Мини-сервис складского учета своими руками
Google-таблица (+ Telegram-бот ) для ведения учета небольшого склада, которую можно сделать за день.
Хочу поделиться простым и банальным, но удобным решением, которое помогает поддерживать порядок в оборотных средствах одной компании. Возможно, некоторые читатели увидят способ решения проблемы и смогут оптимизировать свои процессы практически без усилий.
Напишу сразу, о чем статья
Для одного проекта мы создавали Telegram-бота, который вводит данные в Google Таблицу — обычные операции прихода и расхода складских позиций. Сотрудники без доступа к основным данным вносят учетные операции со своего мобильного устройства, а вся информация копится в нехитрой Google табличке. Самое главное — формулами считаются остатки и обороты склада.
Покажу на примере, как это работает
В Telegram-боте есть две кнопки — приход и расход:
Выбираем нужный пункт и в появившемся меню вводим нужную категорию.
Соответственно, появляются номенклатуры, относящиеся к выбранной категории.
Делаем выбор номенклатуры, далее вводим количество, цену и вводим комментарий, если необходимо.
Все подобные операции записываются в соответствующий лист таблицы: приходные операции на лист «приходы», расходные на лист «отгрузки».
На этом заканчиваются действия пользователя. Приступаем к анализу данных.
Расчет сводных остатков и оборотов склада
Отчеты строятся на двух одноименных листах таблицы. Строятся формулами на основе учетных листов.
Так выглядит отчет по остаткам склада:
Отчет устроен таким образом, что если поменять поле номенклатуры в этой таблице, данное поле меняется в меню бота. То есть получается полноценная модель, которая настраивается пользователем.
Ниже приведен отчет по оборотам склада, который строится в динамике за выбранный год в количестве отгрузок и их суммы в рублях:
Попробуйте сами
Вы можете сами протестировать бота, ввести операции, отследить их в таблице и увидеть изменение отчета.
Бота можно найти в поиске Telegram по имени: @storage_accounting_bot
Данные прилетят в таблицу, расположенную по ссылке:
Она доступна только для просмотра, но этих прав вам будет достаточно, чтобы увидеть введенные вами операции и обновления в отчете.
PS: Ни в таблице, ни в боте нет никакой рекламы, скрытых продаж и ссылок на сайт. Только истинная мотивация показать множеству предпринимателей решение общей проблемы. Знаю точно, что у многих компаний микробизнеса бывает неразбериха с материальными ценностями.
Не стесняйтесь выражать свою точку зрения в комментариях. Отвечу всем честно почти на любой вопрос. Пользуйтесь случаем, спрашивайте про доходы и личную жизнь.
То, что данные вводятся с мобилы - весьма неплохо. Но ведь любой склад все равно оперирует документами (если действует по закону, конечно). Накладные пока никто не отменял. То-есть получается два возможных варианта: 1. Накладные формируются автоматически из ваших гугл таблиц, к которым имеете доступ только вы, 2. Накладные формирует склад, а это двойная работа. Если тн формируются автоматически, то материально ответственное лицо становится заложником корректного поведения вас либо вашего бота и в случае вашего косяка при работе с таблицей или сбоя бота, учёт идёт коту под хвост, а кладовщик имеет бледный вид и несёт за это ответственность. Если вариант второй - то на фига это все вообще? :) интересно как вы это предусмотрели.
Это пока чисто прототип нашей идеи и один из наших очень простых кейсов, который работает в микрокомпании.
1.Накладные модно выдавать после формирования операции через чат бота
2. Можно сделать так, чтобы пользователь мог отредактировать и пересоздать накладную в интерфейсе чат-бота или таблицы.
3. Есть еще идея сканировать штрих-код камерой телефона. В таком случае не нужно будет выбирать номенклатуры и категории. Будет удобно при массовых операциях или большом количестве номенклатур.
Мы все хотим как то немного разнообразить свою проектную деятельность и выпустить простой продукт по подписке. Скоро выпустим учет финансов поскольку это простая штука на наш взгляд. И следом планируем склад. Работаем над этим параллельно с основной деятельностью, уже вот вот расскажем всем.
Да, идея супер.
Я тоже все пилю свое облако для склада и финансов https://u4et.ru/trademaster
Интересно как будет вести себя система при большом количестве строк в таблицах, даже эксель начинает тормозить от 10 тыщ строк.
Второй вопрос, наверное будет сложновато в такой концепции реализовать партионный учет. Я так понял сейчас среднеарифметический.
Сервис крутой делаете. Кто-то уже должен наконец заменить 1с)
Информацию можно хранить в бд и выводить в таблице либо в виде сводных отчетов или ограниченными выборками по запросу пользователя.
Таблицы можно запрограммировать, встроить интерфейс, поэтому партионный учет тоже возможен. Только вопрос нужно ли это иметь в таблицах?) Есть множество обкатанных годами удобных сервисов для складского учета.
А куда делся первый пост?
vc распубликовали. Говорят, что категория не та.