Projects, платформа для управления проектами. Гайд для стартапов
Университет 2035 запустил платформу для управления развитием проектов для вузов и акселераторов – Projects. В основе – несколько сервисов, которые предоставляют командам удобный функционал для презентации решений потенциальным партнерам и инвесторам, а также поиска участников в проект, взаимодействия с менторами и фиксации прогресса проекта. Университеты могут использовать платформу в качестве площадки для работы проектных команд, защищающих вместо дипломов стартап.
Платформа уже активно используется вузами для обучения студенческих команд работе над проектами, причем команды решают реальные задачи отраслевых партнеров. За 2-3 месяца таких проектно-образовательных интенсивов студенты получают уникальный опыт, практику, приглашение на стажировку и даже предложения о работе.
Как возникла идея платформы
Мы изучили, почему одни стартапы взлетают, а другие – нет и составили рейтинг причин. Основная причина – команды делают то, что не нужно рынку, так происходит примерно в 80% случаев. Следующая причина – отсутствие компетенций или финансирования. В итоге мы поняли, что начинающим стартапам необходимо давать обратную связь, возможность сформировать команду и доступное финансирование. Так родилась платформа Projects, на которой может зарегистрироваться любой стартап. Также мы пригласили на платформу индустриальных заказчиков, которые ищут инновационные решения для внедрения в своих компаниях, и инвесторов, представителей фондов, которые могут изучать и отбирать проекты по определенным признакам.
Как работает платформа
- Шаг 1. Зарегистрируйте проект и оформите витрину: добавляйте презентации, таймлайн развития проекта, состав команды и вакансии.
- Шаг 2. Инвесторы и индустриальные партнеры находят проекты, договариваются о питчах, пилотах, предлагают инвестиции.
- Шаг 3.Отдельные участники находят подходящие вакансии и добавляются в команду стартапа.
- Шаг 4. Команды публикуют новости о развитии проекта, привлекая партнеров, инвесторов и клиентов на пилотирование.
Ключевое, что есть в платформе – Каталог проектов, где каждая команда рассказывает о себе, например, какой набор технологий она использует, на каком рынке работает, какие продукты выпускает. Проектная команда может заявить о готовности к инвестированию, и в Каталоге проектов ее могут найти индустриальные заказчики и инвесторы. Вторая часть касается командообразования. На платформе представлена Биржа вакансий – здесь стартапы могут искать специалистов, чтобы укомплектовать команду. Это отличная возможность для тех, кто хочет поработать в стартапе.
На момент написания материала на платформе Projects заведено более 2 тыс. проектов. Наиболее популярными сферами деятельности проектов являются IT, Образование, наука, здравоохранение. 900 проектов находятся на стадии прототипа, 800 – на стадии идеи, 400 – уже работающие продукты, 150 – работающие продукты на стадии масштабирования.
Топ-5 регионов:
- Москва
- Ростовская область,
- Новгородская область,
- Санкт-Петербург,
- Санкт-Петербург,
В топ проектов (по количеству взаимодействий) входят:
В топ рынков входят TechNet, EduNet, FoodNet, HealthNet, EcoNet.
Возможности Projects для организаторов
Регистрация и отбор проектов
- Организовать регистрацию проектов, принимающих участие в акселераторе
- Собрать информацию о сути проекта, составе команды, файлы и презентации, разметку проекта по рынкам, технологиям, сферам деятельности
- Собрать аналитику процесса регистрации в разрезе по стадиям проекта, рынкам, технологиям, регионам
- Провести экспертную оценку по SEMAT или другому фреймворку.
Управление акселерацией
Назначение трекеров, менторов на проекты
- Массовая постановка задач командам
- Проверка решений трекерами
Отслеживание активности командной и персональной на дашбордах
- Рейтингование проектов по активности, экспертным оценкам, решаемым задачам
Новостная лента на главной странице.
Упаковка итогов акселератора
Опубликовать интерактивный рейтинг проектов
Создать подборки проектов по темам, ТОП 5-10-50 или под бизнес-задачи
- Отметить "достижением" проекты, прошедшие отбор или получившие поддержку.
