Как уменьшить издержки на техосмотр с помощью системы управления автопарком «Поток».
Чтобы иметь лучшее представление о функционале нашей системы, предлагаем ознакомиться с предыдущей статьей
Приветствую, уважаемые читатели! В наших предыдущих публикациях мы уделили внимание таким интересным продуктам, как «Купол» , и «Октопус» (платформа управления персоналом). И сегодня мы продолжим нашу серию статей, посвященную цифровым решениям. Эта статья будет посвящена нашей разработке под названием «Поток».
На что уходят время и деньги?
В каждом транспортном предприятии перед отправкой в рейс техника обязана пройти технический осмотр из чего и формируется путевой лист для водителя. В среднем, за один путевой лист предприятие отдает ~200 рублей. В них входят расходы на бумагу, принтер, ручки и прочие накладные расходы.
Механику, выполняющему техническое обслуживание транспорта, помимо основной деятельности приходится работать с большим количеством документации, занимая время и ресурсы компании. Помимо этого, все документы нужно принести, согласовать, объединить, подписать и только потом путевой лист будет сформирован. Однако, этих проблем можно избежать, используя цифровые продукты.
Чем поможет «Поток»?
Наша комплексная система «Поток» включает себя множество компонентов, однако сегодня речь идет об автоматизации технической работе автопарка. Благодаря электронному журналу механика, вся бумажная работа ответственного лица за техническое состояние автомобиля переносится в электронный вид. Введенные данные механика, медика и диспетчера в единой системе формируют электронный путевой лист (ЭПЛ). Работа в цифровом носителе значительно сокращает накладные расходы и время. Также, оптимизированная работа механика и согласования документов в едином цифровом пространстве минимизирует простой и ускоряет вывод техники на линию.
Какая выгода в цифрах?
Например, одна из наших компаний, занимающаяся оказанием услуг по предоставлению специализированной техники, сэкономила на одних лишь накладных и административных расходах 240 тыс. рублей за год. Прекрасно, не так ли? А это еще не все! До внедрения системы среднее время выпуска техники на линию составляло 17 мин, после – 4 минуты.
Какие еще преимущества от внедрения системы?
- Все сотрудники находятся в единой системе, что облегчает управление и контроль автопарком
- Интеграция с государственной информационной системой электронной подачи документов (ГИС ЭПД)
- Сокращение персонала, что позволит сократить расходы на фонд оплаты труда
- Сокращение САРЕХ и ОРЕХ
Таким образом, «Поток» открывает широкие возможности, которые не ограничиваются только экономией финансовых ресурсов. Оно предлагает уникальные инструменты, которые способны не только существенно уменьшить общие расходы, но и значительно увеличить прибыльность бизнеса. Кроме того, «Поток» вносит свой вклад в оптимизацию и упрощение рабочего процесса, что, в свою очередь, положительно сказывается на качестве и производительности работы каждого сотрудника.