Зачем компаниям прокторинг?

Списывают все. Не только студенты на экзаменах, но даже топ-менеджеры крупных корпораций на аттестациях. Списывают на тестированиях при приеме на работу, отборе на руководящие должности или чтобы попасть в число счастливчиков, которых отправят на обучение МВА. Поэтому среди клиентов Экзамус становится всё больше корпоративных. В этой статье расскажем, для каких задач они используют прокторинг.

Прокторинг — это система контроля за онлайн-тестированиями. Сервис фиксирует попытки списывания и помогает соблюдать честность экзаменов.

Почему так важна прозрачность оценки сотрудников?

Если человек списал на экзамене в школе или университете, это влечёт за собой возможные (где-то — отдалённые) риски:

  • он получит завышенную оценку;
  • будет занимать чужое место на бюджетном отделении или в стипендиальной программе;
  • получит специальность, но знаний у умений у него не будет;
  • может устроиться на работу, для выполнения которой у него не хватает компетенций (особенно актуально для врачей, учителей, работников критических отраслей).

Но если списал уже не студент, а сотрудник крупной компании, риски вполне реальные. Они будут измеряться в:

  • потраченном времени - сотрудник списал и хорошо сдал тестирование при приёме на работу, а на деле оказалось, что он ничего не знает;
  • ударах по репутации: руководители доверяли уровню знаний сотрудника, а он допустил ошибки в работе, о которых узнали партнёры;
  • деньгах: ошибки могут повлечь финансовые потери для компании;
  • угрозе жизни и здоровью: если сотрудник нечестно сдал тест по технике безопасности, и из-за этого произошёл несчастный случай на производстве.

Где именно компании применяют прокторинг?

Зачем компаниям прокторинг?

При отборе студентов на стажировку

Люди — самый ценный ресурс. Поэтому многие компании “бронируют” талантливых студентов ещё во время обучения. Приглашают на стажировки, прохождение практики. В некоторых случаях даже заключают долгосрочный контракт на будущее трудоустройство.

Чтобы не ошибиться с выбором и “застолбить” действительно самых талантливых, кандидатам предлагают выполнить проверочную работу под прокторингом.

При приёме на работу

Здесь всё прозрачно. Никто не хочет взять в штат низкоквалифицированного сотрудника. Чтобы потом думать, как его уволить и соблюсти при этом ТК РФ.

Поэтому серьёзные компании устраивают финальным кандидатам тестирования. И конечно им важно оценить реальные знания потенциального сотрудника.

При отборе на руководящие должности

Распространённая практика — выбирать человека на руководящую должность из сотрудников компании.

У такого отбора несколько критериев:

  • стаж сотрудника;
  • результаты работы;
  • управленческие навыки;
  • соответствующий уровень знаний и компетенций.

Как раз для проверки последних применяют тестирование с прокторингом, потому что ставки высоки: из-за ошибок руководителей страдает вся компания.

Для оценки уровня компетенций

Метод оценки персонала по компетенциям применяют компании, которые хотят более эффективно управлять человеческими ресурсами.

Выглядит это примерно так:

  1. Для каждой должности определяют оптимальный набор hard и soft скиллов.
  2. Тестируют на них сотрудников (здесь для объективности результатов и подключается система прокторинга).
  3. Сравнивают результаты с “эталонными”.
  4. Принимают управленческие решения о том, как приблизить реальные результаты отдельного сотрудника к эталонным:
  • отправить на обучение;
  • помогать развивать потенциал (давать новые задачи, расширять зону ответственности);
  • мотивировать эффективно применять знания в работе (если результаты оценки высокие, но сотрудник по каким-то причинам не использует их на максимум).

Для отбора сотрудников на обучение

Например, СберУниверситет проводит тестирование с прокторингом, чтобы отобрать лучших сотрудников для обучения и повышения квалификации.

Дело в том, что обучающиеся программы часто бывают дорогостоящими, потому что много расходов на:

  • транспорт и проживание;
  • гонорары спикеров;
  • подрядчиков;
  • отрыв сотрудника от рабочего места и т.п.

Поэтому компании важно понимать, что на обучение попадут люди, которые уже владеют базой и смогут получить от него максимум.

Для оценки результатов обучения

После того как сотрудник прошёл корпоративное обучение, важно понять, что всё было не зря. Для этого компании снова тестируют сотрудников.

В случае с дорогостоящим обучением у наших клиентов тоже есть интересные примеры:

  • Если сотрудник хорошо и честно сдал выходные тесты, обучение оплачивается работодателем.
  • Если сотрудник “провалил” итоговые экзамены или пытался списать (и это зафиксировал прокторинг), ему придётся компенсировать полную стоимость обучения (а цифры приближаются к цене автомобиля).

В подобных случаях, когда важна максимальная прозрачность, прокторинг выступает в качестве доказательства. Протоколы прокторинга могут служить доказательной базой того, что сотрудник списывал. Наши клиенты даже выигрывали споры в суде.

Для проверки знаний техники безопасности

Особенно актуально для промышленных предприятий, где персонал получает допуски к опасным видам работ и оборудованию.

В этих случаях высок риск ЧС и травмирования, поэтому работодателю важно знать, что сотрудники действительно владеют техникой безопасности, а не сдали её “для галочки”.

Резюме

Прокторинг помогает снизить риски:

  • принять на работу неквалифицированного кандидата;
  • повысить сотрудника, компетенции которого не будут соответствовать занимаемой должности;
  • вложиться в обучение не тех сотрудников;
  • потерять репутацию из-за низкого уровня знаний сотрудников;
  • аварий и несчастных случаев из-за незнания сотрудниками техники безопасности.

Хотите, мы проведём экспресс-аудит обучения и тестирования в вашей компании и расскажем, чем может помочь прокторинг именно вам?

Записывайтесь на бесплатную консультацию, заполнив форму на нашем сайте.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы не пропустить:

- полезные посты для тех кто занимается обучением, тестированием и оценкой персонала;

- анонсы мероприятий из сферы корпоративного обучения.

- кейсы клиентов, внедривших прокторинг.

22
5 комментариев

Комментарий недоступен

Правила тестирований устанавливает организатор. Мы лишь следим за их соблюдением :)

Комментарий недоступен

Компетенции в нашем понимании - это целый спектр составляющих для успешной работы: от базовых знаний, владения профессиональными инструментами до лидерских качеств и личностных характеристик.
Мы работаем с компаниями, которые тестируют сотрудников не на "всякую чушь", а на знания, умения и навыки, которые они используют в работе. Это помогает принимать более взвешенные управленческие решения, выбирать траекторию развития для своего персонала.
Если почитать статью повнимательнее, можно узнать об этом подробнее :)