Предпринимателям стала доступна детализация ЕНС

Статья для предпринимателей, игроков финтеха и тех, кто хоть как-то связан с бухгалтерией. Остальным будет не интересно.

В прошлом году мы наблюдали массовые сложности из-за внедрения новой системы начисления и списания налогов. Речь про Единый налоговый счёт.

Мы недавно уже писали о проблемах новой системы. Здесь же расскажу о том, как нам удалось их преодолеть и избавить предпринимателей от необходимости регулярно сверяться с налоговой. Начнём, как водится, с конца.

В январе этого года мы открыли для клиентов новый интерфейс в разделе «Налоги». Назвали его «ЕНС» и показали там текущий остаток на ЕНС (сальдо), а также историю начислений и списаний с начала 2023 года. Данные доступны в режиме онлайн и обновляются ежедневно.

Так раздел выглядел в самом начале. Сейчас в разработке уже вторая версия с более глубокой детализацией. Для самых любопытных, прототип новой версии в конце статьи 👀

В январе сотни предпринимателей смогли увидеть корректные данные и разобраться с историей начислений. Судя по обратной связи от клиентов, мы выбрали верный вектор движения.

Но почему же другие бухгалтерские сервисы не пошли той же дорогой?
Причин несколько.

Когда ЕНС только запускался, налоговая не сразу научилась распределять начисления, а предприниматели с непривычки пропускали срок подачи уведомлений.

Получилось так, что деньги в бюджете как-бы есть, но они не распределены. Было непонятно, что пойдёт в федеральный бюджет, что в региональный, что из этого НДФЛ, а что взносы. Отсюда и родилась идея о приоритетном списании некоторых видов налогов.

Сейчас в первую очередь с ЕНС списывается НДФЛ (один из самых доходных налогов для бюджета), затем страховые взносы за сотрудников, и уже после — все остальные.

Пример:

Если раньше предприниматели сами управляли оплатой разных видов налогов и знали какой налог уплачен, а какой ещё нет, то сейчас всё наоборот: только налоговая решает, что списать в первую очередь, а предприниматели не понимают, что оплачено, а что ещё нет.

Кроме очевидного минуса для предпринимателей, сложности были и у нас. Чтобы запрограммировать интерфейс корректно, нам пришлось в своём познании настолько преисполнится... А если серьёзно, познать логику ФНС и построить алгоритм по правилам этой логики.

Дальше стали возникать проблемы из-за «квазимесяца» — так я называю новые странные сроки подачи уведомлений.

Например, раньше в отчёт по НДФЛ попадал весь календарный месяц целиком. Хоть и было дробление по датам выплат, но это всё равно деление было на месяца.

Сейчас уведомления по ЕНП нужно подавать дважды:

Логично: раз НДФЛ теперь удерживается и с аванса, и с зарплаты, а не с общей суммы за месяц, то будь добр, подавай два уведомления.

Сам бизнес этого, возможно, особо и не почувствовал. А вот для бухгалтера работы стало откровенно больше.

Сложности возникли и в части разработки и программирования. Ну вы понимаете... 🙄

Кроме фактических недостатков, ЕНС обнажил ещё одну важную проблему. Многие предприниматели и бухгалтеры до сих пор рассуждают в старой парадигме: «я оплачивал УСН, почему же сверка говорит, что нет?».

Дело в том, что новая система напоминает собой «чёрный ящик». Расчёты, начисления и списания стали непрозрачными для предпринимателей и их бухгалтеров, они теперь на стороне налоговой. А действия ФНС стали больше походить на позицию любого провайдера связи: стоимость услуг составила 670 рублей, пополните счёт до 28 числа.

Ведь когда мы получаем такую СМС, мы не идём разбираться сколько начислено за интернет, а сколько за телевидение. Когда мы в целом согласны с итоговой суммой, нам всё равно из чего она складывается и в каких пропорциях.

Так, можно выделить две стратегии поведения для предпринимателей в 2024 году:

Если спросите меня, безоговорочно доверять ФНС я не стал бы ни при каком раскладе. Именно поэтому мы с командой и решили сделать так, чтобы проверять начисления и списания стало максимально просто, а информация была всегда под рукой.

А вот и прототип второй версии интерфейса (проектировщик не должен узнать, что я вам это показываю):

Детализация делает запутанный процесс расчётов и списаний полностью прозрачным. Конечно есть ещё слепые зоны, с которыми мы учимся работать. Например, договоры ГПХ и самозанятые. Но уже в марте-апреле мы обновим интерфейс и расширим его функционал.

Если вам интересно протестировать технологию на своих цифрах, пишите нам, всё покажем 😉