UMATEX: как сотрудники стали работать продуктивнее с автоматизацией KPI
UMATEX — группа компаний, которая входит в Госкорпорацию «Росатом». Этот холдинг объединяет отечественных производителей углеродного волокна и входит в десятку мировых лидеров в отрасли.
Помимо управляющей компании, к UMATEX относятся пять заводов из разных городов России и торговый дом в Праге. Возможно ли повысить продуктивность работы каждого сотрудника в такой большой компании?
Ответ — да, вместе с решением от ТопФактор «1С: Управление по целям и KPI». Внедрение нашего продукта в UMATEX началось еще в 2017 году — с нами уже поделились результатами, и теперь мы покажем их вам!
Оцениваем продуктивность и справедливо награждаем
Когда в компании работает более 1000 сотрудников, возникает потребность в упрощении многих процессов. У нашего клиента было две важных задачи:
- Распределить ответственность за общие цели между сотрудниками предприятия;
- Сделать так, чтобы каждый сотрудник мог видеть связь между его показателями и расчетом его премии.
Над этими задачами стояла главная цель — предоставить руководителю аналитику по продуктивности сотрудников. Ожидания от такого подхода были разные:
Получать данные для подсчета премии;
Разрабатывать стратегию развития холдинга с точными данными;
Контролировать результативность сотрудников;
- Принимать взвешенные управленческие решения.
Соответственно, чтобы реализовать эти цели, задачи и ожидания, UMATEX потребовалось автоматизировать следующие процессы:
Разработка KPI для компаний холдинга и каждого сотрудника;
Подведение итогов раз в год;
Проверка промежуточных результатов;
- Расчет премии в зависимости от достигнутых показателей.
Искать подходящее решение пришлось только в списке отечественных предложений, так как в «Росатоме» запустили программу «Цифровое импортозамещение». Среди всех вариантов на нашем рынке UMATEX выбрали ТопФактор, так как наш продукт соответствовал ключевым критериям компании.
Расскажем о них подробнее.
Решение для KPI-управления: ключевые критерии выбора
Больше сотрудников — дольше интеграция. Важнейшие факторы быстрого внедрения новых решений — сохранить как можно больше знакомых персоналу элементов и использовать самые свежие версии.
Отсюда в процессе импортозамещения UMATEX возникли критерии:
Реестр российских программ
Выбранное ПО должно входить в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин Минцифры России.
Подходящее обновление
Интеграция с корпоративными решениями на платформе «1С: Предприятие».
Знакомый интерфейс
Понятный и удобный для пользователей интерфейс.
Есть еще один критерий, который редко называют — это сопровождение сотрудников заказчика на всем жизненном цикле работы с продуктом. Мы держим контакт с нашим клиентом на всех этапах внедрения и всегда оказываем поддержку.
Важно помнить, что результаты достигаются только совместными усилиями. UMATEX успешно завершили проект в том числе благодаря своей уникальной стратегии внедрения.
Мы решили поделиться ключевыми моментами этой стратегии с вами!
Стратегия внедрения от UMATEX
Во-первых, внедрять решение от ТопФактор решили в несколько этапов:
Установка прототипа и обучение сотрудников UMATEX на его базе, чтобы определить требования по адаптации функционала;
Адаптация «1С:Управление по целям и KPI» под требования корпоративных регламентов;
- Непосредственно переход в эксплуатацию и обучение «админов», руководителей и рядовых сотрудников.
Сразу можно назвать результат такого подхода — в системе в скором времени начали работать более 1 000 сотрудников холдинга.
Система развития кадрового потенциала «РЕКОРД»
С помощью этой системы работник может составить индивидуальный план развития и карту ключевых показателей эффективности. Рассчитана на широкий круг пользователей: HR-персонал, руководители, линейные сотрудники.
Метод «360 градусов»
Это система оценки персонала, которая через опрос позволяет определить, насколько сотрудник соответствует своей должности. Как правило, применяется для оценки руководителей, когда анонимно (или не анонимно) по кругу каждый оценивает своих коллег по выбранным параметрам.
Каких результатов мы достигли
Автоматизировали контроль стратегических проектов.
Теперь руководители всегда видят, на какой стадии находится каждый проект и как команда достигает поставленных целей.
Объединили 4 предприятия в одном информационном пространстве
АО «НПК «Химпроминжиниринг»
ООО «Алабуга-Волокно»
ООО «Аргон»
ООО «ЗУКМ»
Для всех мы настроили обмен данными с учетными системами «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в части загрузки кадровых данных и перезагрузки коэффициентов премирования.
Интегрировали даже EXCEL
Мы реализовали загрузку фактических данных через адаптацию модуля трансляции, в т.ч. настроили интеграцию с Excel.
Сделали все бизнес-процессы в одном окне
Создание и отслеживание KPI, сбор фактических данных о сделанной работе, учет количественных и качественных показателей, расчет премии — проще, чем когда-либо.
Улучшили анализ результатов по KPI
Адаптированы отчеты «Карта КПЭ» и «Паспорт КПЭ», функционал SMART-задач для целей проектного управления и реализовали возможность делать отчет по KPI и стратегическому целеполаганию.
Не откладывайте автоматизацию!
Читайте подробнее и заказывайте презентацию решения «1С:Управление по целям и KPI» на официальном сайте компании ТопФактор!