Глабикс.Летучка - полностью бесплатный таск-трекер | Российский аналог Notion и Trello

Всем привет! Это команда Глабикс, мы делаем сервисы для бизнеса и для людей. У нас есть таск-трекер Летучка и программа для записи экрана и асинхронного общения Экран. Задавайте вопросы, читайте наши новости и статьи из Блога в нашем Телеграм-канале.

Сегодня хотим вам рассказать о нашей Летучке. Точнее даже не столько о ней, сколько о том, что мы сделали наш любимый таск-трекер полностью бесплатным. У нас к тому же, есть приложение под Android и iOS, а также интеграция с Telegram. И все это работает стабильно при любой нагрузке. Да, весь функционал доступен бесплатно и без ограничений для любого количества человек. Мы делаем его, находясь в России, и используем российский софт, это значит, что не будет странных блокировок и утери базы.

Это тот редкий случай, когда бесплатный тариф – это полноценный продукт, без урезанного функционала, еще и стабильно работающий и качественный. Давайте мы расскажем почему.

Ниже разберемся, что из себя представляет этот тариф и почему вам нужно обратить на него внимание.

Летучка – это пространство для организации совместной работы вашей команды. Вы можете создать одну или несколько команд и работать над проектами внутри нее привычным для вас методом: канбан, календари, таблицы. В Летучке мы реализовали одностраничный подход – так что вы можете работать над задачами, оставлять комментарии, менять статусы и прочее в режиме одного окна, не переключаясь между вкладками.

Мы назвали наш таск-трекер в честь модуля “Летучка”. В чем суть? За свою практику нам довелось поработать в различных методологиях: скрам, канбан, скрамбан, водопад, XP, “пожар”, “надо вчера” и тд. Независимо от фреймворка опытным путем мы пришли к пяти простым правилам, которые делают работу эффективной.

Правило №1. Каждое утро у нас звонок на 5-10 минут, чтобы синхронизировать состояние работы всей команды. Этот звонок мы у себя называем “летучкой”. В честь него и назван наш таск-трекер.
Правило №2. Никакая задача не должна занимать больше двух дней в плане работы. Причем два дня – это прям край, и туда лучше не приближаться. Делай свою работу так, чтобы на нее можно было посмотреть уже к вечеру, максимум завтра. Руководители, наверное, сейчас обрадовались, а линейные сотрудники погрустнели. Но, как показывает практика, именно линейным сотрудникам становится проще, а руководителям проектов от этого правила грустно.
Правило №3. Работаем итерациями, длина итерации 1 неделя. В понедельник начали, в пятницу в 14 часов деплой. Деплой будет независимо от того, успели довести задачу до ума или нет.
Правило №4. Задача, завершенная на 99%, не завершена.
Правило №5. Выходные нам даны для отдыха. Работать запрещено.

Эти правила позволяют команде перестроить свою работу таким образом, чтобы к пятнице релиз уже был стабильным. Как этого добиться? Вводим правила и даем команде право не справиться с ними. Постоянно мотивируем на то, чтобы команда вышла на режим, когда она справляется. Для тех менеджеров, которые вводят бездумно правила ради правил и требуют их неукоснительного исполнения, у нас есть плохие новости. Задача менеджера делать так, чтобы команда была успешной. Неуспех команды - это в первую очередь неуспех менеджера. Команда чувствует себя некомфортно? Это снова провал менеджера. Вот такая вот круговая порука. Можно долго внедрять в команду SCRUM и так и не понять, почему же он не работает. Или можно его внедрить так, что вы будете единственным, кто будет верить, что он внедрен и работает. А можно не страдать всем этим, а на работе заниматься профессиональной самореализацией.

Летучка – это фактический план работы на день для вас и для всей вашей команды. Этот план может собираться как из одного проекта, так и из нескольких. Также Летучка одновременно является и отчетом о проделанной работе. Менеджеры любят иногда посмотреть, кто и чем занимался на прошлой неделе. Найдете эту информацию здесь же. Что еще умеет Летучка? У нас тут есть автоматические генерируемые секции:

В командном режиме Летучка творит чудеса и сокращает количество действий для поиска нужной вам информации, не требуя от вас ничего взамен. С утра заскочили, отметили себе план на день. Сделали короткий звонок с командой, чтобы обсудить план работы и зависимости друг от друга. А дальше не мешаем друг другу работать.

Тут все просто. У каждой задачи можно назначить ответственного, и у каждой подзадачи тоже можно назначить своего. За задачу, как правило, отвечает менеджер, руководитель проекта, владелец продукта, а за подзадачи – линейные сотрудники. Хочешь работать один? Используй только задачи и вложенные чек-листы. Хочешь работать командой? Используй подзадачи.

Чем сильнее вы углубляете командный режим работы, тем больше поток задач, который будет проходить через вашу команду. Для таких ребят мы создали групповые операции на странице задачи. Быстро конвертируйте текстовые блоки в подзадачи, назначайте ответственных на подзадачи, меняйте статусы подзадач или переносите то, что осталось незавершенным в другие задачи. А на худой конец просто группово удаляйте то, что мозолит глаза, а делаться все равно не будет. Хотите увидеть это в действии? Напишите нам в Телегу и попросите показать, договоримся о времени и состыкуемся.

Канбан доска у нас классическая: колонки, карточки задач, все можно перетаскивать мышкой. Он сделан очень органично. В быстром доступе фильтры по исполнителям и поиск по названию задачи. Остальное сможете найти с помощью расширенных фильтров. Тело задачи - это блочный редактор. Кто знаком с Notion, то быстро в нем разберется. В рамках задачи можно создавать до 30 групп задач, в каждой до 50 подзадач. Хватит и вашим и нашим. На странице задачи тоже есть быстрые и расширенные фильтры, так что в потоке информации не заблудитесь.

