Рубрика развивается при поддержке

Мини-сервис складского учета своими руками

Google-таблица (+ Telegram-бот ) для ведения учета небольшого склада, которую можно сделать за день.

В закладки

Хочу поделиться простым и банальным, но удобным решением, которое помогает поддерживать порядок в оборотных средствах одной компании. Возможно, некоторые читатели увидят способ решения проблемы и смогут оптимизировать свои процессы практически без усилий.

Напишу сразу, о чем статья

Для одного проекта мы создавали Telegram-бота, который вводит данные в Google Таблицу — обычные операции прихода и расхода складских позиций. Сотрудники без доступа к основным данным вносят учетные операции со своего мобильного устройства, а вся информация копится в нехитрой Google табличке. Самое главное — формулами считаются остатки и обороты склада.

Покажу на примере, как это работает

В Telegram-боте есть две кнопки — приход и расход:

Выбираем нужный пункт и в появившемся меню вводим нужную категорию.

Соответственно, появляются номенклатуры, относящиеся к выбранной категории.

Делаем выбор номенклатуры, далее вводим количество, цену и вводим комментарий, если необходимо.

Все подобные операции записываются в соответствующий лист таблицы: приходные операции на лист «приходы», расходные на лист «отгрузки».

На этом заканчиваются действия пользователя. Приступаем к анализу данных.

Расчет сводных остатков и оборотов склада

Отчеты строятся на двух одноименных листах таблицы. Строятся формулами на основе учетных листов.

Так выглядит отчет по остаткам склада:

Отчет устроен таким образом, что если поменять поле номенклатуры в этой таблице, данное поле меняется в меню бота. То есть получается полноценная модель, которая настраивается пользователем.

Ниже приведен отчет по оборотам склада, который строится в динамике за выбранный год в количестве отгрузок и их суммы в рублях:

Попробуйте сами

Вы можете сами протестировать бота, ввести операции, отследить их в таблице и увидеть изменение отчета.

Бота можно найти в поиске Telegram по имени: @storage_accounting_bot

Данные прилетят в таблицу, расположенную по ссылке:

Она доступна только для просмотра, но этих прав вам будет достаточно, чтобы увидеть введенные вами операции и обновления в отчете.

PS: Ни в таблице, ни в боте нет никакой рекламы, скрытых продаж и ссылок на сайт. Только истинная мотивация показать множеству предпринимателей решение общей проблемы. Знаю точно, что у многих компаний микробизнеса бывает неразбериха с материальными ценностями.

Не стесняйтесь выражать свою точку зрения в комментариях. Отвечу всем честно почти на любой вопрос. Пользуйтесь случаем, спрашивайте про доходы и личную жизнь.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Артём Медведев", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 18, "likes": 10, "favorites": 84, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 91853, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sat, 09 Nov 2019 20:35:23 +0300", "is_special": false }
Облачная платформа
Основа для цифровизации бизнеса
0
{ "id": 91853, "author_id": 234198, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/91853\/get","add":"\/comments\/91853\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/91853"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200396, "last_count_and_date": null }
18 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
1

То, что данные вводятся с мобилы - весьма неплохо. Но ведь любой склад все равно оперирует документами (если действует по закону, конечно). Накладные пока никто не отменял. То-есть получается два возможных варианта: 1. Накладные формируются автоматически из ваших гугл таблиц, к которым имеете доступ только вы, 2. Накладные формирует склад, а это двойная работа. Если тн формируются автоматически, то материально ответственное лицо становится заложником корректного поведения вас либо вашего бота и в случае вашего косяка при работе с таблицей или сбоя бота, учёт идёт коту под хвост, а кладовщик имеет бледный вид и несёт за это ответственность. Если вариант второй - то на фига это все вообще? :) интересно как вы это предусмотрели.

Ответить
1

Это пока чисто прототип нашей идеи и один из наших очень простых кейсов, который работает в микрокомпании.

1.Накладные модно выдавать после формирования операции через чат бота
2. Можно сделать так, чтобы пользователь мог отредактировать и пересоздать накладную в интерфейсе чат-бота или таблицы.
3. Есть еще идея сканировать штрих-код камерой телефона. В таком случае не нужно будет выбирать номенклатуры и категории. Будет удобно при массовых операциях или большом количестве номенклатур.

Мы все хотим как то немного разнообразить свою проектную деятельность и выпустить простой продукт по подписке. Скоро выпустим учет финансов поскольку это простая штука на наш взгляд. И следом планируем склад. Работаем над этим параллельно с основной деятельностью, уже вот вот расскажем всем.  

Ответить
1

А куда делся первый пост?

Ответить
0

vc распубликовали. Говорят, что категория не та. 

Ответить
1

Мда. А перенести им религия не позволяет :(

Ответить
2

Раньше переносили, сейчас поменялось что то видимо.

Кстати, может вы в курсе. У меня раньше было более менее не плохое количество просмотров. Но по незнанию, я дублировал статьи в свои соц сети и сайт и меня видимо стали занижать в выдаче песочницы. Есть ли смысл дальше бороться и выкладывать сюда оригинальный текст или лучше новый акк создать?)

Ответить
1

Смысл бороться есть всегда :)

Ответить
1

Ага, иначе скучновато)

Ответить
1

Ваще хз )

Ответить
0

Ок, продолжим бороться

Ответить
1

Да, идея супер.
Я тоже все пилю свое облако для склада и финансов https://u4et.ru/trademaster
Интересно как будет вести себя система при большом количестве строк в таблицах, даже эксель начинает тормозить от 10 тыщ строк.
Второй вопрос, наверное будет сложновато в такой концепции реализовать партионный учет. Я так понял сейчас среднеарифметический.

Ответить
0

Информацию можно хранить в бд и выводить в таблице либо в виде сводных отчетов или ограниченными выборками по запросу пользователя.
Таблицы можно запрограммировать, встроить интерфейс, поэтому партионный учет тоже возможен. Только вопрос нужно ли это иметь в таблицах?) Есть множество обкатанных годами удобных сервисов для складского учета.

Ответить
1

согласен. Ваше преимущество в открытости и легкости системы, лишнее городить, закопаться в бесконечности. 

Ответить
0

Сервис крутой делаете. Кто-то уже должен наконец заменить 1с)

Ответить
1

Кто ж его заменит, он же памятник)))

Ответить
0

Давно уже пора появиться решению, способному составить конкуренцию 1С. Чтобы у пользователей был выбор не только между 1С и 1С)

Ответить
1

Артём, напиши мне в телеграмм есть пару вопросов ir_mm

Ответить
0

Не нашел вас в телеграме (скрин прикрепил). Попробуйте вы меня найти: https://t.me/aartmedvedev

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }