Товар на остановленном складе: как разделить остаток, убыток, возмещение и повторную закупку в P&L и ДДС
Товар может быть снят с продажи за один день. Финансовые последствия распределяются по нескольким периодам: подтверждение его статуса, признание потери, возможное возмещение, повторная закупка и восстановление продаж отражаются в учете в разные даты.
По состоянию на 20 июля 2026 года Wildberries снял с продажи товары, находившиеся на складах в Котовске и Электростали. Компания сообщила, что прорабатывает выплаты продавцам и другие меры поддержки. Индивидуальный порядок и суммы на дату подготовки материала пока не опубликованы.
Собственнику важно разделить четыре показателя:
- Сколько товара находится на остановленном складе и пока не имеет подтвержденного статуса.
- Какая стоимость потери подтверждена документами.
- Какое возмещение пока остается управленческим сценарием.
- Сколько денег потребуется на восстановление запасов.
Остатки показывают статус и стоимость товара. P&L фиксирует влияние события на прибыль. ДДС показывает фактические выплаты и поступления. Эти три картины меняются в разное время.
Управленческое отражение последствий не заменяет бухгалтерские проводки и налоговое решение. Основание для списания, признания убытка и учета возмещения нужно подтвердить документами и согласовать с бухгалтером.
Как учитывать товар до подтверждения статуса
Пока инвентаризация не завершена, товар нельзя считать ни доступным для продажи, ни подтвержденной потерей.
В управленческом учете его стоит выделить в отдельную категорию:
- «на остановленном складе»;
- «на инвентаризации»;
- «статус уточняется»;
- «на сверке с Wildberries»;
- «потеря не подтверждена».
В отчетности собственника полезно показывать три суммы:
- Общий остаток по учетной стоимости.
- Остаток, доступный для продажи.
- Остаток на остановленном складе с неподтвержденным статусом.
Так видно, какая стоимость продолжает числиться в товаре, но временно не поддерживает продажи.
В фактическом P&L потеря на этом этапе еще не отражается. Для планирования можно подготовить сценарии:
- подтверждена потеря 0% товара;
- подтверждена потеря 50%;
- подтверждена потеря 100%.
Когда и по какой стоимости признавать потерю
Переводить потерю из сценария в фактический управленческий результат стоит после появления документа, который фиксирует количество и статус товара. Основанием могут стать результаты инвентаризации, акт, подтвержденное расхождение или другой официальный документ.
Для расчета используется фактическая себестоимость товара.
В зависимости от принятой в компании методики в нее могут входить:
- закупочная цена;
- доставка;
- таможенные пошлины и сборы;
- упаковка и маркировка;
- производственные расходы;
- другие затраты, распределенные на партию.
Цена на витрине для такого расчета не подходит. Она включает будущую маржу, которую бизнес еще не получил.
В управленческом анализе нужно разделить:
- себестоимость подтвержденной потери;
- упущенную маржу из-за остановки продаж;
- дополнительные расходы на восстановление;
- возможное возмещение;
- потребность в деньгах на повторную закупку.
Подтвержденную потерю лучше показывать в P&L отдельной строкой. Если включить ее в обычную себестоимость продаж, собственник не увидит реальную маржинальность текущих продаж и отдельный эффект события.
Упущенная маржа остается аналитическим показателем. Она помогает оценить последствия остановки, но не прибавляется к себестоимости потерянного товара.
Как учитывать возможное возмещение
Ожидание выплаты само по себе не создает подтвержденный доход и денежное поступление.
Возмещение лучше отделять от выручки покупателей. Иначе разовая выплата увеличит операционную выручку и исказит оценку обычных продаж.
Дата признания возмещения в P&L и дата поступления денег могут различаться. Конкретный порядок бухгалтерского и налогового учета определяет бухгалтер на основании документов.
Пример: 3 млн ₽ потери и 3,5 млн ₽ на восстановление
Предположим:
- фактическая себестоимость подтвержденной потери составляет 3 млн ₽;
- возможное возмещение оценивается в 2,4 млн ₽;
- повторная закупка требует 3,5 млн ₽;
- поставщику нужно заплатить раньше возможной выплаты.
В управленческой модели это четыре разные суммы:
Допустим, потеря подтверждена в августе. В этом же месяце компания перечисляет поставщику 3,5 млн ₽. Новая партия еще находится в производстве, продажи не восстановлены, выплата от Wildberries не поступила.
P&L уже показывает убыток. ДДС одновременно фиксирует крупный отток на новую закупку. Даже при последующем возмещении бизнесу сначала потребуется профинансировать восстановление запасов.
Как отражать основные операции
После отражения подтвержденной потери сценарный резерв по той же сумме нужно снять. Иначе убыток попадет в управленческий результат дважды.
Как рассчитать потребность в деньгах
Стоимость повторной партии составляет только часть будущего оттока.
В подтвержденные поступления включаются суммы с понятным основанием, размером и ожидаемой датой оплаты.
Возможное возмещение до индивидуального подтверждения следует оставить отдельным сценарием.
Дополнительно проверьте:
- аванс поставщику;
- минимальную партию;
- срок производства и доставки;
- отсрочку платежа;
- доступный кредитный лимит;
- проценты и график погашения;
- налоги и зарплаты;
- период до возобновления продаж.
Пять ошибок, которые искажают финансовую картину
- Списать весь товар до документального подтверждения.
- Оставить товар на остановленном складе в доступном запасе.
- Включить возможное возмещение в доход и платежный календарь.
- Оценить потерю по розничной цене.
- Отнести повторную закупку целиком в расходы месяца оплаты.
Что проверить сейчас
- количество и статус товара по каждому SKU;
- фактическую себестоимость партий;
- отчеты Wildberries и внутренние документы;
- остатки тех же SKU на других складах и каналах;
- возможный диапазон потери;
- стоимость повторной закупки;
- график платежей поставщикам, налогов, зарплат и кредитов;
- потребность в деньгах по каждому сценарию.
Сценарии P&L и ДДС должны строиться на одинаковых исходных данных. Тогда собственник увидит, как каждый вариант влияет одновременно на финансовый результат и платежный календарь.
Подготовить документы для WB и сохранить контроль над деньгами
22 июля в 13:00 проведем бесплатный эфир для селлеров, чьи товары затронули события на складах Wildberries.
Екатерина Карелина, юрист-практик и основатель Save Tend, разберет, какие документы сохранить и как подготовить обращение в Wildberries.
Регина Минигалеева, эксперт SoykaSoft по управленческому и финансовому учету, покажет, как оценить влияние ситуации на ДДС и платежный календарь и принять решения по остаткам и закупкам.
После эфира у вас останется список документов, данных и расчетов для дальнейших действий.
Ссылку на эфир опубликуем в Telegram-канале SoykaSoft. Следите за анонсами.
Материал носит информационный характер и не является бухгалтерской, налоговой, юридической, страховой или инвестиционной консультацией.
Управленческая модель не заменяет регламентированный учет. Порядок инвентаризации, оценки запасов, списания товара и признания возмещения определяется по официальным документам, учетной политике компании и рекомендациям профильных специалистов. Требования к бухгалтерскому учету запасов и проведению инвентаризации установлены ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 28/2023.
Источники
Актуальность изменяющихся фактов проверена 20 июля 2026 года.
- Wildberries-Russ: подтверждение событий на логистических объектах в Котовске и Электростали.
- РБК: информация о снятии товаров с продажи и подготовке мер поддержки продавцов.
- WB Банк: меры поддержки для пострадавших продавцов.
- ФСБУ 5/2019 «Запасы».
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Полезные ссылки SoykaSoft по теме: