подготовить CSV-файл в подходящем формате.
- Статусы фактически связаны с колонками. Отдельный конструктор бизнес-процессов с настройкой допустимых переходов между статусами в возможностях сервиса не заявлен.
- Некоторые функции доступны через расширение. Автоматическое завершение задач, WIP-лимиты и создание задач из электронной почты относятся к возможностям «Платформы».
- У «Передачи задач» есть особенности срабатывания. Правило запускается специальной командой и не применяется при обычном перетаскивании карточки, к подзадачам или после копирования доски.
Стоимость. Команды до 10 человек могут пользоваться YouGile бесплатно без ограничений по функциональности. Платные тарифы начинаются от 990 ₽ в месяц за пользователя. При оплате сразу за год стоимость снижается на 40%. Для коробочной версии предусмотрен бесплатный пробный период на 7 дней.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — приложение для личного и командного планирования задач. Сервис подойдет руководителям и небольшим командам, которым нужен единый инструмент для поручений, календаря и повседневных дел без настройки сложных и разветвленных бизнес-процессов.
Чем выделяется: акцент на персональном планировании и быстром сборе задач из разных каналов, включая Telegram, MAX и электронную почту.
Преимущества:
- Три варианта отображения задач. Дела можно просматривать в виде дерева, размещать на канбан-доске или планировать в календаре, переключаясь между представлениями в зависимости от текущей задачи.
- Быстрое создание поручений. Регулярные задачи и напоминания помогают организовать повторяющуюся работу, а интеграции позволяют создавать задачи из Telegram, MAX и электронной почты.
- Инструменты для командной работы. На тарифе «Бизнес» доступны общие проекты и доски, роли и разграничение прав доступа, а также обсуждения во встроенном чате.
- Контроль выполнения задач. Статистика и отчеты помогают отслеживать ход выполнения поручений и активность сотрудников.
- Импорт из других сервисов. Предусмотрен перенос данных из Trello, Todoist, TickTick и Notion. Календари можно импортировать в формате ICS.
Что учесть:
- Бесплатная версия рассчитана на небольшой объем работы. В ней можно создать до 100 задач, 10 проектов, 3 досок и 100 карточек.
- Большинство командных функций доступно только на «Бизнесе». Тариф «Премиум» предназначен для индивидуальной работы, поэтому для совместных проектов потребуется более дорогой план.
- Нет конструктора автоматизаций. В сервисе не предусмотрены сценарии формата «если произошло событие — выполнить действие», которые позволяют автоматизировать многоэтапные процессы.
- Нет готового импорта из Яндекс Трекера. При миграции задачи придется переносить вручную либо использовать API.
Стоимость. Тариф «Премиум» стоит 3 699 ₽ в год за одного пользователя. «Бизнес» — 2 999 ₽ в месяц или 32 399 ₽ в год. В отличие от многих сервисов из подборки, эта стоимость рассчитана на всю команду до 10 человек, а не на каждого пользователя отдельно.
ПланФикс
ПланФикс — система для управления задачами, проектами, клиентами и бизнес-процессами. Ее ключевая особенность — широкие возможности настройки: многие элементы можно адаптировать под процессы конкретной компании. Поэтому сервис в первую очередь подойдет организациям, готовым потратить время на внедрение и конфигурацию системы, а не тем, кому нужен готовый инструмент сразу после регистрации.
Чем выделяется: высокая гибкость настройки — можно менять логику процессов, структуру рабочих областей и набор данных, которые хранятся в задачах.
Преимущества:
- Несколько способов контролировать работу. Задачи доступны в разных представлениях, а «Планировщики» позволяют отслеживать выполнение работ и загрузку сотрудников.
- Настраиваемые данные в задачах. С помощью функционала «Аналитики» можно добавлять к задачам необходимые компании параметры и фиксировать дополнительную информацию, связанную с рабочими процессами.
