Макрос в Word для тех, кто много пишет

Простой инструмент для перфекционистов, который сэкономит много времени.

Много лет назад, работая редактором и вылавливая бесконечные лишние пробелы и прочие огрехи оформительства, я попросила мужа как-нибудь спасти меня от рутины. И он сделал простую, но страшно полезную штуку — редакторский макрос. Нажимаешь заданное сочетание клавиш, и проблема решается автоматически.

Переживать о двойных пробелах — тот ещё перфекционизм, им не страдает 99% населения. Но если вы работаете с текстом (не только как пиарщик, журналист или редактор, но и, допустим, как продажник, пишущий КП), то позаботьтесь о его идеальном оформлении. Это выдаст в вас интеллигентного человека :)

Так выглядит текст до обработки: двойные пробелы, дефис вместо тире, длинное тире, путаница с кавычками.

Пример неряшливого текста

Подобные тексты часто попадают к редактору, их чистка может занимать очень много времени. Два нажатия сочетания клавиш Сtrl + «ё» (именно такое сочетание установлено у меня) — и текст оформлен аккуратно.

Пример аккуратного текста

Как это работает? С помощью простого макроса для Word, который легко установит даже с трудом понимающий слово «макрос» человек. Нужно скачать файл и следовать инструкции.

Что умеет макрос:

  • менять двойные пробелы на одинарные;

  • заменять дефис на среднее тире, а длинное тире — на среднее;

  • заменять «ё» на «е»;
  • заменять кавычки-«лапки» на кавычки-«ёлочки»;
  • убирать неразрывные пробелы;
  • убирать пробел перед запятой, точкой, закрывающей скобкой.

Полный список команд можно увидеть в тексте макроса. Команды связаны со стандартами моей прежней работы, их можно отдельно убрать, если вы любите букву «ё» или длинное тире, а также добавить свои.

Пользуйтесь! И пусть ваши тексты будут выглядеть идеально!

0
141 комментарий
Написать комментарий...
Виталий Воробьев

По документам у меня родители Воробьёвы, а я – Воробьев. Паспорт получал тогда, когда букву ё все чиновники хейтили.
Теперь приходится делать ударение на второй слог, чтобы кто-нибудь в документах не сделал ошибку.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Пятин

какой-какой слог?

Ответить
Развернуть ветку
Юра Заворошкин

ВорОбьев. Не за что

Ответить
Развернуть ветку
138 комментариев
Раскрывать всегда