Возможности участников проектов
- Зарегистрировать проект в акселераторе
- Описать проект, приложить файлы и презентации, разметить проект по рынкам и технологиям
- Сформировать состав команды
- Описать вакансии проекта, принимать и отвергать отклики
- Работая в команде, выполнять задачи, поставленные организаторами и трекерами, получать рекомендации и обратную связь трекеров
- Получать предложения о пилотировании, инвестициях, запросы КП, запросы на демо продуктов
Внешние пользователи (индустриальные партнеры, инвесторы или просто люди без команды) могут
- Найти интересующий проект
- Запросить КП, пилотирование, встречу, предложить инвестиции.
- Отозваться на вакансии проекта или проактивно предложить себя в команду в качестве участника, ментора, инвестора.
Сервисы платформы Projects
В основе платформы несколько сервисов. Они позволяют командам регулярно фиксировать этапы развития проекта, находить партнерские проекты, сотрудников. Для внешних пользователей настроена система фильтров, с помощью которых удобно следить как за отдельными проектами, так и за отраслью (рынок, технология, стадия развития) в целом.
Projects.Каталог. Витрина проектов
Каталог проектов – набор витрин проектов, зарегистрированных в акселераторе. В каталоге можно искать, фильтровать и различным образом взаимодействовать с проектами.
Каждая команда вносит данные о проекте, описывает его. Базовая разметка включает:
- этап развития проекта,
- бизнес-модель,
- используемые технологии,
- рынки,
- направления работы.
Когда команда рассказала о себе, ее можно найти в каталоге. Система фильтров позволяет легко находить проекты под запрос – работающие с определенными технологиями (искусственный интеллект, квантовые технологии, бионика, аддитивные технологии и др.), на определенном рынке (FoodNet, EduNet, AutoNet и др.), на конкретной стадии развития.
Projects.Profile. Командный профиль или таск-менеджер для трекеров и команд
Командный профиль – это менеджер задач и тем развития команды, который помогает наблюдать за развитием команды, ставить ей задачи и отслеживать прогресс и скорость развития проекта.
Профиль основан на таксономии заданий акселераторов, состоящей из 300+ типов задач, регулярно решаемых при акселерации проектов.
Участники команды
- Ставят и выполняют задачи, поставленные трекерами, прикладывая файлы с решениями;
- Задают образовательные цели и получают под них рекомендации курсов, лекций, статей.
Трекеры и организаторы
- Ставят и проверяют решения задачи конкретной команды;
- Массово назначают задачи многим проектам;
- Структурируют задачи по трекам, чекпоинтам и назначают сроки выполнения.
Организаторы акселератора
- Ставят задачи одновременно многим проектам;
- Отслеживают результативность по дашборду и строить рейтинг отстающих.
Projects. Пульс проектов, рынков и технологий
У каждого проекта есть лента новостей, в которой они рассказывают о важных событиях, результатах работы, планах.
Например, команды пишут о том, что запустили прототип, нашли партнера, провели публичное выступление, вышли на инвестора. Лента работает таким образом, чтобы можно было обозначить ключевые события развития проекта – от идеи до первых сделок, прохождения акселерации, первых инвестиций.
Посты всех проектов собираются в общей ленте – пульсе проектов. Пользователи могут отслеживать новости проектов по разным параметрам, например, по рынку FoodNet или по проектам, работающим с технологиями искусственного интеллекта. Таким образом можно с помощью ленты проектов следить за целыми отраслями или за отдельными командами.
Projects. Кастомизируемая главная страница
Каталог проектов можно выделить под отдельного заказчика. “Например, у вас в компании есть 100 проектов, для которых вы хотите создать отдельное пространство, в котором хотите с ними работать. Это пространство имеет кастомизированную главную страницу, которая будет состоять из виджетов”, – рассказал Рудометкин.
Projects. Настройка атрибутов проекта и функциональности
Атрибуты проекта можно гибко настроить, чтобы в одной конфигурации это подходило для студентов, в другой для стартапов, а в третьей для внутренних акселераторов в коммерческих компаниях. Также, в зависимости от заказа, можно включать или отключать те или иные модули Projects. Например, студенческому проекту важно вести дневник и получать обратную связь наставника по выполненным задачам, а стартапу - найти специалистов, которые пригодятся команде, получить отклики потенциальных инвесторов.
Ситуационный центр
Сборка панелей аналитики по проектам в разрезе активности, результатов отбора или экспертизы, рынков и технологий. По каждому проекту создается набор дашбордов, который позволяет анализировать успеваемость студентов, вовлеченность, их цели и запросы на дополнительный контент. По дашбордам ведется оперативное управление процессами, в том числе крупных образовательных мероприятий.