{"id":14276,"url":"\/distributions\/14276\/click?bit=1&hash=721b78297d313f451e61a17537482715c74771bae8c8ce438ed30c5ac3bb4196","title":"\u0418\u043d\u0432\u0435\u0441\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0432 \u043b\u044e\u0431\u043e\u0439 \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433\u0443 \u0431\u0435\u0437 \u0431\u0438\u0440\u0436\u0438","buttonText":"","imageUuid":""}

Макрос в Word для тех, кто много пишет

Простой инструмент для перфекционистов, который сэкономит много времени.

Много лет назад, работая редактором и вылавливая бесконечные лишние пробелы и прочие огрехи оформительства, я попросила мужа как-нибудь спасти меня от рутины. И он сделал простую, но страшно полезную штуку — редакторский макрос. Нажимаешь заданное сочетание клавиш, и проблема решается автоматически.

Переживать о двойных пробелах — тот ещё перфекционизм, им не страдает 99% населения. Но если вы работаете с текстом (не только как пиарщик, журналист или редактор, но и, допустим, как продажник, пишущий КП), то позаботьтесь о его идеальном оформлении. Это выдаст в вас интеллигентного человека :)

Так выглядит текст до обработки: двойные пробелы, дефис вместо тире, длинное тире, путаница с кавычками.

Пример неряшливого текста

Подобные тексты часто попадают к редактору, их чистка может занимать очень много времени. Два нажатия сочетания клавиш Сtrl + «ё» (именно такое сочетание установлено у меня) — и текст оформлен аккуратно.

Пример аккуратного текста

Как это работает? С помощью простого макроса для Word, который легко установит даже с трудом понимающий слово «макрос» человек. Нужно скачать файл и следовать инструкции.

Что умеет макрос:

  • менять двойные пробелы на одинарные;

  • заменять дефис на среднее тире, а длинное тире — на среднее;

  • заменять «ё» на «е»;
  • заменять кавычки-«лапки» на кавычки-«ёлочки»;
  • убирать неразрывные пробелы;
  • убирать пробел перед запятой, точкой, закрывающей скобкой.

Полный список команд можно увидеть в тексте макроса. Команды связаны со стандартами моей прежней работы, их можно отдельно убрать, если вы любите букву «ё» или длинное тире, а также добавить свои.

Пользуйтесь! И пусть ваши тексты будут выглядеть идеально!

0
141 комментарий
Написать комментарий...
Илья Щербаков

"Убирает пробел перед запятой, точкой, закрывающей скобкой."

Кто ж это такие ошибки то до сих пор допускает? Разве что те, кто только изучает Ворд.

Ответить
Развернуть ветку
Яна Харина
Автор

Видели инстаграм Собчак?:)))) Если серьезно, это очень-очень частая ошибка.

Ответить
Развернуть ветку
Илья Щербаков

Хм, ну так это же соцсети. Тем более Инста, которая только с мобильных гаджетов. Печатание на ходу, с телефона и т.д. Но тут Ворд... автоматом подразумевается отсутствие спешки и работу за столом. Даже если в кресле и с ноутом, то случайно палец точно на пробел не соскользнет. Я - допускал такие ошибки. Но, реально, когда ещё к компу не знал с какой стороны подойти))) Но в других ситуациях...

Ответить
Развернуть ветку
Яна Харина
Автор

Собчак - пример, что так пишут многие не только в соцсетях, но и в больших жанрах. Не то чтобы я пафосно хочу заявить, будто отсутствие пробела перед запятой - это чудовищно... ведь и звОнит люди говорят не самые глупые :) Аккуратный текст - это маркер ответственного к нему отношения и культуры письменной речи. (В соцсетях я пишу дефис вместод тире и не страдаю :))

Ответить
Развернуть ветку
Konstantin Smirnov

ПЕРЕД запятой? А вы точно редактор?

Ответить
Развернуть ветку
Яна Харина
Автор

И чем вас "перед" смущает? Хотите поспорить о том, что можно писать только "до"?

Ответить
Развернуть ветку
Konstantin Smirnov

Пробел после запятой ставится, так ведь?

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Marochkin

Аффтар, видимо, хотела сказать "наличие пробела перед запятой", а сказала "отсутствие пробела перед запятой". ))) Теперь отмалчивается, думая, как бы половчее выкрутиться. ))) Сама ведь заявила, что "Аккуратный текст - это маркер ответственного к нему отношения", и тут же сама так крупно облажалась. )))))

Ответить
Развернуть ветку
138 комментариев
Раскрывать всегда