Тейка

Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2026 года: 7 новых правил, к которым нужно подготовиться предпринимателям

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу ряд изменений, которые затронут расчеты с клиентами, интернет-магазины, розничную торговлю, маркировку товаров, сотрудников и логистику. Разбираем главные нововведения для бизнеса: кого они коснутся, что изменится и какие действия стоит выполнить заранее, чтобы избежать проблем и штрафов.

Почему бизнесу важно подготовиться заранее

Для предпринимателя изменения законодательства часто означают не только новые обязанности, но и необходимость менять процессы внутри компании.

Это может касаться:

  • кассового оборудования;
  • программ учета;
  • работы сотрудников;
  • документов;
  • взаимодействия с клиентами;
  • используемых сервисов.

Главная ошибка бизнеса — ждать даты вступления закона в силу.

Гораздо эффективнее заранее проверить:

  • какие изменения относятся к вашей сфере;
  • какие системы требуют обновления;
  • какие документы нужно подготовить;
  • какие процессы необходимо перестроить.

С 1 сентября 2026 года предпринимателей ждут изменения сразу в нескольких направлениях: цифровые платежи, налоги, торговля, маркировка, трудовые отношения и электронный документооборот.

1. Цифровой рубль станет еще одним способом оплаты

С 1 сентября 2026 года начинается первый этап обязательного приема цифрового рубля отдельными категориями бизнеса.

На первом этапе требования коснутся крупнейших участников рынка и компаний с определенным уровнем выручки. Для остальных предпринимателей переход будет постепенным.

Что изменится для бизнеса

Цифровой рубль станет еще одним способом оплаты наряду с:

  • банковскими картами;
  • наличными;
  • СБП.

Покупатель сможет оплатить покупку через универсальный QR-код.

Это не замена привычных рублей, а дополнительный инструмент расчетов.

Что делать предпринимателям

Перед вступлением новых правил стоит:

  • уточнить у банка, попадает ли компания под первый этап;
  • проверить поддержку цифрового рубля в используемых кассовых решениях;
  • протестировать оплату и возвраты;
  • обновить инструкции для сотрудников.

Особенно важно это для розницы, кафе, ресторанов и компаний с большим количеством ежедневных платежей.

2. Новые правила розничной продажи: что изменится для магазинов и интернет-магазинов

С 1 сентября 2026 года вступает в силу новая редакция правил розничной продажи товаров. Изменения затронут не только обычные магазины, но и интернет-магазины, продавцов на маркетплейсах и компании, которые продают товары через онлайн-каналы.

Главное изменение — усиление требований к информации, которую продавец обязан предоставлять покупателю.

Теперь бизнесу необходимо убедиться, что покупатель может легко получить полную информацию о компании и условиях покупки.

Какие данные должен указывать продавец

В информации о продавце должны быть доступны:

  • полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • ОГРН;
  • адрес или место нахождения;
  • электронная почта;
  • номер телефона;
  • способы направления претензий.

Для интернет-магазинов эти данные должны быть размещены на сайте в понятном месте.

Например, необходимо проверить разделы:

  • «Контакты»;
  • «О компании»;
  • «Доставка и оплата»;
  • «Возврат товара»;
  • публичную оферту.

Что нужно проверить интернет-магазинам

Перед вступлением новых правил стоит провести аудит сайта:

1. Карточки товаров

Проверить, достаточно ли информации получает покупатель перед покупкой.

2. Данные продавца

Убедиться, что реквизиты компании актуальны и совпадают с официальными данными.

3. Возврат и претензии

Обновить информацию:

  • как оформить возврат;
  • куда направлять претензию;
  • какие контакты использовать для связи.

4. Маркетплейсы

Если компания продает через маркетплейсы, необходимо проверить, что данные продавца и условия взаимодействия соответствуют новым требованиям.

Что делать бизнесу

До 1 сентября 2026 года рекомендуется:

✅ проверить сайт и интернет-магазин;

✅ обновить разделы с информацией о компании;

✅ проверить публичную оферту;

✅ привести карточки товаров в порядок;

✅ обучить сотрудников работе с обращениями покупателей.

Для небольших интернет-магазинов это особенно важно: часто продажи уже идут, но юридическая информация на сайте остается неактуальной.

3. Расширяется обязательная маркировка товаров

Система «Честный знак» продолжает расширяться.

Новые требования затронут производителей, поставщиков, розницу и продавцов на маркетплейсах.

Под действие новых правил могут попасть отдельные категории:

  • продуктов питания;
  • косметики;
  • бытовой химии;
  • медицинских товаров;
  • товаров личной гигиены.

