4 способа «приручить» бюджет автопарка, чтобы деньги не утекали вместе с топливом

Поломки, износ и топливные затраты могут превратить автопарк в источник убытков, но с грамотным подходом этого получится избежать. Рассказываем о четырех простых решениях, с которыми реально сэкономить до 30% на содержании транспорта.

4 способа «приручить» бюджет автопарка, чтобы деньги не утекали вместе с топливом

Привет! На связи Альфа-Лизинг. Мы помогаем разобраться во всех тонкостях лизинга для юридических лиц и предпринимателей, а еще рассказываем об особенностях авторынка на простых примерах.

Едва успели устранить одну неисправность, как тут же появляется новая, а расходы на техобслуживание неуклонно растут? Похоже на бесконечный цикл, где каждое действие обходится всё дороже. Хорошая новость в том, что есть способы замедлить износ автомобилей и при этом сдерживать бюджет. В статье — несколько проверенных способов управлять автопарком без лишних затрат.

1. Экономьте на топливе до 25–30%

Для владельца автопарка контроль расхода топлива — это не только экономия, но и показатель общей эффективности. Рассмотрим, как реализовать это на практике.

Учитывайте расход. Заведите путевые листы, где водители каждую поездку будут отмечать начальный и конечный уровень топлива, а также объем заправки. На основе этих данных и пробега легко посчитать реальный расход на 100 км.

Пример. В начале поездки в баке было 60 л, а в конце — 40. За 200 км израсходовали 20 л. Чтобы узнать расход на 100 км, делим 20 л на 2. Получаем 10 л на 100 км.

Следите за расходом — так вы быстро заметите, если он начнет расти без видимых причин. Повышенные показатели могут указывать на неисправности, которые стоит проверить и устранить, чтобы избежать лишних затрат. А еще это может быть признаком, что топливо сливают, — тогда стоит проверить маршрут и заправки водителя.

Определите, сколько топлива должен расходовать каждый автомобиль. Это поможет понять, когда машина начинает потреблять больше обычного. Что учесть при расчетах:

  • Тип и модель авто. У каждой машины свой стандартный расход топлива. Например, для легкового автомобиля эта норма варьируется от 5 до 12 л на 100 км, а для тяжелого грузовика — от 20 до 30 л в зависимости от мощности двигателя.
  • Возраст машины. У транспорта возрастом 10 лет расход может быть на 10–15% выше, чем у новых машин. Это связано с износом двигателя, трансмиссии и других компонентов.
  • Условия эксплуатации. Если автомобили работают в тяжелых условиях — на строительных объектах или в сельской местности с плохими дорогами, затраты на топливо будут выше. А грузовик, который часто ездит по бездорожью, расходует больше дизеля из-за нагрузки на двигатель и постоянных ускорений.
  • Сезонность. Зимой приходится прогревать двигатель и отапливать салон — топлива уходит на 10–15% больше. А еще в холодную погоду моторное масло становится более вязким. Это усиливает трение внутри двигателя и требует дополнительной энергии для его работы.

Установите датчики контроля топлива. Они покажут точный расход в режиме реального времени. Для этого выбирайте датчики, которые подключаются к GPS-трекеру и передают информацию по каждой машине в диспетчерскую систему автопарка. Так вы будете знать, где и сколько топлива заправили, какой был расход на маршруте и сколько литров осталось в баке. Если уровень резко упадет, система предупредит об этом.

Пример. Стоимость датчиков контроля топлива, которые подключаются к GPS-трекерам, в среднем составляет от 5000 до 10 000 рублей за единицу. Цена может зависеть от модели, точности измерений и дополнительных функций — например, встроенной защиты от взлома.

Для автопарка из 15 машин ориентировочные затраты на датчики — от 75 000 до 150 000 рублей. Кроме того, нужно настроить GPS-систему и диспетчерскую программу — это еще от 20 000 до 50 000 рублей.

Самая очевидная причина установки датчиков — контроль за сливом. Также эти устройства позволят точнее отслеживать фактический расход и остаток топлива и уменьшить количество лишних заправок. А еще данные с датчиков помогают анализировать расход бензина или дизеля на разных маршрутах и выбирать более экономичные.

Чтобы определить, сколько топлива в среднем расходует ваш автопарк, уточните эти данные у механиков и определите нормы с учетом типа техники и сезонных изменений
Чтобы определить, сколько топлива в среднем расходует ваш автопарк, уточните эти данные у механиков и определите нормы с учетом типа техники и сезонных изменений

Перейдите на топливные карты вместо наличных расчетов. Прежде чем выбрать сеть АЗС, убедитесь, что у нее достаточно заправок на маршрутах ваших автомобилей. Выдайте каждому водителю персональную карту и установите дневной лимит на заправку, чтобы предотвратить перерасход.

