Мемов с чеками в 2021 году станет больше — ИП должны будут указывать наименования товаров в чеке

Кто в интернете не смеялся над кассовыми чеками с забавными сокращениями? Вскоре вирусную популярность смогут обрести чеки даже самых маленьких торговых точек. Причина — с 1 февраля все ИП обязательно должны указывать в них наименование товаров. При этом число символов ограничено.

Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.

С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.

Согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, 1 февраля 2021 года заканчивается отсрочка для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД. Они будут обязаны указывать номенклатуру в кассовом чеке.

Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг.

В чеке также нужно будет указывать:

  • цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок),
  • количество или объём (в единицах измерения),
  • итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).

Что делать, если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны?

В таком случае необходимо:

1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств.

2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.

Как назвать товар, чтобы не стать мемом?

Не надо так

Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.

Пример реквизита:

Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽в том числе НДС 10%= 320.00₽

Как это может выглядеть в чеке:

ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений.

На сайте ведомства есть следующие рекомендации:

— не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;

— наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;

— желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);

— можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).

В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.

Если нужно сократить наименование, помните о правилах:

  • сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
  • при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» - «л» и другие);
  • при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/«пастериз.», но не до «пастеризо.»).

Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.

Какие могут быть штрафы?

За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей;
  • для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и другие причины).

Как подготовить кассу?

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.
Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.
Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.

Как вносить номенклатуру на «автономках»?

Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.

Подобное решение уже реализовали Инкотекс и БИФИТ Касса. Пользователям касс «Меркурий» достаточно подключить ККТ к устройству на Android (планшету, смартфону) с установленным программным обеспечением БИФИТ Касса, чтобы печатать номенклатуру в чеке.

Меркурий-185Ф с ПО БИФИТ Касса

Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.

Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.

Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.

Как внести номенклатуру в кассу?

Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).

Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.

В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.

Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.

В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю.

Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.

Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы.

Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!

{ "author_name": "БИФИТ Касса", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 2, "favorites": 7, "is_advertisement": false, "subsite_label": "trade", "id": 189755, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 22 Dec 2020 10:43:00 +0300", "is_special": false }
0
0 комментариев
Популярные
По порядку

Комментарии

null