Как выбрать сервис электронных визиток, чтобы не ошибиться?

Добрый день. С кем не знаком - Балякин Андрей. Сооснователь и CEO российского сервиса по созданию электронных визиток для бизнеса - MyQRcards.

В этой статье я подробно расскажу, как выбрать подходящий сервис для создания электронных визиток как для личного использования, так и для своей компании. Опишу основные параметры, на которые следует обратить внимание при выборе поставщика услуги, и объясняю, почему электронные визитки являются современным и удобным решением для любого бизнеса сегодня. Также мы рассмотрим возможности, которые предоставляют электронные визитки, и опишем, какие преимущества они могут принести компаниям и их сотрудникам. Наконец, обсудим важность обеспечения безопасности персональных данных при использовании электронных визиток.

Основываясь на этом вы уже сможете максимально рационально выбрать наиболее подходящий для вас сервис для создания и управления визитными карточками.

Зачем нужна электронная визитка?

Наличие электронной визитки сегодня – это один из практически уже обязательных атрибутов современного бизнеса. Она позволяет расширять круг контактов, облегчает общение с клиентами и деловыми партнерами, повышает эффективность коммуникаций, а также является своеобразным показателем профессионализма и уровня компетенции. Однако, выбор сервиса для создания электронной визитки – это не просто задача, требующая внимания и ответственности.

Чем электронная визитка отличается от бумажной

Сегодня электронная визитка – это не просто цифровая копия бумажной визитной карточки. Современные возможности электронных визиток позволяют их владельцам и компаниям, выдающим электронные визитки сотрудникам, получить массу новых преимуществ:

  1. Одним из главных преимуществ является возможность создания бесконечного количества визиток для каждого сотрудника. Это позволяет легко адаптировать визитки под различные цели и события.
  2. С помощью электронных визиток возможна полная автоматизация управления визитками в организации. Администратор компании может управлять визитками сотрудников через специальный веб-интерфейс (личный кабинет компании), а сотрудники могут обновлять свои данные самостоятельно через мобильное приложение и создавать дополнительные визитки под проекты или задачи (если, конечно, это разрешено политикой компании).
  3. Еще одно преимущество электронных визиток – это возможность получить контакт собеседника даже в том случае, если у него нет своей визитки. Для этого достаточно показать свою электронную визитку и позволить собеседнику просканировать ее QR-код. Через визитку произойдёт обмен контактами.
  4. Электронная визитка также позволяет усилить имидж бренда как современного и технологичного. Визитки, созданные в уникальном дизайне, могут произвести впечатление на собеседника и вызвать интерес к компании.
  5. Гарантированное снижение затрат на визитки – еще одно преимущество электронных визиток. Они стоят гораздо меньше, чем бумажные визитки, при этом позволяют получить больше возможностей и функциональности.
  6. Все контакты, собранные сотрудниками через свои электронные визитки, могут быть загружены в CRM и личный кабинет компании, что позволяет эффективно управлять контактами и анализировать их для дальнейшей работы.

Таким образом, электронная визитка является инновационным решением для бизнеса, которое позволяет получить массу новых возможностей и преимуществ. Она не только помогает эффективно обмениваться контактами, но и усиливает имидж компании, а также значительно упрощает управление визитками в организации.

Однако, для того чтобы в полной мере воспользоваться всеми преимуществами электронных визиток, важно выбрать подходящий сервис, который обеспечивает надежную защиту персональных данных и удобный функционал.

Перед выбором сервиса необходимо определиться с несколькими параметрами

Во-первых, сервис должен обеспечивать возможность создания качественной и профессиональной электронной визитки. Она должна выглядеть привлекательно, содержать все необходимые данные о компании или частном предпринимателе, а также быть функциональной.

Во-вторых, сервис должен обладать простотой и удобством использования. Создание визитки не должно занимать много времени и быть сложным процессом. Сервис должен обеспечивать возможность быстрого и легкого создания визитки без особых навыков в области дизайна и программирования.

В-третьих, сервис должен обладать различными функциональными возможностями присущими современным электронным визиткам, такими как добавление логотипа, фотографии, контактных данных, ссылок на социальные сети, возможность получить через визитку контакт собеседника, наличие мобильного приложения из которого можно делиться визиткой и редактировать данные, наличие возможности экспортировать полученные из визитки чужие контакты в CRM и др. Они помогут сделать визитку более информативной и удобной для использования и ценной.

