Оформление приказа на отпуск в различных конфигурациях фирмы 1С производится по-разному. Рассмотрим оформление приказа на отпуск на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом 8.3
На предприятиях с большим количеством сотрудников должностной функционал распределен в соответствии с типовыми (либо доработанными) ролями, определяющими права доступа к тем или иным документам. Так, ответственным за кадровое делопроизводство, в том числе за прием сотрудника на работу, выступает сотрудник с ролью Кадровик.
В малых организациях данный должностной функционал может быть возложен на бухгалтера в единственном числе.
Особенностью и отличием приказа на отпуск в ЗУП 3 от ЗУП 2.5 является то, что в ЗУП 3 приказ на отпуск является сразу и кадровым документом и расчетным.
Если права пользователя ограничены ролью Кадровик, то такой сотрудник видит только всю информацию, носящую кадровый характер.
В свою очередь расчетчик (пользователь с правами Расчетчик) заходит в созданный кадровиком документ, пересчитывает его, утверждает и после этого может провести документ и проверить его расчет.
Рассмотрим алгоритм оформления приказа:
1. Приказ на отпуск можно создать из раздела Кадры
Также приказ на отпуск можно создать из раздела Зарплата
Помимо вышеназванных способов, оформить приказ на отпуск можно и из карточки сотрудника по специальной кнопке.
Выбранный способ создания приказа не влияет на результат.
2. По кнопке Создать создаем приказ на отпуск и оформляем его
В шапке документа указывается организация, дата документа, сотрудник и месяц начисления. Месяц начисления в ЗУП – месяц, в зарплатные отчеты за который, попадут начисления (в нашем примере отпуск попадет в своды, расчетные листки и другие зарплатные отчеты за Декабрь).
На вкладке Основной отпуск заполняется информация о периоде основного отпуска, здесь же можно назначить денежную компенсацию вместо дней отпуска.
При выбранной настройке Освободить ставку на период отсутствия, освободится позиция штатного расписания, с возможностью оформления на нее другого сотрудника.
При необходимости анализа среднемесячного заработка с МРОТ и доначислении необходимой суммы – указывается соответствующая настройка.
Для отпусков, которые начинаются в начале календарного месяца (до момента расчета зарплаты за предыдущий) есть возможность рассчитать и выплатить зарплату вместе с отпуском (путем выбора соответствующей настройки).
По гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно просмотреть справку по отпускам.
По гиперссылке «Ввести замещение на период отсутствия» в верхней части документа можно создать ряд приказ на замещение.
На вкладке Дополнительные отпуска сотруднику назначаются дополнительные отпуска. При включенной в программе настройке – ведется учет Отгулов, в данной вкладке также появляется возможность ввести сотруднику отгул.
На вкладке Начислено можно просмотреть подробности расчета начисления, если нажать кнопку, выделенную на рисунке 6.
Совокупно вся информация о сумме начислений по всем указанным в документе отпускам, информация об удержаниях, а также подробности расчета среднего заработка, выводятся на вкладке Основной отпуск в нижней части.
Здесь при необходимости можно отредактировать исчисленную сумму НДФЛ, сумму прочих удержаний, а также значений, использованных при расчете среднего заработка.
Редактирование возможно по нажатию на карандаш.
Если средний заработок в документе исчислен неверно, рекомендуется сначала Перечитать данные соответствующей кнопкой в форме среднего заработка
Проверить рассчитанные данные и суммы к выплате можно, распечатав расчет среднего заработка по кнопке Печать в верхней части документа.
По этой же кнопке на печать можно вывести Приказ на отпуск унифицированной формы Т-6, Записку-расчет о предоставлении отпуска унифицированной формы Т-60 и подробный расчет начислений.
3. В программе предусмотрено 3 момента выплаты начисления – с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. При выборе настройки в межрасчетный период, ведомость на выплату отпуска можно создать непосредственно из этого этого, нажав в верхней части кнопку Выплатить. После этого программа предложит создать и провести ведомость на этот документ.
4. Если появится необходимость исправить или отсторнировать начисленный в прошлом периоде отпуск, это можно сделать по соответствующим кнопкам внизу документа.