- Разделение процессов и доступов. Рабочие области, структура компании и гибкие настройки прав позволяют разграничить информацию между отделами, командами и отдельными сотрудниками.
- Автоматизация бизнес-процессов. Сценарии могут создавать задачи, формировать отчеты, отправлять документы и запускать другие последовательности действий без ручного участия сотрудников.
- Собственные отчеты. Конструктор позволяет собирать таблицы и диаграммы под конкретные показатели и анализировать проекты в нужных компании разрезах.
- Импорт из разных источников. ПланФикс поддерживает загрузку данных из CSV, XLS и XLSX, а также перенос из Microsoft Project и Trello.
- Обработка данных при импорте. Во время загрузки система может создавать отсутствующие проекты и карточки контрагентов, сопоставлять исполнителей и обновлять уже существующие записи.
Что учесть:
- Количество автоматизаций зависит от тарифа. На бесплатном плане доступно до 50 запусков в месяц на весь аккаунт. На платных тарифах лимиты составляют от 1 000 до 10 000 запусков на пользователя.
- У бесплатного тарифа довольно жесткие лимиты. Он рассчитан максимум на 5 пользователей и позволяет одновременно вести до 500 активных задач и 10 проектов, использовать до 10 фильтров и хранить до 1 ГБ данных.
- Есть ограничения при импорте. За одну операцию можно загрузить не более 1 000 строк. Кроме того, файл, ранее экспортированный из ПланФикса, нельзя напрямую использовать для обратного импорта.
- Нет готового переноса из Яндекс Трекера. Специальный коннектор для миграции между этими системами не предусмотрен, поэтому потребуется промежуточная выгрузка данных.
Стоимость. Бесплатным тарифом можно пользоваться без ограничения по времени; он рассчитан на команду до 5 человек и до 500 активных задач. Платные планы начинаются от $8 в месяц за пользователя, поэтому итоговая стоимость в рублях зависит от курса валют. Для тестирования платных возможностей предусмотрен пробный период на 14 дней.
Teamly
Teamly — платформа для создания базы знаний, работы с документами и совместной организации процессов. Управление задачами здесь построено на умных таблицах, поэтому сервис в первую очередь подойдет компаниям, для которых накопление знаний, регламенты и обучение сотрудников играют не меньшую роль, чем проектный трекинг.
Чем выделяется: основной акцент сделан на базе знаний и документации, а для перехода с Confluence предусмотрены расширенные возможности миграции.
Преимущества:
- Восемь представлений одних данных. Информацию можно отображать в виде таблицы, канбан-доски, диаграммы Ганта, календаря, формы, диаграммы, списка «Мои задачи» или спринтов. Данные остаются общими для всех представлений, поэтому дублировать их не требуется.
- Автоматическое изменение статусов. При перемещении карточки между колонками соответствующий статус обновляется автоматически.
- Автоматизации на основе данных. Изменение определенного значения в умной таблице может запускать заранее настроенную последовательность действий.
- Инструменты контроля проектов. Диаграммы, мониторинг загрузки команды и режим «План/Факт» помогают сравнивать запланированные показатели с фактическими и следить за ходом работы.
- Расширенная миграция из Confluence. При переносе сохраняются структура страниц, файлы, комментарии, ссылки, история версий и большинство макросов.
Что учесть:
- Стоимость формируется из двух составляющих. Лицензии для редакторов и пакеты для читателей оплачиваются отдельно, поэтому итоговая цена зависит не только от общего количества пользователей, но и от их ролей.
- Объем хранилища зависит от количества редакторов. На «Базовом» тарифе предусмотрен 1 ГБ на редактора, на «Профессиональном» — 2 ГБ. При этом «Профессиональный» план рассчитан максимум на 20 редакторов и 200 читателей.
- Бесплатный тариф ограничен по функциям. В нем недоступны автоматизации и импорт данных из CSV.
- Лимиты автоматизаций не указаны. На платных тарифах автоматизация доступна, однако конкретное количество запусков на официальном сайте не раскрывается.
