Как работать удалённо по московскому времени, если живёшь в Сибири
Команда ИТ-компании Southbridge — о преодолении трудностей часовых поясов: графике работы, планировании и отдыхе.
Я работаю в Southbridge больше года, живу в Иркутске и переезжать не планирую. У меня есть коллеги, которые тоже живут в Иркутске (МСК +5), Красноярске (МСК +4), на Пхукете (МСК +4). Все мы работаем по Москве.
В Southbridge мы строим и поддерживаем ИТ-инфраструктуру. Я пришла в компанию в мае 2020 года. До этого у меня был опыт работы в распределённой команде, но почти вся команда там была из Новосибирска, разница во времени с Иркутском — всего один час. Во время локдауна мне понадобилось сменить работу, и я нашла вакансию в Southbridge на hh.ru. Вакансия была размещена с регионом Иркутск, как потом оказалось, это было не случайно.
Работодатели не хотят лишних заморочек с часовыми поясами. Кто-то уже обжигался на этом, кто-то просто ввёл такое правило.
В Southbridge московский офис закрыли ещё в 2014-м, все сотрудники работают из дома. Ограничений по часовому поясу у нас нет. На собеседовании я узнала, что вакансии размещаются с регионом Иркутск «по традиции», потому что именно здесь удалось найти нескольких отличных инженеров.
Расскажу о том, что нужно учесть, если вы планируете начать работать по Москве, живя в Азии, и о том, как мы в Southbridge организуем рабочий день.
Сразу договоритесь о графике с работодателем
Очень важно уже на собеседовании обсудить вопрос рабочего времени и честно сказать, в какие часы вы готовы работать, а в какие нет. Не преувеличивайте свои способности, даже если безумно хочется получить эту работу.
Часто может оказаться, что перестраиваться полностью под московский график совсем не обязательно, достаточно, например, быть на связи в обед по Москве.
При приёме на работу со мной обсудили график: его можно было выбрать под себя, важно только согласовать в команде. Наша команда не взаимодействует с клиентами, поэтому нет необходимости работать до московского вечера.
Я работаю примерно с 12:00 до 21:00 по местному времени, все встречи в Zoom проходят обычно с 14:00 до 21:00. Коллеги-инженеры из команд эксплуатации работают с 15:00 до 24:00 (Иркутск) и с 14:00 до 23:00 (Красноярск), если не согласован другой график внутри команды (есть возможность начинать и заканчивать раньше).
Я уже привыкла к такому графику: хорошо понимаю все его минусы и активно использую плюсы. В семье тоже все адаптировались.
Обсудите новый режим работы с близкими
После того как на собеседовании вы определите новый рабочий график, нужно сопоставить его с текущим образом жизни и поговорить об этом с близкими. Если вы живёте не один, решить вопрос крайне важно до выхода на работу. Многие коллеги рассказали мне, что членам семьи не нравится их рабочий график.
В моей семье недовольств по поводу работы по вечерам пока не возникало. Правда, не всегда удаётся уложить ребёнка спать вовремя, потому что промежуток между тем моментом, когда я заканчиваю работу, и временем, когда пора ложиться спать, совсем небольшой, а ребёнку хочется играть и общаться. Ещё я не всегда попадаю на дни рождения, а на родительских собраниях в школе и детском саду не бывала весь прошлый учебный год. Но оказалось, что туда не обязательно ходить, чтобы быть в курсе событий.
Планируйте свой день: личные дела и работу
Когда личное время у вас перед рабочим, очень важно планировать день, чтобы утро не пропадало зря.
Мой режим дня изменился. Например, в спортзал я хожу до работы, а не после, как раньше. Зато до обеда можно сделать много личных и домашних дел: сходить к врачу, оформить документы, позавтракать с друзьями в кафе. Не надо никуда спешить и стоять в пробках в час пик.
Отключайтесь от работы
Очень важно, чтобы ваша жизнь не превращалась в круглосуточную работу. Если вы утвердили график, лучше его придерживаться, чтобы не уставать слишком сильно и располагать личным временем. Соблазн сесть и поработать вместо спортзала или продолжить работать поздно вечером, конечно, велик. Но переработки не идут на пользу.
Когда мой рабочий день заканчивается, коллеги из центральных регионов ещё активно переписываются в чатах, обсуждают важные моменты и, конечно, встречаются в «Зуме» без меня. Иногда кажется, что многое упускаю, и, когда встаю утром, надо восстанавливать картину. Тем не менее у меня отключены уведомления в «Телеграме» и я стараюсь не проверять чаты в нерабочие часы.