В конце месяца у вас будет детализированный отчет: когда, где и в каком объеме каждый водитель заправлял бак. Такой подход упрощает учет расходов и исключает махинации с чеками. А водители не смогут искусственно занижать расход топлива, чтобы скрывать сливы.

2. Следите за техническим состоянием машин

Чтобы автопарк работал стабильно и без простоев, важно уделять внимание каждому этапу ТО. Разбираемся, какие шаги помогут держать технику в строю.

Составьте график обслуживания для каждой машины. Не ждите, пока что-то сломается: профилактика обойдется дешевле срочного ремонта. Заведите для каждого авто сервисную книжку, где будете отмечать пробег и даты плановых работ. Например, масло и фильтры меняйте каждые 10 000–15 000 км, а тормозные колодки проверяйте раз в 20 000–30 000 км. Учитывайте рекомендации производителя и опыт эксплуатации похожих машин в вашем автопарке.

Обращайте внимание на мелкие неисправности. Они часто приводят к серьезным поломкам. Попросите водителей записывать любые отклонения в работе машины и анализируйте эти данные каждую неделю. Так вы будете замечать системные проблемы и понимать, какие детали скоро потребуют замены.

Пример. Если водители часто жалуются на сбои в электронике, это может указывать на проблемы с проводкой, которые лучше решить заранее. Мелкий ремонт обойдется в несколько раз дешевле, чем замена узла целиком.

Заключите договор с надежным автосервисом. Это дает несколько преимуществ: постоянные механики лучше знают ваши машины, вы можете получить скидки на запчасти и обслуживание, а также приоритет при срочном ремонте. Хороший партнер предложит фиксированные цены на услуги и проследит за графиком планового обслуживания.

Совет. Простые ремонтные работы — замену масла, фильтров или тормозных колодок — можно проводить силами штатных специалистов.

Обслуживайте автомобили по рекомендациям производителя. Но машины для дальних маршрутов проверяйте чаще, чем написано в инструкции по эксплуатации
Обслуживайте автомобили по рекомендациям производителя. Но машины для дальних маршрутов проверяйте чаще, чем написано в инструкции по эксплуатации

Следите за временем простоя техники в ремонте. Каждый день простоя — это прямые убытки для компании. Составьте список наиболее распространенных неисправностей в автопарке и оцените среднее время, за которое обычно их удается устранить. Если ремонт затягивается, выясняйте причины. Возможно, у вас не всегда хватает нужных запчастей. Держите в запасе расходные материалы и часто ломающиеся детали, чтобы сокращать время простоя и быстрее возвращать технику к работе.

3. Используйте телематику

Системы мониторинга дают полный контроль над передвижением и состоянием техники. Рассказываем, как с помощью телематики управлять автопарком и снижать издержки.

Следите за стилем вождения. Это напрямую влияет на расходы. Системы мониторинга фиксируют резкие торможения, ускорения и повороты. Еще они показывают, как часто водитель превышает скорость и как долго работает двигатель на холостом ходу. Агрессивное вождение увеличивает расход топлива на 15–20% и ускоряет износ техники.

Совет. Чтобы мотивировать водителей, составьте рейтинг по качеству вождения и введите премии за аккуратную езду. Благодаря этому нарушений может стать меньше, а расходы на топливо и ремонт заметно упадут.

Если водитель часто тормозит и разгоняется, это говорит о небрежном стиле вождения. В результате у транспорта быстро изнашиваются тормоза и двигатель, а расход топлива растет
Если водитель часто тормозит и разгоняется, это говорит о небрежном стиле вождения. В результате у транспорта быстро изнашиваются тормоза и двигатель, а расход топлива растет

Пересматривайте маршруты. Телематические системы мониторинга записывают все передвижения машин и формируют подробные отчеты. Вы увидите, где водители делают лишние крюки и теряют время в пробках. Программы также учитывают загруженность дорог, предлагают оптимальные маршруты с учетом времени доставки и могут объединять рейсы, если несколько машин направляются в одну точку. А еще системы мониторинга показывают, точно ли водитель соблюдает маршрут, и фиксируют отклонения в пути.

Предупреждайте поломки до их появления. Телематика собирает данные о работе основных систем автомобиля. Можно отслеживать обороты двигателя, температуру охлаждающей жидкости и другие параметры. Система сообщит, если какой-то показатель превышает норму.