Стоимость. Бесплатный тариф рассчитан на 5 редакторов и включает 2 ГБ хранилища, но не предусматривает пользователей с ролью читателя. Платные планы начинаются от 299 ₽ в месяц за редактора, при оплате за год стоимость снижается на 20%. Также доступна on-premise-версия для размещения на собственной инфраструктуре — ее стоимость предоставляется по запросу. Пробный период длится 14 дней и предоставляется для одного редактора.
Мегаплан
Мегаплан — система управления бизнесом, которая объединяет задачи и проекты с CRM, финансами и документооборотом. Сервис подойдет компаниям, которым важно вести работу команды, сделки, счета и управленческую отчетность в едином информационном пространстве.
Чем выделяется: основной акцент сделан на управлении бизнес-процессами, продажами и финансовыми показателями, а не на глубокой настройке самого трекера задач.
Преимущества:
- Три представления для работы с задачами. Задачи можно отображать на канбан-доске, диаграмме Ганта или в календаре. Крупные проекты при этом разбиваются на подзадачи, согласования и делегированные поручения.
- Шаблоны и учет трудозатрат. Повторяющиеся процессы можно запускать по готовым шаблонам, а учет времени помогает оценивать фактические трудозатраты команды.
- Настраиваемые бизнес-процессы. На тарифе «Расширенный» можно настроить до 10 бизнес-процессов, на «Профессиональном» — до 25.
- Автоматические сценарии. Внутри бизнес-процессов часть рутинных операций выполняется без участия сотрудников. На «Расширенном» тарифе доступно до 20 сценариев, на «Профессиональном» — до 100.
- Аналитика для руководителей. Конструктор отчетов и персональные рабочие столы с виджетами позволяют отслеживать состояние проектов, загрузку сотрудников и другие ключевые показатели.
- Настройка структуры и прав доступа. Сотрудников можно распределять по отделам и ролям, назначать координаторов и предоставлять гостевой доступ, разграничивая возможности разных участников.
Что учесть:
- Нет полноценного импорта задач. Среди возможностей импорта заявлена загрузка сотрудников и контактов из Excel, но массовый перенос задач таким способом не предусмотрен.
- Миграция из Яндекс Трекера потребует дополнительных ресурсов. Готового инструмента для автоматического переноса нет, поэтому данные придется переносить вручную, через API или с помощью платных услуг внедрения.
- Экспорт задач работает только в одну сторону. Задачи можно выгрузить в Excel, однако затем массово загрузить их обратно в систему нельзя.
- Помощь с внедрением оплачивается отдельно. Услуга «Легкий старт» стоит 12 000 ₽, а комплексные пакеты внедрения — от 35 000 ₽.
Стоимость. Бесплатного тарифа у Мегаплана нет, но сервис можно протестировать в течение 14 дней. Платные тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц за пакет на 5 пользователей — такая цена действует при оплате сразу за 12 месяцев с учетом скидки 30%.
EvaProject
EvaProject — российская система управления проектами, ориентированная прежде всего на команды разработки. Производитель позиционирует ее как альтернативу Jira, YouTrack и Redmine. Сервис рассчитан на работу по Agile-подходам и включает инструменты для ведения бэклога, планирования спринтов и управления релизами.
Чем выделяется: в отличие от большинства универсальных таск-трекеров в подборке, EvaProject изначально ориентирован на процессы разработки. Организация проектов во многом следует привычной для пользователей Jira и YouTrack логике.
Преимущества:
- Инструменты для Agile-команд. Scrum- и Kanban-доски позволяют работать с бэклогом и планировать задачи, а спринты могут формироваться автоматически.
- Структурирование сложных проектов. Задачи можно объединять в релизы и компоненты, планировать на дорожных картах и разбивать на более мелкие элементы благодаря неограниченной вложенности.
