Техническое задание без бюрократии: как сэкономить время и деньги на проекте

Привет! Меня зовут Алексей, и я занимаюсь разработкой мобильных и веб-приложений на заказ, а также создаю корпоративные системы, панели управления, мессенджеры и другие инструменты для автоматизации бизнес-процессов и задач бизнеса. Вместе с моей небольшой студией AK-DEVS мы превращаем идеи в работающие цифровые продукты.

Публикую свои мысли и инсайты на тему разработки и бизнеса в моем ТГ-канале.

Сегодня хочу поговорить о таком важном моменте, как техническое задание (ТЗ). Зачем оно нужно? И почему в классическом понимании оно уже давно устарело?

Мы все знаем, что ТЗ — это такой документ, который, вроде бы, должен прописывать все детали проекта. Но вот вопрос: часто ли такие ТЗ работают на практике? Или они скорее мешают? В этой статье расскажу, как мы подходим к ТЗ, и почему гибкость — это главное, что вам нужно на всех этапах разработки.

Давайте разбираться!

Сложность и громоздкость

Представьте себе документ на 20+ страниц, где детально расписано буквально всё: от количества экранов до цвета кнопок. На составление такого ТЗ уходят недели или даже месяцы. А теперь добавьте сюда изменение рынка или потребностей клиента. Угадайте, куда отправляется этот документ? Верно, прямиком в мусорку.

Недостаток гибкости

Жёсткие требования — это как костюм на размер меньше. Вы вроде его надели, но дышать неудобно. Если в процессе разработки появляется возможность сделать лучше, строго соответствовать "букве" подробного ТЗ — настоящая боль

Риск несоответствия ожиданиям

Вы заказали торт, а получили пирог. Почему? Потому что в ТЗ был прописан «пирог», а уточнить, что нужен «торт с кремом», никто не догадался. Итог: формальные требования выполнены, а ожидания — нет.

Я не буду грузить вас терминами, такими как “Agile”, “Scrum” или “Waterfall”. Здесь не будет ни сложных диаграмм, ни заумных подходов. Я просто скажу по делу: как сделать ваш проект успешным и понятным для вас. Все эти слова — для нас, а для вас — мы просто делаем вещи, которые работают.

Да, мы знаем эти слова, но не строим вокруг них культ. Мы не нуждаемся в скрэмбле с лососем на завтрак или утренней планерке в скраме, чтобы начать день. Мы решаем задачи, а не тратим время на разговоры.

Мы отказались от толстенных ТЗ в пользу более гибкого и функционального подхода. Так намного проще и клиенту, и нам, как разработчикам.

Вместо тонны деталей мы концентрируемся на сути:

Это позволяет быстро оценить объём работы, сроки и стоимость. А главное — не запутаться.

После того как мы проанализировали нишу и конкурентов, составили техническое задание, рассчитали стоимость и сроки, подписали договор, мы переходим к первому этапу разработки — прототипированию. Прототип — это структурная схема будущего приложения, которую мы создаём в Figma. Это не просто картинка с кнопками, а рабочая модель, на которой видно, как будет распределяться функционал по экранам.

В отличие от клиента, который может задумываться о каждом элементе, мы, как разработчики с опытом в UX-дизайне, заранее продумываем все эти моменты. Клиенту не нужно ломать голову, где и как будет располагаться кнопка или поле для ввода — мы это сделаем за него. Наша задача — предложить лучший опыт для пользователей, а UI/UX дизайнер работает над тем, чтобы это выглядело гармонично и удобно.

Прототип помогает клиенту увидеть, как всё будет выглядеть и работать, и если что-то не понравится или возникнут идеи по улучшению, мы всегда готовы внести корректировки. Это гораздо эффективнее, чем пытаться прописать все детали в ТЗ, где бывает трудно понять, как это будет работать на практике. Клиент на этапе прототипа может уже наглядно оценить, что в итоге получится, а не опираться только на сухие строки ТЗ.

На основе прототипа далее разрабатывается дизайн и детальная структура проекта. В отличие от классического ТЗ, где конечный вариант можно оценить только по “бумаге”, здесь клиент может на практике покрутить и повертеть приложение, увидеть, что работает удобно, а что нет, и предложить свои идеи до того, как мы начнем создавать финальный продукт.

