Сравнение: какими приложениями для продуктивности пользуются предприниматели и какие популярны в App Store и Google Play Статьи редакции

Как ни парадоксально, в работе я использую преимущественно «Google Календарь». Для моих задач этого вполне достаточно — как функциональности, так и обеспечения синхронизации со всеми устройствами.

В «Google Календаре» у нас встречи, поездки, напоминания о том, что необходимо сделать, кому написать. Там же подвязка к профилям людей и адресам, а также повторы напоминаний. Уведомления выскакивают на всех устройствах.

Павел Мунтян, генеральный директор анимационной студии Toonbox

«Google Календарь» — самое главное приложение, без которого невозможна эффективная работа и отдых. В календарь подтягиваются все мои перелёты и билеты на конференции. Эти вещи часто планируются за несколько месяцев, поэтому удержать в голове это было бы невозможно.

Свободное от командировок время заполняется рабочими встречами. Туда же мы добавляем походы на мероприятия с друзьями и семьёй, если планируем их заранее.

Павел Матвеев, генеральный директор Wirex

Самое крутое приложение для списка дел — простой календарь. Его преимущество в том, что вы «блокируете» отдельный слот времени под задачи, тогда вам достаточно быстро становится понятно, что нельзя сделать десять больших задач за день.

Андрей Алясов, генеральный директор Changellenge

Мы использовали Trello, но приложение не зашло ни команде, ни мне. Для проекта мы пробовали Ftrack, потом Shotgun, но и здесь перешли в «Google Таблицы», сделали под себя скрипты и документы общего доступа, после чего все вопросы были сняты. Я не вижу необходимости в излишней программной обвязке. Даже производство включено туда.

Примером для нас стала компания Nvidia, которая официально объявила, что пользуется «Google Таблицами», на которую «надевает» свои скрипты и инструменты контроля. Мы прямо выдохнули, что не одни такие в мире.

У нас распределённая команда: около 50 человек, если считать и субкоманды. Расположены в России, в Белоруссии, на Украине, в США, Великобритании. Попытки перевести на узкие инструменты приводила всегда к тому, что для работы с этими инструментами нужна небольшая команда, которая обслуживает эти инструменты.

С «Google Таблицами» оказалось проще — достаточно одного человека, разбирающегося в JavaScript, а дальше выполняются любые задачи.

Автоматизировали приём и подсчёт материалов, отслеживание сроков выполнения разных работ на разных этапах, сложность задач и формирование отчётности. Сделали свои механики по продажам лицензий. Отдельно идут страны, отдельно языки, отдельно виды прав и отдельно сроки и достаточно разветвлённая система учёта.

Павел Мунтян, генеральный директор анимационной студии Toonbox

Использую Google Keep. Я перепробовал миллион сервисов заметок, остановился на этом, довольно простом. Синхронизация с десктопом, удобная организация заметок по разным темам и их приоритизация.

Обращаюсь к ним десятки раз в день, например записать идею или задачу. Или — в специальную заметку — какие-то мысли из аудиокниг и лекций на YouTube. Не записал — значит забыл.

Дмитрий Навоша, генеральный директор Sports.ru

Моё любимое приложение — текстовая и голосовая записная книжка. Во время пробежек я создаю голосовые заметки.

Михаил Иванов, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Я не настолько плотно погружён в экосистему приложений и не использую их для означенных целей. Для меня самые полезные мобильные приложения — мессенджеры, почта и Dropbox. Он же помогает мне синхронизировать файлы между устройствами, там у меня лежит файлик с собственными задачами на день и на перспективу, а также текстовый файл, который заменяет мне календарь.

Я не люблю приложения календарей, поскольку, на мой взгляд, они заставляют делать слишком много лишних шагов, в то время как мне достаточно записать время и имя человека, с которым планируется звонок или встреча, или же название мероприятия.

Валентин Домбровский, сооснователь Drylabs и Moscow Python Conf

Я придерживаюсь позиции «приложения для человека, а не человек для приложений», поэтому не пытаюсь «приучать» себя к разного рода модным техникам повышения эффективности — скорее, наоборот, считаю, что нашёл для себя самый простой способ ведения списка дел и календаря, и меня это вполне устраивает.

Только мой файлик дел и идей не в Dropbox, а в Evernote и на «Google Диске». Встречи я планирую в календаре Outlook и G-suite.

Давид Ян, основатель ABBYY

Лучший способ сосредоточиться — отказаться от социальных сетей. Я фактически ушёл отовсюду, лишь изредка туда заглядываю.

В итоге образовалось много дополнительного времени, концентрация на работе стала значительно выше, ничто не отвлекает и позволяет эффективнее планировать задачи и всё успевать.

Павел Мунтян, генеральный директор анимационной студии Toonbox

Я использую ночной режим на телефоне, который отключает уведомления, поскольку я живу с девятичасовой разницей с Москвой, и когда в Москве начинается рабочий день, у меня уже ночь.