В-четвертых, стоит обратить внимание на цену сервиса. Она должна быть приемлемой и соответствовать качеству предоставляемых услуг. Также необходимо учитывать, есть ли возможность бесплатного создания электронной визитки или есть ли бесплатный период использования сервиса, есть ли безлимитный тариф при большом количестве пользователей и предлагает ли поставщик специализированную корпоративную версию с удобными возможностями для перевода всех коллег и сотрудников на электронные визитки.

При выборе сервиса для создания электронных визиток важно обращать внимание на ряд параметров, которые помогут сделать визитки наиболее эффективными в использовании для компании или частного предпринимателя.

Один из таких параметров – это возможность создавать уникальный дизайн визиток, который будет соответствовать фирменному стилю и брендбуку компании. Это позволяет создать единый стиль и узнаваемый образ бренда.

Важно также, чтобы сервис предоставлял мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам управлять своими визитками, делиться ими при встрече и на расстоянии, редактировать данные в визитках и привязывать NFC-карты и NFC-стикеры визиток к смартфону. Это позволяет сделать визитки максимально удобными и функциональными для использования в рамках бизнес-коммуникаций.

Кроме того, наличие NFC-аксессуаров становится важным дополнением мобильного приложения с электронной визиткой. Они позволяют сделать использование визиток еще более удобным и эффективным, поскольку позволяют быстро и легко передавать информацию, не требуя наличия интернет-соединения.

Важно отметить, что чтобы получить электронную визитку, устанавливать приложение не обязательно. Достаточно просто считать QR-код визитки камерой смартфона или приложить NFC-карту к смартфону собеседника. Это делает использование визиток еще более удобным и доступным.

Таким образом, при выборе сервиса для создания электронных визиток, важно обращать внимание на ряд важных параметров, таких как возможность создания уникального дизайна визиток, наличие мобильного приложения с широкими функциональными возможностями, включая поддержку NFC-аксессуаров, и простота использования для пользователей. Кроме того, такие сервисы должны обеспечивать высокий уровень защиты персональных данных, что особенно важно в современном мире.

Для того чтобы не рекламировать какие-то конкретные сервисы электронных визиток, в этой статье мы не будем упоминать отдельные компании. Вместо этого мы сосредоточимся на перечислении важных параметров, которые необходимо учитывать при выборе сервиса для создания электронных визиток.

Существует множество сервисов для создания электронных визиток, которые предлагают различные функциональные возможности и уровень защиты персональных данных. Однако среде них оказалось лишь несколько сервисов, отвечающих всем нашим требованиям.

Важно выбирать сервисы, которые обеспечивают высокий уровень защиты конфиденциальности информации, предоставляемой пользователями, а также предоставляют возможность создания уникального дизайна визиток, соответствующего фирменному стилю и брендбуку компании. Кроме того, нужно обращать внимание на наличие мобильных приложений, которые позволяют управлять визитками, а также на функциональные возможности, такие как возможность добавления видео, анимации и других интерактивных элементов в визитки.

Также необходимо учитывать, что сервисы, которые обрабатывают персональные данные, должны быть сертифицированы в соответствии с требованиями закона 152-ФЗ. Это гарантирует, что ваши личные данные и данные ваших сотрудников будут под защитой. Обязательно проверьте действие сертификата выбранного поставщика услуг так как обратившись к нескольким поставщикам за предоставлением сертификата лишь несколько компаний смогли подтвердить его реальное наличие.

В заключение, несмотря на то, что мы не упомянули конкретные компании, в России существует несколько сервисов для создания электронных визиток, которые предлагают широкий спектр функциональных возможностей.

При выборе сервиса, необходимо обращать внимание на важные параметры, которые мы перечисли в статье:

  1. наличие личного кабинета организации
  2. возможность создания дизайна визиток в фирменном стиле по брендбуку компании
  3. мобильные приложение для Apple, Android и Huawei
  4. сертификация по 152-ФЗ
  5. наличие возможности привязки NFC-носителей визиток к различным электронным визиткам пользователей

Оценивая все эти параметры, можно выбрать наиболее подходящий сервис электронных визиток как для себя, так и для своей организации. Если у вас остались вопросы или вы хотите обсудить какие-либо моменты по электронным визиткам - буду рад обсудить в комментариях.

0
2 комментария
Yaroslav Khudyakov

Да, найти приложения для Huawei, несмотря на их популярность у нас, обычно непросто. Хорошо когда компания заботится о таких пользователях.

Ответить
Развернуть ветку
Елена Елена

Вас интересно читать)

Ответить
Развернуть ветку
-1 комментариев
Раскрывать всегда