Как автоматизация бухучета влияет на бизнес: 4 совета руководителям

Почему цифровизация бухгалтерского учета в России идет так медленно и внедряется не во всех компаниях, хотя это значительно упрощает работу бэк-офиса?

Причина проста — иногда это нецелесообразно, по мнению Светланы Борматовой, генерального директора компании «Гринатом Простые Решения» (входит в контур Госкорпорации «Росатом»).

Светлана убеждена: автоматизация бухгалтерии не должна быть целью, это лишь вспомогательное средство для упрощения работы бухгалтеров и минимизации ошибок.

󠀠

О цифровизации бухгалтерского учета в России активно говорят уже более 5 лет. Однако по-прежнему остается немало организаций, работающих «по старинке» и не внедряющих не только продвинутые IT-решения вроде систем искусственного интеллекта или программных роботов, но и уже ставшие обыденностью веб-сервисы ЭДО (электронного документооборота).

Два года назад облачный сервис управления торговлей «МойСклад» и оператор фискальных данных OFD.ru провели опрос более 1,5 тысячи компаний РФ на тему перехода на электронный документооборот.

Итог был таков: в 2021 году полностью перешли на ЭДО менее 4% из участников опроса, 20,3% преимущественно работают на ЭДО, 40% работали примерно поровну с электронными и бумажными документами, а 27% — только с бумагой.

Крайне низка вероятность того, что за прошедшие 2 года значимо вырос процент компаний, которые организовали у себя электронный бухгалтерский учет.

Признаки того, что пришло время для цифровой трансформации бухгалтерского учета:

а) у вас крупная или средняя компания;

б) разветвленная региональная сеть;

в) внедрение IT-инструментов может позитивно повлиять на важные показатели операционной деятельности.

󠀠

С весны 2022 года половина из более 1000 иностранных поставщиков ПО ушли с российского рынка из-за санкций, 14% снизили продажи, а 16% перешли в режим ожидания — это статистика Йельского университета (США), приведенная в материале «Российской газеты».

Большинство из покинувших Россию компаний предлагали IT-решения, в том числе и для автоматизации бухгалтерского учета.

Так как западные IT-компании, предоставляющие специализированное программное оборудование (IBM, SAP, Intuit и другие), ушли с рынка — бизнесу остается только переходить на российские аналоги. Например, в последние полтора года стали пользоваться повышенным спросом отечественные системы автоматизации бухгалтерского учета и планирования ресурсов предприятия (ERP).

Также IT-разработчики предлагают российские системы роботизированной автоматизации процессов (RPA), они же — программные роботы.

Их используют, чтобы автоматизировать рутинные операции при взаимодействии отдельных систем — например, если требуется перенести информацию из e-mail в отчет формата PDF.

Пример — RPA-платформа Атом.РИТА, которая была разработана IT-департаментом Росатома, чтобы создавать и управлять различными программными роботами.

Также из отечественных IT-разработок я могу рекомендовать компаниям системы распознавания символов на бумажных носителях (OCR), решения для интеграции с государственными сервисами (проверка контрагентов, валюты, классификаторов видов экономической деятельности) и, конечно, платформы электронного документооборота.

Яркий пример успешного использования современных IT-решений в бухгалтерском учете — Центр обслуживания по бухгалтерскому и налоговому учету (ЦО БУНУ) Росатома.

Активное использование программных роботов (систем RPA) для формирования справок 2-НДФЛ снизило нагрузку на бухгалтеров на 95%, для контроля корректности начислений по счетам — на 90%, а для подготовки актов сверки — на 85%. При этом расходы на приобретение и внедрение RPA окупились на 100% за несколько месяцев.

Компании, которые откладывали автоматизацию бухгалтерии, сегодня могут быстро организовать этот процесс без внедрения сложных систем и выстраивания каждого этапа шаг за шагом.

Решение — аутсорсинг: компании могут обойтись без внедрения цифровой бухгалтерии, передав бухгалтерские задачи другой компании, которая специализируется на данных услугах.

Например, компания «Гринатом Простые Решения» имеет внутренний ОЦО, который активно применяет передовые IT-продукты для решения бухгалтерских задач не только своей головной компании, но и других организаций из различных отраслей.

Росатом — это комплекс предприятий самой разной отраслевой направленности: научные, медицинские, транспортные, строительные. Мы давно применяем цифровые технологии для работы с финансовыми, кадровыми и другими вопросами, и этот опыт успешно используем в том числе для внешних клиентов не из структуры Госкорпорации.

Умение работать с компаниями из разных отраслей с разными потребностями — наше основное преимущество.

Десятилетний опыт настройки и отладки механизмов автоматизации бухгалтерии для различных сфер бизнеса и экономики позволяет АО «Гринатом Простые Решения» успешно работать со множеством компаний, доверяющих системе Росатома. Работа с нашим ОЦО для них — возможность снизить затраты на организацию бухгалтерских функций и сосредоточиться на решении бизнес-задач.

Передать все бухгалтерские функции под машинный контроль сейчас объективно невозможно. Во-первых, операции повышенной сложности и верхнеуровневый контроль должны выполняться вручную, а во-вторых, цифровизация бухгалтерии требует затрат, ощутимых даже для среднего бизнеса в России.

Во многих крупных организациях ОЦО, работающие с данными бухгалтерского учета, службы HR и финансового отдела, все еще не имеют специализированного ПО и оборудования по причинам, указанным выше.

Российский рынок IT-бухгалтерии будет развиваться, технологии становятся доступнее и эффективнее день ото дня.

Можно ли ожидать, что однажды они полностью заменят сотрудников бухгалтерии?

Да, возможно.

Но это будет происходить постепенно, а пока часть ежедневной бухгалтерской рутины можно передать умным роботам, чтобы освободившееся время специалисты могли потратить на решение по-настоящему интересных и сложных задач.

Поможем сэкономить время и деньги.
Сделаем ваш бизнес более эффективным!

Сайт: GREENATOM-SOLUTIONS.RU →

Email: Info@greenatom-solutions.ru