Оплата парковок для юрлиц: как организовать и не нарваться на штраф

Наладить эффективную работу автопарка — сложная задача для компании. Нужно продумать много вещей, начиная от найма водителей и заканчивая организацией парковочного процесса. С последним часто возникают проблемы: водители обычно оплачивают парковку из своего кармана и собирают чеки, чтобы подтвердить расходы в бухгалтерии. Fleet-менеджеры тратят много времени на сверку путевых листов с авансовыми отчетами, а бухгалтеры — на подготовку закрывающих документов.

В России юрлица могут оплачивать парковку несколькими способами. Перечислим основные.

В договоре прописываются условия: цена, сроки действия, ответственность сторон и так далее. После подписания договора, обе стороны должны строго соблюдать все пункты, перечисленные в нем.

Юрлицу, к примеру, нужно вовремя оплачивать услуги оператора и аккуратно пользоваться парковочным пространством. А оператор парковки обязуется обслуживать и следить за техническим состоянием парковки.

В некоторых городах внедряют специальные системы для оплаты парковки. Юрлица могут зарегистрироваться на такой платформе и оплачивать парковку с использованием электронных кошельков, банковских карт или корпоративных счетов.

Так, в Москве работает сервис «Личный кабинет юридического лица» (ЛК ЮЛ), который позволяет компаниям следить за тем, чтобы водители своевременно и правильно оплачивали парковки. Пользователи подключают автомобили автопарка к единому парковочному счету, и могут назначить правила для парковки — например, ограничить зоны, где можно парковаться, получать отчеты и так далее. Регистрироваться нужно через «Госуслуги», компании понадобится система электронного документооборота. Внедрение может занять несколько дней.

На рынке есть несколько приложений, которые позволяют юрлицам оплачивать парковки в несколько кликов. В приложении «Паркоматика» деньги списываются с единого корпоративного счета по факту парковки. Менеджер вносит данные сотрудников в систему, а водителю нужно только выбрать нужную парковочную зону, начать сессию, а потом продлить ее или завершить.

Управляющие автопарками с помощью «Паркоматики» также могут:

Сервис работает в семи городах России, география постоянно расширяется.

Для некоторых компаний, особенно крупных, существуют консьерж-сервисы, которые занимаются организацией и оплатой парковочных мест. Юрлица заключают договор с такими сервисами, чтобы они осуществляли работу по предоставлению и оплате парковочных мест для сотрудников.