Помощь в регистрации программы для ЭВМ — топ-10 компаний для подачи заявки в Роспатент

Перед регистрацией программы стоит ответить на три вопроса. Какую часть продукта вы подаёте? Кто написал код? Какая компания или человек владеет исключительным правом? У небольшого приложения ответы могут быть очевидны. У сервиса, который несколько лет развивали штатные разработчики и подрядчики, на проверку документов может уйти больше времени, чем на подготовку самой заявки.

Роспатент принимает заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ и баз данных. В комплект входят заявление и материалы, которые позволяют идентифицировать разработку, включая реферат. По итогам положительной проверки ведомство вносит сведения в соответствующий реестр и выдаёт свидетельство. Состав комплекта и способы подачи опубликованы на сайте ведомства.

В рейтинг вошли 10 компаний с услугой регистрации программ. Одни исполнители полезны, когда нужно собрать и подать готовый комплект. Другие помогают, когда вместе с заявкой предстоит проверить документы на код или оформить передачу исключительного права.

У «DV Consulting» есть отдельная услуга по регистрации ПО в Роспатенте. Сюда можно обратиться, если продукт уже работает, а ответственному сотруднику нужно собрать сведения от разработчиков и юристов, согласовать комплект и передать его на регистрацию. На первой встрече стоит уточнить, какие исходные материалы потребуются, кто подготовит реферат и депонируемые материалы и входит ли переписка с ведомством в согласованный объём работы.

Особенно полезно заранее определить, что именно компания хочет зарегистрировать. Например, под одним коммерческим названием могут работать личный кабинет, мобильное приложение и серверная часть. У компонентов могут быть разные авторы, версии и документы о передаче прав. Покажите консультанту схему продукта и договоры, по которым создавались его части. Это даст предмет для обсуждения заявки и поможет оценить объём подготовки.

Телефон +7 (499) 460-06-09. Адрес — Москва, ул. Тихвинская, д. 2.

Бюро публикует отдельные условия регистрации программ и баз данных. В прайсе разделены вознаграждение за подготовку и подачу заявки, государственная пошлина и доплата за дополнительных авторов. Отдельно указаны услуги для нерезидентов, внесение изменений в реестр и оформление перехода прав.

Такой прайс удобно использовать для расчёта бюджета, если компания готовит несколько заявок. Например, разработчик хочет зарегистрировать два самостоятельных продукта с разным составом авторов. Перед заказом можно отправить подрядчику перечень объектов и попросить рассчитать стоимость по каждому из них. Заодно стоит уточнить, входит ли работа с замечаниями ведомства в базовую цену и как подрядчик считает стоимость доработок.

Компания готовит заявки на регистрацию программ и баз данных, подаёт документы и ведёт переписку с Роспатентом. На странице услуги также указаны договоры об отчуждении и помощь в спорах об авторстве и правообладателе. Это полезно, когда регистрация связана с более широкой задачей, например с передачей прав на продукт покупателю.

Перед обращением опишите последовательность событий. Допустим, первую версию написал основатель, следующую заказали студии, а нынешнюю поддерживают штатные сотрудники. Если в заявке планируют указать одну компанию, важно сначала выяснить, какие документы связывают её с каждой частью разработки. Попросите бюро отдельно оценить оформление прав и отдельно — регистрационные работы. Тогда будет проще понять, от чего зависит дата подачи.

«Союзпатент» заявляет о регистрации программ для ЭВМ и баз данных. В описании направления компания также рассматривает регистрацию перехода исключительного права на уже зарегистрированную разработку. Поэтому бюро стоит включить в список для сравнения, если бизнес готовит сделку с ПО, у которого уже есть свидетельство.

На консультацию возьмите номер регистрации и документы по предполагаемой сделке. Сразу объясните, меняется ли правообладатель и нужно ли обновить сведения о нём. Так подрядчик сможет определить, какая процедура нужна в вашей ситуации. Если продукт продавался по лицензии или передавался между компаниями группы, эту историю также стоит раскрыть на старте.

У «Онлайн Патента» есть профильная услуга по регистрации программы для ЭВМ. Это вариант для команды, которая хочет оформить заявку с помощью специалиста и согласовывать документы удалённо. Для предварительной оценки полезно подготовить рабочее название программы, список авторов и сведения о предполагаемом правообладателе.

До оплаты уточните, как организовано согласование. Кто покажет вам итоговый реферат? Где можно увидеть поданный комплект? Кому придёт запрос ведомства и сколько времени подрядчику понадобится, чтобы сообщить о нём? Если внутри компании документы согласуют несколько человек, этот порядок стоит установить до подачи.

