Рейтинг сервисов КЭДО 2026: 11 решений в цифрах и тир-лист по размеру компании

Рейтинг сервисов КЭДО 2026: изучили 11 решений и сравнили четыре по семи параметрам. Матрица, плюсы и минусы, модели оплаты и развилка облако или коробка.

• Как сравнивали и чего в оценке нет

• Матрица и тир-лист

• Кому какой из лидеров

• Ещё варианты

• Облако или коробка

• Чего система не сделает за вас

• Итог

По данным ФГБУ "ЦЭКИ", которое координирует внедрение Госключа, из примерно 75 млн работающих россиян согласие на электронный кадровый документооборот к весне 2026 года дали около 6 млн человек. Восемь процентов выглядят скромно, пока не посмотришь на скорость. Компаний, подключивших к кадровому ЭДО Госключ, то есть бесплатное приложение Минцифры для электронной подписи, за год стало больше тысячи против 450 годом ранее, а число подписанных в приложении документов выросло больше чем вдвое, примерно до 50 млн. Для собственника вопрос о переходе за этот год сменился вопросом о выборе системы, и ошибка в нём дорогая, ведь кадровый архив по личному составу хранится 50 лет. Мы изучили 11 решений из короткого списка, который обычно составляют HR и ИТ, и четыре из них подробно разобрали по семи параметрам, потому что знаем, сколько стоит сменить КЭДО через два года после запуска. Данные брали из документации вендоров, публичных тарифов и весенних выступлений ЦЭКИ.

Каждый параметр матрицы отвечает на денежный вопрос собственника.

• Выпуск подписи сотруднику внутри сервиса. Без него подписи придётся выпускать в удостоверяющем центре, а коммерческая УКЭП обходится в 2–5 тысяч рублей в год на человека.

• Госключ. Подпись Минцифры бесплатна, и удалённых сотрудников не нужно собирать в офисе ради идентификации.

• Подписание с телефона. Линейный персонал без рабочего компьютера иначе останется на бумаге.

• Готовый модуль для 1С:ЗУП. Без него кадровик вводит данные дважды, и расхождения между системами станут нормой.

• Установка на свои серверы. Для части компаний это требование службы безопасности, без которого проект не согласуют.

• Типовой запуск. Пока он длится, кадры живут в двух контурах сразу, бумажном и электронном.

• Бесплатный тариф. Он показывает, можно ли начать без бюджета и договора.

Подробно разобраны четыре самостоятельные платформы, по которым в открытых источниках нашлись данные почти по всем строкам матрицы. Остальные семь решений перечислены в разделе "Ещё варианты". Они либо тесно привязаны к своей экосистеме и сильнее в смежной задаче, либо раскрывают слишком мало для сравнения по всем параметрам.

В оценку сознательно не вошли интерфейс, качество поддержки и цена. Удобство интерфейса спорно и по документации не проверяется, опыт поддержки у одного клиента не переносится на другого. Цены мы не сопоставляли напрямую, модели у вендоров слишком разные, от оплаты за сотрудника до базовой лицензии и платных модулей, и общий знаменатель пришлось бы выдумывать. Сроки запуска в матрице взяты из данных вендоров и внедренцев, реальный проект с нетиповой 1С почти всегда окажется длиннее.

Перевес в матрице небольшой и держится в основном на сроке запуска. По подписям и интеграциям лидеры почти равны, а по установке на свои серверы и приложению для телефона у соседей условия даже свободнее.

Дальше сервисы разделены по размеру компании, которой они подходят без лишних затрат. Внутри группы первым стоит тот, кто лучше выступил в матрице.

Сервис выглядит самым собранным для компании, которой нужен полный стандартный набор без отдельного проекта внедрения. Поддерживаются все виды подписи и Госключ, УНЭП сотрудник выпускает внутри сервиса бесплатно, а если у человека нет Госуслуг, личность может подтвердить сам работодатель. Модуль для 1С:ЗУП ставится за день, типовой запуск по данным вендора занимает от одного до трёх дней, архив не ограничен по объёму и ищется с помощью ИИ. Сервис включён в реестр отечественного ПО под номером 2411798, а тарифы и условия корпоративного варианта с выделенным сервером собраны на сайте https://dobyto.ru/.

Модель оплаты – за сотрудника в месяц.

Развёртывание – облако, on-premise на корпоративном тарифе.

Интеграция с 1С – готовый модуль.

Одна из самых узнаваемых у кадровиков платформ. Кроме всех видов подписи сотрудник может подписывать через Госключ и учётную запись Госуслуг, УНЭП выпускается внутри сервиса бесплатно, архив размещается в облаке или на серверах компании. Интеграции закрывают 1С:ЗУП, 1С:Фреш, БОСС-Кадровик, SAP и Битрикс24, массово подписать можно до пяти тысяч документов, для приёма на работу есть модуль Start Link с распознаванием документов. Внедрение входит в подписку, а срок по данным вендора колеблется от нескольких дней до 3–4 месяцев в зависимости от масштаба.

Модель оплаты – базовая лицензия и лицензии сотрудников.

Развёртывание – облако или on-premise.

Интеграция с 1С – готовый модуль.

Кадровый модуль Saby живёт рядом с зарплатой, отчётностью и учётом рабочего времени, и для компании, которая уже работает в этой экосистеме, это сильный аргумент. В каталоге больше 160 типов кадровых документов, пакеты подписываются комплектом, сотрудникам приходят push-уведомления в мобильном приложении, архив хранится в облаке или на своём сервере. В базовые тарифы кадрового ЭДО включено 30 пользователей, пробный доступ длится две недели, а расширение для 1С:ЗУП покупается отдельно.