- Часть настроек доступна на младших тарифах. Пользовательские поля и закрытые проекты входят уже в «Старт». Начиная со «Стандарта» появляются триггеры, cron-задачи и настройка экранов.
- Отчетность по спринтам. Встроенные отчеты помогают отслеживать прогресс команды в течение спринта, а на старших тарифах доступны расширенная аналитика и дашборды.
- Помощь при переходе с других систем. Миграция из Jira выполняется бесплатно при участии службы поддержки. Также предусмотрен импорт данных из Asana и Trello.
Что учесть:
- Часть важных функций отсутствует на базовом тарифе. Автоматизации, проектные роли и расширенная настройка прав становятся доступны начиная со «Стандарта».
- Некоторые инструменты доступны только на «Премиуме». К ним относятся диаграмма Ганта, портфели проектов, конструктор отчетов и расширенные возможности разграничения доступа.
- Нет готовой миграции из Яндекс Трекера. Специальный инструмент переноса не предусмотрен, поэтому данные потребуется предварительно выгрузить, а структуру проектов и часть настроек — воссоздать в новой системе.
- Бесплатная версия доступна с ограничениями. Она предназначена для установки на собственный сервер, поддерживает до 10 пользователей и предоставляется компаниям с ОКВЭД 62 или 63, а также частным лицам.
- Документация по импорту доступна после регистрации. Поэтому заранее изучить детали переноса и сопоставления полей без учетной записи не получится.
Стоимость. Постоянного бесплатного тарифа для облачной версии нет, но ее можно протестировать в течение 14 дней. При оплате за год стоимость платных тарифов начинается от 450 ₽ в месяц за пользователя.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — облачная платформа для управления бизнесом, которая объединяет проекты и задачи с CRM и финансовым учетом. Сервис подойдет агентствам, студиям и другим сервисным компаниям, которым важно одновременно контролировать выполнение работ и финансовые показатели по проектам.
Чем выделяется: среди сервисов в этой подборке Аспро.Cloud — единственное решение с готовым инструментом для импорта данных непосредственно из Яндекс Трекера.
Преимущества:
- Планирование проектов на диаграмме Ганта. С ее помощью можно выстраивать сроки и зависимости, отмечать ключевые вехи и контролировать ход работ. Проекты объединяются в портфели, а трудозатраты сотрудников можно учитывать внутри системы.
- Автоматизация задач и CRM. Автодействия позволяют выполнять повторяющиеся операции без участия сотрудников и сокращать объем ручной работы как в проектах, так и при работе с клиентами.
- Сравнение плана и факта. Отчеты показывают затраченное сотрудниками время, прогресс выполнения задач и отклонения фактических показателей проекта от запланированных.
- Прямой импорт из Яндекс Трекера. Сервис позволяет переносить задачи вместе с вложениями. При миграции пользователи, статусы и приоритеты автоматически сопоставляются с сущностями в Аспро.Cloud.
Что учесть:
- В бесплатном тарифе отсутствует часть важных функций. На нем недоступны пользовательские поля, автодействия, гибкие проекты и работа с API.
- Количество рабочих процессов зависит от тарифа. На «Старте» доступен один процесс, на «Команде» — три, а на более дорогих тарифах ограничений по их количеству нет.
- На автоматизации также действуют тарифные лимиты. «Старт» позволяет настроить до 5 автодействий, «Команда» — до 30. На тарифах «Бизнес» и «Корпорация» их количество не ограничено.
- У миграции из Яндекс Трекера есть особенности. Перенесенные задачи и прикрепленные к ним файлы добавляются в бэклог соответствующего проекта, а исходный номер задачи из Трекера сохраняется в ее описании.
Стоимость. Бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 человек и включает 5 ГБ хранилища. Платные планы продаются пакетами на команду, а не отдельными лицензиями для каждого сотрудника: стоимость начинается от 2 990 ₽ за 5 пользователей. Все возможности платформы можно протестировать бесплатно в течение 14 дней.
