mySnab: как мы упростили работу бухгалтера

Интеграцией с 1С уже давно никого не удивить. “Бухгалтерия” чуть ли не монопольное программное обеспечение для финансовых отделов любого предприятия. Хорошо это или плохо - решать конечному пользователю - бухгалтеру. Но все же рассказать о том, почему она так критична нужна была нам - хочется.

Итак, сервис mySnab создан для автоматизации снабжения в небольших строительных компаниях, когда глубоко в бюджетирование и тонны заявок с разных объектов компании еще не закопались, а вот контроль поставок и всего жизненного цикла счетов уже очень необходим.

Как выглядит этот жизненный цикл у нас в сервисе: клиент загружает счет в сервис, он автоматически распознается системой, далее документ должен быть согласован и передан в бухгалтерию на оплату. Клиент получает быструю обработку счета, без необходимости вносить его данные вручную, единое пространство для хранения, согласования и отработки счета, его привязку к объекту, доставкам и удобную коммуникацию с другими участниками команды. Но без интеграции с 1С сервис вынуждал бухгалтера, который уже привык работать с 1С, проставлять платежи и отслеживать счета в двух системах.

Важное об автоматизации: mySnab распознает счет в среднем за 5-7 минут, переносит в систему номенклатуру, единицы измерения из счета, сопоставляя их с внутренним справочником, автоматически выгружает реквизиты компании, формирует внутренний реестр компаний поставщиков, куда из DaData подтягивается недостающая информация.

После интеграции

После проведенной интеграции мы расширили возможности бухгалтера. Теперь после нажатия одной кнопки ему доступны для выгрузки в 1С все счета из mySnab с детально распознанной номенклатурой и реквизитами компаний плательщика и поставщика. Отфильтровать эти счета можно по дате загрузки, дате оплаты и статусу оплаты на данный момент.

Отдельно стоит сказать о том, что номенклатуру из счета (ту, что указал поставщик) можно связать с номенклатурой в 1С, чтобы не плодить беспорядок в системе, что было важно для наших клиентов.

На основании выгруженных счетов привычным способом создается платёж и отправляется обратно в mySnab. Так закрывается жизненный цикл счета в едином цифровом пространстве.

После интеграции мы не только избавили бухгалтера от необходимости параллельно работать в двух системах, но и облегчили его рутину: данные счета вносятся автоматически, а выгрузить их в 1С можно нажатием одной кнопки, что позволило нам отработать возражения отделов бухгалтерии клиентов и планировать дальнейшее развитие сервиса.