Модель оплаты – тариф с пакетом пользователей.

Развёртывание – облако или свой сервер.

Интеграция с 1С – модуль за отдельную плату.

VK HR Tek построен как модульная HR-платформа, в которой кроме КЭДО подключаются график отпусков, командировки, работа с самозанятыми и авансовые отчёты. Маршруты заявок учитывают сразу управленческую и юридическую оргструктуры, у сотрудников есть приложение для iOS и Android, а SDK позволяет встроить интерфейсы КЭДО в другие корпоративные системы. Облачную версию вендор запускает за 7–28 дней, on-premise разворачивается по отдельному плану, продукты VK Tech входят в реестр отечественного ПО. Базовый тариф с КЭДО стоит от 400 рублей в год.

Модель оплаты – базовый тариф и модули.

Развёртывание – облако или on-premise.

Интеграция с 1С – готовый модуль.

Добыто логично брать компании, которая хочет запуститься за несколько дней, ведёт учёт в 1С:ЗУП и не хочет платить отдельно за модуль интеграции и сопровождение. HRlink стоит смотреть, если рядом с 1С в ИТ-ландшафте есть SAP или БОСС-Кадровик и нужен вендор, который сам проведёт проект. Saby выгоднее всего тем, у кого бухгалтерия и отчётность уже там. VK HR Tek интересен компании, которая следом за КЭДО собирается перенести в одну платформу командировки, отпуска и работу с самозанятыми.

Эти решения мы изучили, но по всем семи параметрам подробно не сравнивали.

• Контур.КЭДО – облачный кадровый ЭДО с модулем для 1С и бесплатными НЭП, лицензия от 500 рублей в год за сотрудника.

• 1С:Кабинет сотрудника – сервис, встроенный в программы 1С, облачная и локальная версии стоят одинаково.

• EasyDocs – расширение для 1С:ЗУП и Бухгалтерии с подписанием в Telegram и вариантом on-premise.

• Directum HR Pro – решение для крупных компаний с коннектором к доработанной 1С:ЗУП и поставкой от 600 лицензий.

• ELMA365 КЭДО – кадровый ЭДО на low-code платформе, процессы в котором перенастраиваются без программистов.

• Битрикс24 КЭДО – кадровый модуль корпоративного портала с подписанием через Госключ.

• СберКорус – КЭДО из реестра отечественного ПО, в котором кадровые документы можно связать с внешним ЭДО.

Облако выигрывает скоростью и простотой. Сервис запускается за дни или недели, серверы и администрирование остаются на вендоре, обновления форм под новые требования приходят сами, а расходы известны заранее. Слабое место облака проявится при выходе. Архив лежит у вендора, вид, в котором вы его заберёте, определяет договор, а служба безопасности может и вовсе не согласовать хранение персональных данных за периметром компании.

Коробка выигрывает контролем над данными и инфраструктурой. Всё остаётся в периметре компании, резервные копии делает своя ИТ-служба, интеграция с закрытыми системами проще. Платить за это придётся серверами, администраторами и дисциплиной обновлений, потому что релизы 1С и релизы КЭДО выходят независимо и совмещать их будет ваша команда. Запуск тоже длиннее, а у части вендоров коробочные лицензии продаются только от минимального объёма.

Облако обычно разумно для компании до нескольких сотен сотрудников с типовой 1С и без жёсткой политики безопасности. Коробка оправдана, когда у группы закрытый контур, большой архив и ИТ-служба, готовая сопровождать систему годами. Есть и компромисс в виде облака с регулярной выгрузкой архива на свои серверы, но и эту работу кому-то придётся поручить.

Любая система из рейтинга уберёт бумагу и курьеров. Остальное останется на людях, и если это пропустить, ошибки станут быстрее и массовее.

• Процессы она не опишет. Если заявление на отпуск на бумаге проходило через трёх согласующих без понятной причины, в системе эти три шага закрепятся.

• Ответственных она не назначит. Кто подписывает по машиночитаемой доверенности, кто следит за её сроком и кто раз в год проверяет выгрузку архива, решает компания.

• Ошибку в шаблоне она не заметит. Приказ с неверной формулировкой за минуту разойдётся тысяче сотрудников, и отзывать его придётся у всех.

• Сотрудников она не убедит. Согласие на КЭДО нужно от всех работников, кроме принятых после 2021 года и не имевших трудового стажа на конец 2021-го, и для каждого отказавшегося бумажный документооборот сохранится.

• Юриста на нетиповых документах она не заменит. Шаблон вендора закрывает типовые случаи, договор с особыми условиями всё равно проверяет человек.

По семи параметрам ровнее других выглядит Добыто. Решающими оказались срок запуска и полный набор подписей при модуле 1С:ЗУП в комплекте. HRlink и Saby почти равны лидеру по подписям и интеграциям, VK HR Tek интереснее тем, кто строит HR-платформу шире документооборота. Единого совета генеральному директору здесь не будет, слишком по-разному устроены штат, учёт и требования безопасности у разных компаний. Сквозное наблюдение одно. Система ускоряет те процессы, которые компания описала, и запутанный на бумаге маршрут приказа в электронном виде просто быстрее запутается.

Автор – аналитик рынка HR-tech, ведёт исследования по кадровой автоматизации в среднем и крупном бизнесе.