Пример. С системами телематики вы узнаете, что мотор перегрелся или упало давление в шинах до того, как это приведет к серьезной поломке. Будет проще планировать техобслуживание и не упустить момент, когда пора менять масло или проверить тормоза по пробегу.

4. Попробуйте лизинг

Чтобы снизить финансовую нагрузку на бизнес, присмотритесь к лизингу. Вот как использовать его возможности и эффективно управлять автопарком.

Начните работу без больших вложений. Чтобы взять машину в лизинг, нужен только авансовый платеж. Обычно он не превышает 50% от стоимости автомобиля. Остальную сумму вы выплачиваете постепенно из текущих доходов компании. Это особенно удобно, когда нужно быстро расширить парк или заменить устаревшие машины. А регулярные лизинговые платежи легко встраиваются в финансовый план и помогают контролировать бюджет.

Пример. При лизинге автомобиля ценой 3 млн рублей с авансом 15% на старте компания заплатит 450 000 рублей. Оставшуюся сумму можно выплачивать постепенно. Если заключить договор на три года, это будет по 85 000 рублей в месяц.

Обновляйте технику по мере необходимости. Лизинг позволяет гибко управлять автопарком. Когда срок договора заканчивается, вы можете выкупить машину или заменить ее на новую модель. Не придется беспокоиться о продаже старой техники или тратить много денег на покупку новой.

Лизинговые компании часто предлагают программы досрочного обновления — например, после двух лет использования можно поменять автомобиль на новый с небольшой доплатой
Лизинговые компании часто предлагают программы досрочного обновления — например, после двух лет использования можно поменять автомобиль на новый с небольшой доплатой

Экономьте на обслуживании с комплексным лизингом. Иногда лизинговые компании предлагают пакетные решения со страховкой, техобслуживанием и ремонтом. Все расходы уже заложены в ежемесячный платеж. Благодаря этому проще планировать бюджет. Вы получаете фиксированную стоимость владения и защиту от непредвиденных трат.

Пример. Если в договоре есть полное техническое обслуживание, вам не придется искать автосервис и следить за графиком ТО — лизинговая компания возьмет это на себя. А при серьезной поломке вы получите подменный автомобиль.

Выбирайте условия под свой бизнес. Рынок лизинга предлагает разные варианты сотрудничества. Можно выбрать срок договора от одного года до пяти лет, определить размер аванса, график платежей и условия выкупа.

Некоторые лизинговые компании предлагают графики покрытия, где летом платежи могут быть выше, а зимой — ниже. Это удобно для бизнеса с сезонными пиками нагрузки. Например, для компаний, который занимаются туризмом, сельским хозяйством или строительством.

Не теряйте на амортизации. Если покупаете авто напрямую, его стоимость будет снижаться с каждым годом. При лизинге этот риск берет на себя лизинговая компания. Даже если рыночная ситуация изменится или по какой-то причине машина вам не подойдет, вы просто вернете автомобиль, когда закончится срок договора.

Лизинговые платежи можно полностью списывать в расходы компании и отчислять меньше налогов. А по НДС легко получить налоговый вычет: обычно это 20% от суммы по договору.

Итог: сколько можно сэкономить на автопарке

Все перечисленные в статье подходы помогают заметно снизить затраты на автопарк. Вот сколько примерно можно сэкономить:

  • Топливо. Путевые листы, топливные карты и датчики позволяют лучше контролировать затраты на топливо и снизить потери на 10–15%. Мониторинг стиля вождения уменьшает расход еще на 10–20%. Так, экономия достигает 20–35%.
  • Ремонт. Плановое обслуживание и мелкий ремонт обходятся дешевле, чем крупные поломки. Это может снизить затраты на обслуживание на 20–25%.
  • Простой техники. Если вовремя менять расходники и запчасти, получится быстрее возвращать машины в работу и сокращать убытки от простоя на 15–20%.
  • Лизинг. Позволяет обновлять парк без больших затрат и не терять на амортизации. Это снизит расходы на 15–25% в год.

Пример. Компания с автопарком из 15 машин и с месячным бюджетом около 10 млн рублей может сэкономить до 2–2,5 млн рублей.

Если хотите узнать больше о возможностях лизинга для бизнеса, подписывайтесь на нашу страницу во ВКонтакте. Там мы публикуем советы для предпринимателей, рекомендации по заработку, обзоры на авто и реальные истории наших клиентов.

Что еще, по вашему мнению, можно сделать для снижения затрат на автопарк? Пишите в комментариях!

33
1 комментарий

"Для владельца автопарка контроль расхода топлива — это не только экономия, но и показатель общей эффективности." - согласен, но почему бы не установить ГБО на автомобили? Это бы решило проблемы с экономией на процентов 30-40.

Ответить