Singularity
Singularity — планировщик задач со встроенным ИИ-ассистентом, ориентированный прежде всего на личную продуктивность и небольшие совместные проекты. Сервис подойдет отдельным специалистам и микрокомандам, которым важнее организовать собственные дела и совместную работу над небольшим числом проектов, чем выстраивать сложные процессы для целой компании.
Чем выделяется: к встроенному ИИ-ассистенту можно подключать собственные модели, а создавать новые задачи — не только вручную, но и голосом через Яндекс Алису.
Преимущества:
- Понятная структура проектов. Работа организована через секции, задачи и подзадачи. Для дополнительной систематизации предусмотрены теги, приоритеты, регулярные задачи и фильтры.
- Планирование по времени. Календарь помогает распределять нагрузку на день, неделю или месяц, а сроки и последовательность работ можно оценивать с помощью диаграммы Ганта. На август 2026 года она работает в бета-версии.
- Канбан-доски. Для визуального контроля задач предусмотрено канбан-представление. Помимо трех стандартных колонок, пользователи могут создавать собственные этапы.
- Создание задач из разных источников. Добавлять задачи можно через Telegram, MAX, Яндекс Алису и электронную почту, а также с помощью AI-ассистента, к которому разрешено подключать собственные модели.
- Импорт из популярных планировщиков. Поддерживается перенос данных из Todoist, Microsoft To Do, Things, OmniFocus, TickTick, Notion и Evernote. Также информацию можно загрузить из CSV.
Что учесть:
- Совместная работа рассчитана на небольшие команды. На тарифе Pro к проекту можно подключить до 5 участников, на Elite — до 10. Бесплатная версия совместные проекты не поддерживает.
- Канбан и диаграмма Ганта доступны только на Elite. После окончания подписки проекты, которые отображались на досках или диаграмме Ганта, возвращаются к стандартному представлению в виде списка.
- У CSV-импорта ограниченный набор полей. Поэтому при переносе данных из Яндекс Трекера удастся сохранить прежде всего базовую информацию: названия и описания задач, приоритеты, статусы и сроки. Более сложную структуру и настройки процессов придется восстанавливать отдельно.
Стоимость. Бесплатный тариф Basic позволяет вести до 10 проектов и создавать до 5 секций в каждом, но не включает синхронизацию между устройствами. Платные тарифы начинаются от 209 ₽ в месяц за пользователя при оплате сразу за год. После регистрации доступен пробный период на 14 дней.
Сравнительная таблица сервисов
Как выбрать аналог Яндекс Трекера
Начните с оценки масштаба миграции. Перенести несколько десятков актуальных задач значительно проще, чем многолетнюю историю с комментариями, вложениями, пользовательскими полями и автоматизациями. Перед выбором нового сервиса выгрузите данные из Яндекс Трекера в CSV или XLSX и определите, что необходимо сохранить. Для большинства решений из подборки такая выгрузка станет основой миграции. Исключение — Аспро.Cloud, где предусмотрен прямой импорт из Яндекс Трекера. Чем больше в текущей системе нестандартных полей и настроек, тем больше ресурсов потребуется на переезд.
Проверьте, можно ли воспроизвести текущие процессы. В Яндекс Трекере рабочая логика строится вокруг очередей, статусов и переходов между ними. В альтернативных сервисах те же задачи могут решаться иначе. Например, в Kaiten этапы процесса можно организовать с помощью колонок и подколонок, в YouGile статусы фактически связаны с колонками доски, в Мегаплане собственные этапы настраиваются внутри бизнес-процессов, а в Singularity возможности канбана заметно проще. Поэтому до покупки лицензий стоит перенести в тестовый аккаунт один реальный процесс и проверить, получится ли воспроизвести его без критичных ограничений.