Компания указывает в составе услуги проверку прав на код, подготовку заявления, реферата и депонируемых материалов. Она также работает с включением ПО в реестр Минцифры. Это две разные процедуры, поэтому в запросе подрядчику важно сразу обозначить, какой результат требуется по каждой из них.

Например, коммерческому отделу нужно понять, соответствует ли продукт требованиям конкретной закупки. Юристу в это же время может понадобиться свидетельство о регистрации программы. Перед заказом попросите разнести работы по двум сметам и указать, какие исходные документы можно использовать в обоих случаях. Так будет видно, за что компания платит и какие этапы можно вести параллельно.

Патентное бюро указывает регистрацию программ для ЭВМ и баз данных среди своих услуг. Его можно рассмотреть, если у бизнеса одновременно возникает несколько задач по интеллектуальной собственности. Например, команда выпускает приложение под новым названием, готовит документы на программу и отдельно решает вопрос с товарным знаком.

При запросе предложения лучше перечислить задачи по отдельности. У программы, бренда и технического решения свои комплекты документов и процедуры. Если нужна только регистрация ПО, попросите смету именно на неё. Если хотите передать бюро несколько работ, выясните, кто будет координировать сроки и кто из специалистов отвечает за каждый объект.

В перечне услуг фирмы выделено направление по программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем. Сюда можно обратиться, если у компании несколько разработок и перед подачей ей нужно определить, какие объекты регистрировать и на кого оформлять заявки.

Такой вопрос может возникнуть у группы компаний. Например, одна организация нанимает разработчиков, вторая заказывает модули у внешней команды, а третья заключает договоры с покупателями. Для первичного разговора подготовьте список объектов и укажите, какие компании участвовали в создании и использовании каждого. По этому списку удобнее обсуждать документы, которые понадобятся для регистрации.

«Линтес» предлагает регистрацию программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте. На странице услуги отдельно описаны государственная пошлина и вознаграждение патентного поверенного. Компания также указывает, где посмотреть условия оформления отчуждения исключительного права на программу.

Бюро можно добавить в список, если объект уже выбран и требуется сопоставить предложения по одному и тому же комплекту. Перед запросом цены полезно описать, есть ли у вас готовый реферат и кто сможет согласовать материалы со стороны разработки. Уточните, входит ли подготовка этих документов в тариф или смета предполагает, что компания передаст их в готовом виде.

«АРС-Патент» публикует стоимость регистрации программ для ЭВМ и выделяет эту услугу в прайсе. Там же описаны работы по оформлению распоряжения исключительным правом. Это позволяет запросить отдельную оценку подачи заявки и сопровождения последующей сделки, если обе задачи есть в планах.

При сравнении сроков спросите, что именно обещает подрядчик к указанной дате. Подготовка черновика, согласование документов и подача заявки — разные этапы. После подачи сроки зависят и от ведомства. Если свидетельство нужно к переговорам с инвестором или покупателем, расскажите об этом заранее. Тогда обсуждение можно привязать к реальному сроку сделки и готовности документов.

Лучшие предложения в этом топе можно определить после того, как вы разошлёте компаниям одинаковые исходные данные. Для первого разговора достаточно короткой карточки разработки. Она поможет получить смету на вашу задачу и понять, что сможет взять на себя исполнитель.

Отдельно спросите, как подрядчик принимает материалы с кодом. Для разработчиков важно понимать, какую часть продукта нужно передать, кто её увидит и как согласуют итоговый комплект. Если в коде есть данные клиентов, токены или пароли, выделите время на техническую проверку материалов до отправки. Её удобнее поручить сотруднику, который знает, как устроена сборка продукта.

При сравнении компаний Москвы и других городов обращайте внимание на организацию работы. Если всё можно согласовать удалённо, больше значения имеют доступ к итоговым документам, скорость реакции на запросы и порядок передачи материалов. Попросите, чтобы после подачи у вас остались копия заявки, приложений и подтверждение отправки. Они пригодятся, если документы понадобятся для сделки или появится вопрос по сведениям в реестре.

Помощь в регистрации программы для ЭВМ стоит обсуждать на примере конкретной версии продукта. Назовите правообладателя, расскажите, как создавался код, и опишите задачу, для которой нужно свидетельство. По этим сведениям можно согласовать состав работ и запросить предложение у «DV Consulting».