Все комментарии по задачам и подзадачам, изменения статусов подзадач и загрузка файлов собираются в единой системе, которая называется “Мой поток”. Каждая задача у нас - это такой чат, в котором есть и комментарии и загруженные файлы и события по задачам. Заскочил в поток, одним глазом посмотрел на то, что случилось, пока тебя там не было. Где нужно ответил и пошел себе работать дальше. Не нужно бегать по всей системе, собирая информацию. Комментировать у нас можно все: задачи, подзадачи, текстовые блоки. На комментарии можете делаете реплаи и оставлять простые реакции. Просто, лаконично, вроде ничего лишнего.

Ой, ну тут прямо история с Apple. В RuStore релиз катнули на раз-два-три. Спасибо ребятам, даже не ожидали, что будет вот так вот просто. А вот релиз в AppStore занял довольно много времени. Мы - русские, в Глабиксе есть платные функции, извольте платить, но расчетный счет вы подключить не сможете, потому что санкции. В общем, сделали под Летучку отдельное лицензионное соглашение, на всех страницах написали, что она бесплатная, и после, наверное, 10ой модерации получили апрув и релизнулись. Тут выражаем благодарность русскоговорящему модератору Вадиму из ревью команды Apple, который разобрался вместе с нами в вопросе и помог закончить этот сложный процесс. Вадим - ты просто красавчик! Здоровья тебе и благополучия! Ну а пока у нас не было приложения для iOs, нужно было как-то выходить из ситуации. Так и появилась интеграция с православной телегой. Тут не нужно много слов: вы можете привязать свой тг-аккаунт, и наш бот будет присылать вам все важные изменения, комментарии и стадии изменений в задачах (вы можете сами настроить те оповещения, которые хотите получать). Отвечать на комментарии можно прямо из вашего Телеграма, не переходя в сам таск-трекер. Крайне удобно, когда нужно быстро среагировать, но не хочется никуда заходить лишний раз.

Удобно работать в единой среде, где все роли и ответственные распределены, где вы можете увидеть загрузку команды и прогресс по задачам. А также иметь доступ к коммуникациям в Потоке, чтобы вся команда была в едином контексте и важные замечания не расползались по письмам или войсам, отправленным в мессенджер.

Мы сами активно используем Глабикс.Летучку. Но она не поможет без хотя бы минимальной “проектной гигиены”: у нас выстроены процессы, распределены зоны ответственности и есть общее видение конечной цели. Может ли даже самый классный инструмент стать волшебной пилюлей, которая сразу наладит ваши процессы без вашего участия и хорошей команды? Нет, потому что природу человека не изменить, а на проекте в любом случае у вас работают люди – и тут надо учиться работать именно с этими людьми, даже если вы станете слепо применять лучшие практики управления, ваши старания все равно может поглотить хаос человеческой жизни, где в лучшем случае ваш ключевой сотрудник уходит в декрет, заранее предупредив, а в худшем — ваш тимлид выходит на обед и пропадает на полгода. Кстати, у вас бывали такие случаи?

Если вы до этого работали в другом таск-трекере и по каким-то причинам он стал недоступным (все мы знаем эти причины) или дорогим, вы можете переехать в Летучку. Хотя у нас нет задачи переманить вас к себе. Мы понимаем, что чаще всего это нереально – внутри компаний уже приняты свои инструменты, которые могут быть не всегда удобными для вас, но рабочий процесс уже настроен и он работает. Начался новый проект и надоела трясина? Залетайте в Летучку, наполните свои легкие чем-то свежим. В Летучке можно вести даже личные проекты: например, ремонт или стройку дома.

Если вы до этого никогда не использовали подобные системы, предпочитая записывать все в блокнот или погружаться в пучину тревоги, пытаясь удержать в уме все, что нужно сделать, то это тот самый момент, чтобы попробовать таск-трекер. Почему? Одно слово – это бесплатно!

Незаменим как для маленьких команд, так и для больших организаций: ведь у нас нет ограничения по количеству пользователей. Наш сервис как нельзя лучше подойдет тем, кто использует гибкие методы работы Scrum и Kanban, ведь задачами можно управлять в любом формате. В Летучке вы можете настроить события по времени (например, завтра у вас созвон с клиентом в 12:00) – и об этом событии вам заранее придет напоминание в Телегу.

А для разных отделов вы можете создать разные проекты в рамках одной организации. И тогда разработка будет развлекаться на своем канбане, а отдел продаж – двигать доступные слоты у себя на проекте в календаре или тоже на канбане, но полностью своем.

Каждая задача в летучке может содержать до 1500 подзадач. Задача сама по себе проект. Не плодите проекты, довольствуйтесь задачами.

Мы бесплатно поможем вам внедрить Летучку в вашу компанию. Для этого просто напишите нам в Телеграм и мы подберем удобное время для созвона.

Раз уж мы тут собрались, то не можем не упомянуть о сервисе Экран, к которому также есть доступ на бесплатном тарифе.

Что такое Экран? Если совсем просто, то это инструмент для записи экрана и веб-камеры, способ асинхронной коммуникации. Вы можете нажать кнопку, записать видео со своей презентацией или правками по проекту и отправить ссылку на это видео любому человеку, даже тому, кто в Глабиксе не зарегистрирован. Вы можете ознакомиться с инструментом на нашем лендинге. Но позвольте процитировать Вадима Д., который сделал замечательный обзор нашего сервиса:

С помощью этого инструмента, который без лишней скромности задает новые стандарты корпоративного общения, вы можете:

Мы уверены, что ничто не продает лучше, чем личная вовлеченность и харизма, поэтому посмотрите обзор Экрана в исполнении нашего менеджера по продажам Даниила.