Сравнивайте не только наличие автоматизаций, но и их лимиты. Сам факт поддержки автоматических правил мало о чем говорит: разные сервисы по-разному считают их количество и запуски. Например, в Shtab лимиты составляют 100, 1 000 и 3 000 действий в зависимости от тарифа. В ПланФиксе на бесплатном плане доступно 50 запусков в месяц на аккаунт, в Аспро.Cloud — 5 автодействий на «Старте» и 30 на «Команде». В Kaiten на бесплатном тарифе автоматизации недоступны, а на «Старте» их количество ограничено пятью. Перед переходом посчитайте, сколько правил и автоматических действий используется в Яндекс Трекере сейчас, а затем сопоставьте эту нагрузку с ограничениями выбранного тарифа.
Заранее изучите возможности аналитики. Если команде важно находить узкие места и понимать, где замедляется поток задач, обратите внимание на решения с канбан- и Agile-метриками: диаграммой кумулятивного потока, временем цикла, пропускной способностью и другими специализированными отчетами. Среди рассмотренных сервисов широкий набор такой аналитики предлагает Kaiten, EvaProject ориентирован прежде всего на показатели спринтов, а Shtab — на учет времени и достижение целей. Если же приоритетом остается контроль загрузки, проектов и финансовых показателей, больше подойдут возможности Мегаплана и Аспро.Cloud.
Сравнивайте не цену лицензии, а итоговый бюджет. Модели тарификации у сервисов отличаются:
- Kaiten, WEEEK, Shtab, YouGile и EvaProject рассчитывают стоимость исходя из количества пользователей;
- Аспро.Cloud и Мегаплан предлагают пакеты лицензий на команду;
- у ЛидерТаск тариф «Бизнес» оплачивается целиком за команду до 10 человек;
- Teamly отдельно учитывает редакторов и читателей;
- стоимость ПланФикса рассчитывается в долларах США.
Кроме того, минимальная цена на сайте часто действует только при оплате сразу за год. Поэтому для корректного сравнения лучше посчитать расходы для фактического количества сотрудников и сопоставить годовую стоимость подходящих тарифов с учетом необходимых дополнительных модулей.
Ошибки при смене таск-трекера
Проблемы при переходе на новую систему часто связаны не столько с самим сервисом, сколько с организацией миграции. Вот несколько ошибок, которые могут усложнить переезд:
- Перенос старых настроек без ревизии. Вместе с полезными процессами в новую систему могут попасть устаревшие статусы, лишние поля и автоматизации, назначение которых уже неочевидно. Миграцию стоит использовать как возможность пересмотреть текущую схему и перенести только действительно необходимые элементы.
- Переезд всей компании одновременно. Если сразу перевести в новую систему все подразделения, ошибки настройки затронут большое количество процессов и пользователей. Безопаснее начать с одной команды, проверить работу на реальных задачах, исправить недостатки и только после этого масштабировать решение.
- Отсутствие ответственного за систему. Если каждый отдел самостоятельно настраивает процессы, со временем в одном сервисе могут появиться разные правила, статусы и подходы к работе. Лучше заранее назначить человека, который будет отвечать за общую структуру и стандарты.
- Недостаточное обучение сотрудников. Одной ссылки на документацию обычно недостаточно. Если пользователи не понимают основные сценарии работы, часть задач продолжает жить в мессенджерах, таблицах и заметках. Короткое обучение на реальных примерах команды помогает быстрее закрепить новые правила.
- Слишком долгий параллельный период. Когда старый трекер продолжает использоваться «на всякий случай», информация постепенно распределяется между двумя системами. Чтобы этого избежать, стоит заранее определить дату окончательного перехода и к ней перенести все необходимые данные.
Большинства подобных проблем можно избежать, если рассматривать миграцию как отдельный проект: определить этапы, сроки, ответственного, критерии успешного перехода и порядок отключения старой системы.
Смотрите также:
В этой подборке рассматриваем 12 российских сервисов, которые могут стать альтернативой Битрикс24. Системы различаются по функциональности, возможностям настройки и стоимости, поэтому ориентироваться только на количество инструментов при выборе не стоит.