Перевести сотрудников на КЭДО оказалось проще, чем мы думали. 87% за 2 месяца — спасибо, Госключ

Теперь подписываем документы Госключом и готовы предложить Вам.

Меня зовут Екатерина Александрова, я Product Manager решения WiseAdvice: EmplDocs.

С ноября 2022 года мы перешли на безбумажный документооборот с возможностью подписывать документы через приложение Госключ. Более подробно о Госключе можно прочитать на официальном сайте. В этой статье расскажем, насколько упростилась жизнь сотрудников и кадровых специалистов, и почему мы выбрали Госключ.

В первый месяц на кадровый электронный документооборот (КЭДО) перешло 73% сотрудников. А через 2 месяца нас уже было более 87%. Стало намного удобнее: кадровикам не приходится собирать бумажки и бегать за сотрудниками; а сотрудникам не нужно приезжать в офис, потому что большинство работают удаленно.

Лазарева Татьяна, Ведущий менеджер по кадровому администрированию WiseAdvice

Почему выбрали Госключ?

Госключ - это мобильное приложение, в котором можно выпустить электронную подпись (ЭП) для подписания различных документов, заявок, актов. Технология разрабатывалась Минцифрой и действовала в рамках эксперимента. Применительно к КЭДО использование выпускаемых в Госключе видов ЭП закреплено в ТК РФ ч 2, ст 22.3, а в постановлении Правительства Российской Федерации от 01.12.2021 № 2152 прописаны правила создания и использования таких сертификатов.

Преимущества очевидны. Подпись в Госключе - бесплатна, проста в выпуске, удобна при подписании, доступна всем и за ней будущее.

Бесплатно. Мобильное приложение Госключ было разработано Минцифрой и предоставляется всем пользователям бесплатно. В приложении доступен выпуск усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП ЕСИА) и усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).

Просто. Чтобы выпустить УНЭП достаточно иметь подтвержденную запись на Госуслугах. Для выпуска УКЭП нужен биометрический загранпаспорт и телефон с NFC.

Удобно. Для подписания документа нужен только смартфон.

Сотруднику достаточно сделать несколько кликов, чтобы подписать документ. Все подписанные документы можно скачать в Госключе и в EmplDocs.

Доступно всем. Выпуск ЭП доступен даже для нерезидентов РФ.

Перевести сотрудников на КЭДО оказалось проще, чем мы думали.    87% за 2 месяца — спасибо, Госключ
Перевести сотрудников на КЭДО оказалось проще, чем мы думали.    87% за 2 месяца — спасибо, Госключ

Перспективно. В приложении Госключ можно подписывать не только кадровые документы. Уже некоторые госорганы принимают электронные документы, подписанные через Госключ.

Самое главное. Проведение качественной презентации для сотрудников о преимуществах перехода на КЭДО с подписанием документов через Госключ позволило перевести большую часть компании на КЭДО за короткий срок.

Как выглядит подписание через приложение Госключ

Показываю сценарий подписания на примере кадрового перевода:

Несколько кликов и документ подписан

Результаты внедрения

С переходом на КЭДО EmplDocs и Госключ мы мало того, что ускорили все кадровые процессы в компании, мы получили довольных кадровых специалистов, и наработали опыт работы с обучением, обратной связью и сомнениями сотрудников.

Теперь для нас: Госключ + EmplDocs = forever.

Мы обладаем большим опытом работы с мотивацией сотрудников и поможем перейти Вам на КЭДО.

3131
16 комментариев

Перевести сотрудников на КЭДО это конечно круто, но перевести сотрудников на 4-х дневную рабочую неделю это просто идеально

2
Ответить

Просто. Чтобы выпустить УНЭП достаточно иметь подтвержденную запись на Госуслугах.
Действительно все очень просто

2
Ответить

Чтобы подписать документ нужны госуслуги, биометрия и смартфон? Кем надо быть чтобы этим пользоваться?

Нормальные люди подписывают от руки pdfку в любом дефолтном приложении для pdfок

Ответить

Но это будет присоединенная подпись. В соответствии с требованиями к формированию электронных документов, связанных с работой подпись должна быть отсоединенной.

2
Ответить

Кем надо быть чтобы этим пользоваться?

Обычным человеком. Биометрию сдавать необязательно

1
Ответить

А в приложении Госключ есть прям настоящий УКЭП (самая крутая и сильная электронная подпись)?

Ответить

Да, та самая, которая полностью приравнивается к собственноручной подписи.

1
Ответить