Михаил Иванов, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Самое крутое приложение — это OmniFocus. Работает идеально, лучше всего продумано и интуитивно понятно, единственный минус – довольно дорогое, цена начинается от $20 для iPhone. В крайнем случае его способно заменить приложение Good Task – практически аналогично по функциям, только дешевле.

На втором месте Things. Это приложение чуть хуже OmniFocus, например, отсутствует интеграция с календарем, зато дешевле — цена начинается от $10 для iPhone.

Аналогом Things из более низкой ценовой категории может выступить TickTick. На третье место можно поставить сразу несколько приложений, которые хотя и уступают по удобству и функциональности двум предыдущим, зато условно бесплатны.

Для любителей функциональных и сложных менеджеров задач есть Producteev и Wunderlist. Для тех, кому нужно что-то попроще, — Clear и Any.Do. Ещё существует специальное приложение, направленное на борьбу с прокрастинацией, — Procraster.

Андрей Алясов, генеральный директор Changellenge

Я не использую трекинговых программ для здоровья. У меня достаточно чёткий спортивный режим: ежедневная игра в пляжный волейбол шесть раз в неделю и три посещения зала в неделю с тренером.

Иногда получается вписать в график занятия по растяжке. Комплекс кардио, силовых и растяжки помогает вести сбалансированную спортивную жизнь, не набирать вес, эффективно собирать и расходовать энергию.

Павел Мунтян, генеральный директор анимационной студии Toonbox

Для спорта пока выбираю между Strava и Runkeeper, пользуюсь обоими.

Дмитрий Навоша, генеральный директор Sports.ru

Для медитации я использую Muse. Для боди-скан — медитации я использую запись «Каба-Дзина», которую скачал себе в телефон. Для учёта спортивной активности я использую часы Garmin. Для учёта активностей — Training Peaks.

Михаил Иванов, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Полгода назад я выбрал для себя новый спорт, поэтому задрался выбрать точные спортивные часы. Победителем оказались Garmin.

Garmin Connect — родное приложение, которое измеряет активность: шаги, круги в бассейне и качество сна.

Павел Матвеев, генеральный директор Wirex

Иногда смотрю, сколько сплю, в нашей системе Yva. На графике считается интервал между моей первой и последней активностью в компании.

Под активностью считается отправленное письмо в почте или сообщение в Slack.

Давид Ян, основатель ABBYY

Я считаю, что главное: изменить пищевые привычки и избавиться от зависимости от четырёх пищевых наркотиков, к которым наше общество приучило нас с детства.

Если избавиться от этой зависимости, можно уже не считать калории, а есть что хочешь и жить счастливо, просто хотеться будут более здоровые продукты.

Моя книжка «Теперь я ем, что хочу» как раз про то, как избавиться от зависимости от этих продуктов. Те, кто дочитает до определённой страницы, получат ссылку на мою Excel-таблицу расчётов.

Давид Ян, основатель ABBYY

Elevate — тренировки для мозга, которые развивают память, логику и словарный запас. Я стараюсь делать упражнения каждый день — это занимает до семи минут времени.

Программа заставляет напрягаться мозг, потому что упражнения каждый раз усложняются. Кроме того, мне нравится, что в Elevate много лингвистических упражнений для запоминания новых слов, красноречия и грамматики с пунктуацией.

Павел Матвеев, генеральный директор Wirex

Я слушаю саммари в приложении Smart Reading, Audible, часто аудиоверсии газет. Кроме того, слушаю несколько подкастов — How I Built it, The Mike Dillard Podcast.

Михаил Иванов, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Для меня аудиокниги оказались единственным способом выйти на режим чтения 35–40 книг в год. И это не так много — всего три или чуть больше в месяц. Я перепробовал абсолютно все доступные приложения.

В итоге остановился на том, чтобы регулярно платить двум приложениям аудиокниг: одному — подписку за неограниченный доступ к библиотеке, а во втором покупаю новинки, которые обычно не включены в библиотеки с неограниченным доступом.

Также у меня подписка на YouTube Premium, которая позволяет скачивать видео в архив, чтобы смотреть их в самолете или в роуминге. Пользуюсь YouTube как подкастом, то есть слушаю, а не смотрю 95% контента: от конференций и лекций до интервью Дудя или Головина.

Опять же, это позволяет смотреть или слушать более-менее всё, что мне интересно, не тратя на это время, которое мог бы работать или проводить с детьми. Удобно, что без рекламы, хотя покупал подписку не ради этого.

Дмитрий Навоша, генеральный директор Sports.ru

Я периодически слушаю лекции и программы про проекты в области космических технологий и робототехники, слежу за всеми новостями в этой сфере.

Поэтому самым эффективным инструментом стали лекции, TED, и документальные фильмы на YouTube. Это не требует никакого дополнительного усилия, окно с видео запускается в углу экрана поверх других. Времени на отдельное программное обеспечение просто нет.

Павел Мунтян, генеральный директор анимационной студии Toonbox