Написал Telegram бота для Диаграммы Ганта в Excel, потому что надоело...

Я занимаюсь маркетингом и программированием, и веду несколько проектов одновременно. За последние 2 года я перебрал разные сайты и приложения для управления проектами, но ни одно из них полностью меня не устраивало. Либо приложение адаптировано только под компьютер, либо платное, либо не выполняет тот функционал, который нужен мне.

Вот что я пробовал:

- Obsidian - отличная программа для создания личных заметок и базы знаний, но для управления проектами подходит слабо. Там сложно организовать задачи и сроки.

- UTasks (Telegram webapp) - просто обычный список задач, похожий на тысячи других задачников. Нет удобной визуализации и «живого» плана.

- Trello - отличный инструмент, но часто слишком перегружен функциями для моих целей.

- Bitrix24 - в нем есть диаграмма Ганта, но использовать целую CRM-систему ради одной диаграммы - это слишком сложно и громоздко для простого планирования.

- Все что платно - для такой небольшой задачи как у меня, платить за такое - полный сюр

Мне нужно было просто и наглядно:

- записывать основной проект и все задачи с подзадачами;
- видеть четкое распределение сроков - сколько дней тратится на каждую задачу;
- иметь визуальный календарь, где легко ориентироваться по проекту.

Ну и не надо забывать, что Excel не ограничивает тебя в действиях, как это происходит в других приложениях. В Excel можешь добавить все что необходимо, и придать вид, какой удобен тебе.

Решение: Телеграм-бот как интерфейс к диаграмме Ганта в Excel

Поэтому я решил сделать диаграмму Ганта в Excel - это привычный мне инструмент, который легко редактировать и настраивать.

И самое главное - я настроил взаимодействие с этой диаграммой через Telegram-бота. Теперь можно управлять проектами и видеть актуальное состояние задач прямо в чате - с телефона или компьютера.

Концепция была простой:

- Каждый пользователь при запуске бота и нажатию на определенную кнопку - для него автоматически создается отдельный Excel-файл со встроенной диаграммой Ганта (на основе шаблона).

- Через бота можно добавить новую задачу в проект, изменить сроки, поменять статусы или удалить задачи.
- Весь ввод - даты, названия, статусы - осуществляется прямо через чат в Telegram. Всё, что нужно сделать, можно сделать в пару кликов: бот сам подставит значения в нужные ячейки Excel и обновит диаграмму.

- Моментальные изменения: Неважно где я - на совещании, дома, в командировке, - я могу внести необходимые коррективы в проектный план через Telegram.

- Всегда актуальное состояние проекта: Больше нет путаницы во вложениях и пересылках.

- Минимальный барьер: Не нужно уметь работать с Excel на продвинутом уровне - взаимодействие с планом идёт через привычный Telegram, чат с самим ботом, либо через общий чат.

- Гибкость: Можно добавить задачу, поменять даты или статус без изменений в ручную.

Что в итоге:

Telegram-бот, который работает с Excel-диаграммой Ганта, - это универсальное решение между силой привычных инструментов и мобильной доступностью. Для меня это стало must-have инструментом: теперь проект всегда у меня под рукой - вне зависимости от того, где я нахожусь, с какого устройства работаю и как быстро что-то поменялось в планах.