Готовое решение для работы с авансовыми отчетами на основе Telegram-бота и Google таблицы.
Мы с коллегами из Helpexcel.pro постоянно работаем со строительными компаниями и знаем, как много времени отнимают авансовые отчеты. В общем, мы сделали классное и в тоже время простое решение на базе простых инструментов. Вы фиксируете выдачу в подотчет в таблице, указывая ответственного. В той же таблице видны балансы средств в подотчете. А сами авансовые отчеты формируются через телеграм бота. Ответственный за деньги совершил трату и занес данные в таблицу, указывая параметры операции и прикрепив фотография чека. Соответственно, в таблице видны все операции. И единственная задача администратора - подтвердить авансовые отчеты, проставив галочки напротив операций.
Удобная работа в интерфейсе привычного мессенджера, легкий ввод данных. Вы можете добавить неограниченное число сотрудников и данных.
Перейдем к делу.
Шаг 1
Для начала нужно создать себе копию таблицы - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wuWpU5OxfL7wS_hTxDN-Vz9Mqzqo1vyriKqpa3SepGE/edit#gid=439510162
Для этого открываем таблицу и в меню "файл" выбираем пункт "создать копию".
Шаг 2
Добавляем сотрудников на одноименном листе и нажимаем кнопку сохранения.
Шаг 3
Выдача, возврат и перемещение подотчетных денег осуществляется на листе “учет подотчетных средств”. Также возврат и перемещение можно производить в Telegram-боте, информация будет автоматически отражена в таблице.
Шаг 4
Заполните лист “справочник” своими данными.
Шаг 5 - финальный
Теперь вы можете полноценно работать с таблицей и ботом. Ссылка на бота - https://t.me/helpexcel_advance_report_bot
Таблица полностью бесплатна и работает без ограничений. Буду рад ответить на ваши вопросы в комментариях.