Что нужно сделать бизнесу

Перед запуском новых требований необходимо:

  1. Проверить ассортимент.
  2. Сопоставить товары с кодами маркировки.
  3. Зарегистрироваться в системе при необходимости.
  4. Проверить работу кассы и учетных систем.
  5. Настроить обмен данными.

Особое внимание стоит уделить интеграциям.

Если данные о товаре в системе учета и маркировке расходятся, продажи могут остановиться.

4. Меняются правила сверхурочной работы

С 1 сентября 2026 года меняются нормы трудового законодательства.

Одно из главных изменений — возможность увеличения годового лимита сверхурочной работы до 240 часов при соблюдении установленных условий.

Что важно учитывать работодателям

Нельзя просто увеличить нагрузку на сотрудников.

Необходимо:

  • оформить необходимые документы;
  • учитывать ограничения рабочего времени;
  • правильно рассчитывать оплату;
  • обновить внутренние регламенты.

Для бизнеса это особенно актуально в сферах:

  • розницы;
  • производства;
  • логистики;
  • общепита.

5. Переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года расширяется использование электронных перевозочных документов.

Изменения затронут:

  • перевозчиков;
  • грузоотправителей;
  • экспедиторов;
  • получателей товаров.

Что изменится

В электронный формат переходят:

  • транспортные накладные;
  • заявки на перевозку;
  • экспедиторские документы;
  • другие документы логистики.

Что сделать заранее

Бизнесу стоит:

  • выбрать оператора электронных перевозочных документов;
  • проверить интеграцию с учетной системой;
  • настроить электронную подпись;
  • провести тестовые операции.

Особенно важно подготовиться компаниям, которые регулярно работают с поставками.

6. Новые возможности по уведомлениям НДФЛ и страховым взносам

С 1 сентября 2026 года работодатели смогут использовать единое уведомление по НДФЛ и страховым взносам на будущие периоды.

Это будет добровольный инструмент, который может упростить работу бухгалтерии.

Кому это может быть полезно

В первую очередь компаниям:

  • со стабильным фондом оплаты труда;
  • большим количеством сотрудников;
  • регулярными начислениями.

Перед использованием важно проверить:

  • возможности бухгалтерской программы;
  • корректность расчета;
  • процесс контроля фактических сумм.

7. Перенос мобильных номеров между регионами

С 1 сентября 2026 года изменяются правила переноса мобильных номеров между регионами.

Это важно для компаний, которые используют корпоративные номера.

Что проверить бизнесу

Перед переносом номера стоит убедиться:

  • нет ли задолженности;
  • сохранится ли работа SMS;
  • работают ли сервисы с подтверждением по номеру;
  • не изменятся ли условия тарифа.

Это особенно важно для компаний, где телефон используется как:

  • канал общения с клиентами;
  • номер поддержки;
  • идентификатор в сервисах.

Как подготовиться бизнесу к изменениям: короткий чек-лист

Чтобы не столкнуться с проблемами после 1 сентября 2026 года:

✅ Проверьте используемые программы и сервисы.

✅ Обновите информацию на сайте и в интернет-магазине.

✅ Проверьте кассовое и учетное оборудование.

✅ Подготовьте сотрудников к новым процессам.

✅ Проверьте документы и внутренние регламенты.

✅ Уточните требования у банков и поставщиков сервисов.

Цифровизация бизнеса становится обязательной частью работы

Большинство изменений последних лет связано с переходом бизнеса на цифровые процессы:

  • электронные документы;
  • онлайн-оплата;
  • автоматизация учета;
  • работа с клиентскими данными.

Компании, которые заранее выстраивают цифровую инфраструктуру, проще адаптируются к новым требованиям.

Например, при работе с клиентами важно не только соблюдать требования законодательства, но и иметь понятную систему учета:

  • кто покупает;
  • какие товары интересуют клиента;
  • как возвращать покупателей.

Для этого бизнес использует CRM-системы и платформы автоматизации маркетинга.

Тейка помогает компаниям работать с клиентской базой: запускать программы лояльности, собирать данные покупателей, создавать персональные предложения и автоматизировать коммуникации с клиентами.

Подробнее: Тейка — программа лояльности и автоматизация маркетинга для бизнеса

teyca.ru
Программа лояльности для бизнеса - Тейка

Итог

Изменения с 1 сентября 2026 года затронут практически все направления бизнеса:

  • оплату;
  • торговлю;
  • сотрудников;
  • логистику;
  • маркировку;
  • цифровые сервисы.

Главная задача предпринимателя — не просто выполнить новые требования, а встроить их в рабочие процессы.

Компании, которые заранее подготовят системы, документы и сотрудников, смогут пройти переход без остановки продаж и лишних расходов.