Сервисы
Лиза Батыр
10 628

Как настроить Trello, чтобы планировать и работать эффективнее: обзор расширений

Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.

В закладки

Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. Я опросила представителей разных компаний, которые используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях.

Бесплатные расширения

В бесплатной версии можно использовать лишь одно расширение на доску. Их можно найти в Меню - Улучшения.

1.Google drivе

С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.

2. Dropbox

Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.

В трелло подгружаются все ссылки на презентации, тексты, визуальные материалы. Т.е. мы используем его как реестр со ссылками на облако + облачное хранилище, если речь о файлах (чаще всего заливаем все на гугл драйв и даём ссылки, т.к. нужен общий доступ к документам).

Екатерина Козырева
Head of Community в Vinci Agency

3. Card snooze

Когда задачи накапливаются на месяцы вперёд, второстепенные отвлекают от первостепенных. Поэтому расширение поможет на определённое время архивировать задачи и сосредоточиться на более важных, а затем вернёт карточки обратно.

4. Countdown

Это расширение помогает уследить за дедлайнами, указывая, сколько времени осталось до выполнения задачи.

5. Slack

Связывает разные приложения для общения с участниками доски. Делитесь информацией со своей командой или получайте отзывы о проекте, отправляя карточки Trello на каналы Slack или прямые сообщения.

6. Zapier

Соединяет Trello с более чем 1000 приложений, включая Google Sheets, Evernote, HubSpot, Facebook и многие другие. Настройте автоматизацию, позволяющую экономить время, в несколько кликов, чтобы перемещать информацию и выполнять действия между вашими любимыми приложениями.

Расширение для создания диаграмм, с помощью которого можно видеть спад или подъем продаж, кто из команды за что отвечает, а также следить за эффективностью выполнения задач.

Если вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис. Trello использует тему письма для названия карточки.

Я из расширений использую интеграцию с Email клиентом Spark - можно из любого письма создать карточку в колонке. Это удобно когда надо поток каких-то заявок из почты обработать.

George Khromchenko
Production Team Leader в LogiMove CheckMobile Global

Платные расширения

Предоставляет:

  • неограниченное количество расширений;
  • неограниченное количество досок для команды (в бесплатной версии доступно всего 10);
  • доступ наблюдателя для сотрудников за пределами вашей команды;

Позволяет:

  • устанавливать ограничения для приглашённых пользователей, а также отдельным адресам электронной почты, чтобы в команду могли вступить только определённые участники;
  • деактивировать аккаунт сотрудника, покинувшего компанию, без потери истории и данных о работе;
  • просматривать действий команды на досках;
  • сортировать карточки по недавним действиям, количеству участников, количеству добавивших в избранное или по алфавиту;
  • назначить администраторов для управления настройками приватности досок и карточек;
  • добавлять участников из вашего аккаунта Google Apps;
  • интегрировать ваши любимые приложения прямо к вашим доскам;
  • быстро экспортировать истории и все данные команды;

Подписка на год $9.99.

Помимо функций Business Class, доступны:

  • прямая интеграция с ведущими поставщиками SSO, с помощью которой участникам команды не придётся проходить проверки, чтобы заходить в доски;
  • безопасное шифрование передаваемых и хранящихся данных, ведь каждый час будет создаваться резервная копия;
  • Соответствие требованиям SOX, SOC 2, ISO 27001 и ISO 27018, благодаря чему при обработке конфиденциальных данных соблюдаются все необходимые меры предосторожности;
  • настройки прав для всех сотрудников, что позволит разделить обязанности и работать эффективнее в команде;
  • контроль за вложениями и ссылками, которые можно использовать на досках;
  • настройки доступа, что позволит клиентам, подрядчикам и поставщикам видеть определённые доски, если задать ограничения по домену электронной почты или индивидуальному адресу.

Для одного участника подписка стоит $20.83, если в команде до 100 человек.

Если в статье вы не нашли для себя улучшение, то здесь есть множество других вариантов, которые могут вам подойти.

А какие расширения в Trello помогают сделать вашу работу эффективнее?

{ "author_name": "Лиза Батыр", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 13, "likes": 21, "favorites": 204, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 91373, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 06 Nov 2019 15:39:08 +0300", "is_special": false }
Объявление на vc.ru Отключить рекламу
Маркетинг
Три онлайн-игры, № 1 по вовлечению в нише и увеличение продаж в кризис: кейс «Улыбка радуги»
Как мы сделали проект № 1 по вовлеченности в нише, провели три масштабные игры ВКонтакте, привели аудиторию в…
0
13 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
1

"используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях" - Наверное, используют бесплатный план. В бесплатном варианте Trello не более чем "демка" или записная книжка, как Evernote.

Ответить
1

Сохраню себе на будущее. 

Ответить
0

Мы используем связку email-trello-zapier-google sheets.
По нужным входящим email создаётся новая карточка в трелло. Далее вся переписка дублируется в карточку.
В карточке расширение Cistom Fields мы добавили необходимые поля.
После перемещения карты в определенный столбец включается интеграция zapier.
Информация из карточки трелло раскладывается по столбцам в Гугл таблицах, средствами которых формируется аналитика.
Получается достаточно удобно.

Ответить
1

Дополнительные поля тоже переносятся в таблицу ?
как-то пробовал, не получилось достать дополнительные поля и забил

Ответить
1

Да, в этом основной профит :)
Все переносится

Ответить
0

Эксель незаслуженно обошли стороной...

Ответить
1

Спасибо за ваш комментарий) Board Export - это расширение для Trello, которое позволяет выбирать списки на своих досках и экспортировать их в виде электронных таблиц (CSV или Excel), PDF или изображений. Но данное расширение не бесплатное. Цена составляет $ 10 / год на пользователя за неограниченное количество досок Trello.

(Вы покупаете лицензионный ключ для одного пользователя, а не для всей команды).

Ответить
0

Изучаю битрикс 24, еще был небольшой опыт с planfix, но постоянно встречаю подобные связки и подумываю: может я не туда копаю и эти инструменты чем-то лучше, все указывают на простоту, которая для меня не очевидна, правда не пробовал, проясните плиз, задачи разнообразные, поэтому и склоняюсь к универсальным решениям, чтобы не распыляться.

Ответить
0

Так попробуйте, чтобы понять. В битриксе есть многое и почти ничего он не умеет действительно хорошо делать. При этом я знаю ярых сторонников битрикса, которые сами сидят на нём, но на коробочной версии с доработками. Приходится мириться с недостатками и как-то жить. 
Битрикс это комбайн и сравнивать его с трелло напрямую будет некорректно. 

Ответить
–1

Спасибо, я понимаю, сравниваю со связками , trello, насколько я понял, один из элементов в комплексе, попробую

Ответить
0

А мы используем YouTrack. Для команд до 10 человек бесплатно, но при этом профессиональный и удобный функционал

Ответить
0

Доброго дня! А существует Руководство пользователя по Trello? Был бы признателен за ссылку. Или форум, где обсуждаются вопросы применения и функционал.  Спасибо!

Ответить

Комментарии

null