Zavento — сервис для бронирования площадок под мероприятия

Сегодня в рубрике «Стартапы» — платформа Zavento, которая позволяет в онлайне забронировать и оплатить площадку для мероприятия и дополнительные услуги. Передаем микрофон.

Меня зовут Евгений Чечеткин, мне 23 года, я директор по маркетингу Zavento. Сервис мы основали вместе с Алексеем Головиным (он генеральный директор) и Игорем Санниковым (операционный директор). Мы были стипендиатами Фонда русской экономики, который создал предприниматель и инвестор Оскар Хартманн, чтобы поддерживать талантливых студентов. Мы запустились в начале этого года и уже привлекли €1,3 млн инвестиций.

Идея

Итак, мы решили создать сайт, который бы позволил организовать мероприятие в несколько кликов и собрал площадки в отелях по всей стране. Сейчас есть сайты-агрегаторы с залами и лофтами, но через них нельзя бронировать и оплачивать ивенты — в любом случае придется общаться напрямую с площадкой. Через тот же Booking.com легко можно оплатить себе номер, но для мероприятий таких инструментов нет. Надо либо подключать посредника, либо решать все напрямую с отелем в ручном режиме.

При более внимательном изучении мы поняли, насколько это большой рынок: в России его объем в 2015 году составил $1,6 млрд. Каждый день в мире проходит более 30 тысяч бизнес-встреч, и более 85% из них — в отелях. И эта ниша была абсолютно не занята.

Когда мы рассказали о концепции Оскару Хартманну, он сразу загорелся идеей и поделился забавным случаем из своего отпуска. Оскар отдыхал на Ямайке и за день, сидя на пляже, наблюдал подряд три свадьбы. Все были сделаны, как на конвейере, с одинаковым сценарием: фото здесь, фуршет там, обмен кольцами и так далее. Мы все поняли: если даже такое сложное действие, как свадьба, можно стандартизировать, то с деловыми мероприятиями это тем более возможно.

Мы сделали небольшое забавное видео, в котором рассказали, с каким проблемами сталкиваются люди при организации ивентов и как их можно решить.

Кому это нужно

1. Помимо основной работы, вы иногда организуете мероприятия. Скажем, вы сотрудник отдела маркетинга, персональный ассистент, кадровик или административный директор. Вам поручили организовать встречу в отеле в центре Москвы на 15 человек — например, переговоры с компанией-партнером. Вы не в курсе всех тонкостей (какая нужна рассадка, что подать на кофе-брейк), у вас нет времени глубоко погружаться в процесс: основная работа не ждет. При этом вашим мероприятием не станет заниматься компания-посредник: для них это слишком маленький объем.

2. Вы делаете мероприятия постоянно. Скажем, вы ивент-менеджер. Вам нужна платформа, где собраны площадки в 56 городах России и СНГ, где можно быстро проверить наличие свободных залов и цены. За пару кликов вы можете забронировать зал, питание, оборудование — и уделить внимание более креативным вещам вроде оформления зала, составления программы и подбора спикеров.

3. У вас отель, в котором есть залы для мероприятий, но они загружены только наполовину, и вам нужен дополнительный инструмент для продаж. Также хотелось бы получать большой массив данных по продажам и запросам клиентов.

Польза для каждой категории

1. Для тех, кто делает ивенты иногда, мы предлагаем простой интерфейс и механизм бронирования — не сложнее, чем на Booking.com. У нас есть галерея прошедших мероприятий: вам не придется выдумывать велосипед. Понравилось мероприятие, которое сделали профессионалы, — можете забронировать такое же. Можно в онлайн-режиме отслеживать колебания бюджета. Вышли за рамки? Замените ланч кофе-брейком и сэкономьте.

2. Работа в срок — самое важное при подготовке большого и сложного ивента. Среднее время поиска площадки по заданным параметрам у нас составляет две секунды. Если нужен сложный ивент, наши специалисты сами созвонятся с вами и отправят все детали в отель, а ответ с конкретными расценками будет у вас в течение 24 часов. Счет можно оплатить по безналу или по карте. Мы не взимаем комиссию за отмену брони и предлагаем 24-часовую техническую поддержку.

3. Площадки получают дополнительный канал продаж, нацеленный именно на мероприятия. Мы даем удобный механизм для анализа потребностей рынка и его сезонности.

Планы

• Сейчас мы запускаем версию сайта в Германии — подключим к нему отели по всей стране.
• Расширяем покрытие в России и СНГ: у нас уже более 1500 площадок в 56 городах.
• Исследуем новые сегменты рынка, например, лофты. Вполне возможно, что через некоторое время мы подключим к системе и их.