Конечно, отключаться нужно не только в прямом смысле, выключив уведомления, но и мысленно. Некоторые коллеги рассказывают, что не могут уснуть, потому что не успевают переключиться и думают о работе. Не надо так!
Что в итоге?
У удалёнки масса очевидных и неочевидных плюсов: не надо стоять в пробке, можно готовить на всю семью в течение дня и следить за диетой, можно проводить время с котиком или работать не из дома, а из разных красивых мест. Конечно, очень круто, что можно устроиться работать удалённо и получать все преимущества работы в московской компании, не выезжая из своего региона.
Но если у вас большая разница во времени с Москвой, не забудьте о важных моментах:
- Установите удобный график и не соглашайтесь работать по-неудобному, чтобы через полгода не оказалось, что вы ненавидите себя, свою работу и всех вокруг.
- Обсудите с близкими изменения, которые произойдут, чтобы избежать конфликтов и недопонимания.
- Планируйте день и вписывайте в утренние часы все важные дела, чтобы не оказалось, что уже 22:00, а никто не отвёз пальто в химчистку.
- Переключайтесь и выделяйте время на себя, когда не работаете. Помогает освежить голову, и тогда в неё приходят новые идеи.
Расскажите в комментариях, какой режим у вас, есть ли разница во времени с коллегами? Как справляетесь?
У нас распределенная команда, асинхронная коммуникация через таск-менеджеры, обязательные 3 часа в день, когда все работают, независимо от места.
К асане и прочим штукам многие долго привыкали, но результат хороший. В итоге кто-то выбирает работать в субботу вместо понедельника, и у этого 100% есть большие плюсы вроде того, что тебя никто не дергает во время работы по субботам и можно сосредоточиться на больших задачах, а в понедельник ты чудесно ходишь в пустое кино и рестораны, например. Why not?
Татьяна, здорово про 3 часа в день на связи, а сроки не затягиваются из-за этого?
Есть правила постановки задач. Например, задачи ставятся минимум за 3 дня до дня Х, можно указать желаемый срок в таске. Но по сути сам исполнитель ставит срок исполнения.
Основная часть тасок длительностью до 1 часа, большие таски - по сути проекты - ставятся, естественно, сильно заранее. И исполнитель для своего удобства дробит их на связанные задачи, если нужно.
Еще очень удобно ставить самотаски, структурирует день хорошо
Потому что обычно таски со сроком завтра или через час - это либо микро задачи, либо заказчик таски сам зафакапил сроки ее постановки. Микротаски решаются в течение 24 часов максимум, обычно все же есть взаимозаменяемость людей, и можно решить вопрос быстрее, если нужно, и человек не на связи
После неудачного опыта удаленной работы по МСК времени в часовом поясе GMT+10 я на такое больше не подписываюсь. Заканчивать работать почти 2 часа ночи — удел мазохистов. Если компания заинтересована в специалисте, можно договориться на удобные условия времени работы, если договориться нельзя — значит эта вакансия точно не подходит.
Спасибо за статью капитаны очевидности
Это прям беда. Немногие готовы работать с 12:00 до 21:00. Кажется, на удаленке проще найти человека из нужной зоны.
Мы пока небольшие, но работаем с клиентами от Калининграда до Петропавловска-Камчатского по Сибирскому времени (МСК +4): для одних слишком поздно начинаем, для других — рано заканчиваем. Прям непростая задача для нас.
Николай, как справляетесь сейчас, какие варианты уже есть?
У нас персональные клиентские менеджеры работают в своё время, отвечают по телефону, в мессенджерах и по почте. Во «внерабочее» время переводим все на единую почту, на которую отвечает первый, кто успел.
9 часов разницы -)
Начало в 8-9 утра, часа 4-5 работы, потом дневной сон (есть 3 вида :предобеденный, послеобеденный и вместообеденный) пару часов, потом ровно с 6 до 10-11 семейные и прочие дела - чтобы совпало с временем нормальных люде. В 10-11 ещё часа 2-3-4. Потом спать -)
Работаю с разницев в 8 часов, магазины круглосуточные, никуда, кроме работы не надо, не вижу проблемы)
У меня в резюме написано: мой часовой пояс UTC+7, максимальное отклонение 1 час.
И разговоры с эйчарами я начинаю с разговора о рабочем времени.
Я не раб работать после 18.
Вставать и работать по московскому времени! Как будто есть выход 😂
Комментарий недоступен