Когда речь заходит о разработке, гибкость становится одним из самых важных факторов. Почему? Потому что мир не стоит на месте, а требования и условия могут изменяться прямо по ходу работы. И тут классическое ТЗ с его жесткими рамками начинает превращаться в обузу.

Вот вам пример: мы начинаем проект, составляем ТЗ, а через пару месяцев рынок меняется, появляются новые технологии или клиентские предпочтения. Если всё расписано “по полочкам”, то что бы вы ни меняли, это потребует целого кучи времени и усилий, чтобы переписать все эти страницы. Про код я уже молчу.

Вот почему мы делаем акцент на гибкости. Вместо того чтобы следовать строгим инструкциям, мы создаём структуру, которая позволяет вносить корректировки, а процесс разработки — адаптировать. Это не значит, что проект будет как попало меняться в процессе. Нет, мы всё равно придерживаемся цели и задач, но даём себе и вам свободу для улучшений.

Мы считаем, что хороший проект — это тот, который развивается вместе с изменяющимся миром. Наша цель — не угнаться за идеями на бумаге, а создать реальный продукт, который будет работать и решать ваши задачи. И чем гибче мы подходим к этому процессу, тем успешнее и быстрее достигаем результата.

Компактное ТЗ составляется быстрее, стоит дешевле, чем классический вариант, и сразу дает понимание фиксированной стоимости и сроков. Мы объединяем лучшее из гибких методологий и классического подхода: ТЗ описывает только необходимый функционал, оставляя технические детали на нас, но при этом клиент знает точную стоимость и сроки с самого начала. В отличие от оплаты по часам, где бюджет становится непредсказуемым, а проект превращается в долгострой, мы фиксируем цену и несем ответственность за реализацию. Хоть танцы с бубном, хоть лососи на завтрак — главное, чтобы клиент получил работающий продукт вовремя и без лишней головной боли😎

Наше компактное ТЗ описывает, что нужно сделать, а не как. Это дает возможность адаптировать процесс разработки и внедрять новые идеи без боли для клиента. Если появляются изменения, мы легко добавим их в работу через понятные допсоглашения, сохраняя прозрачность и контроль.

Вся наша работа направлена на создание продукта, который реально работает и решает задачи клиента. ТЗ для нас — это инструмент, а не догма, поэтому важен результат, а не формальное выполнение каждого пункта.

Мы считаем, что идеальное техническое задание — это не просто жесткий список требований, а гибкая структура, отражающая задачи и цели клиента. Сам клиент лучше всех понимает, что ему нужно, но наша задача — сделать так, чтобы он точно знал, что получит на выходе. Мы помогаем сформулировать все идеи и требования в понятный для обеих сторон формат, который можно адаптировать по мере работы, но всегда с ясным конечным результатом.

Это поможет вам понять, как можно составить ТЗ для своего проекта. Файл с полным ТЗ из статьи вы можете забрать в моем ТГ-канале. А если вам не хочется заниматься этим самим, там же можете записаться на бесплатную консультацию, прикинуть стоимость проекта с помощью нашего калькулятора или просто посмотреть портфолио с реализованными проектами😎

Чтобы лучше понять, как работает наш подход, давайте рассмотрим реальный пример разработки мобильного приложения для стартапа.

Задача: Разработка приложения для компании по аренде велосипедов

К нам обратился клиент, который только планирует запускать сервис по аренде велосипедов. У него есть базовая идея: создать приложение, где пользователи смогут бронировать велосипеды, оплачивать аренду через приложение и отслеживать историю своих поездок. Однако у него нет четкого ТЗ, а только общее представление о том, как это должно работать.

1. Идея проекта

Здесь мы описываем, что должно делать приложение — в данном случае, это сервис для аренды велосипедов. Цель в нашем случае ясна: предоставить пользователям возможность легко и быстро арендовать велосипед.

2. Технические требования

Указываем платформы, на которых будет работать приложение, а также технологии для реализации. В нашем случае мы выбрали Flutter для мобильных приложений, Next.js для панели администратора и Supabase для cерверной части.

3. Дизайн

Дизайн должен быть не только красивым, но и удобным для пользователя. Важно выбирать элементы интерфейса и цветовые схемы в зависимости от специфики проекта и предпочтений заказчика.

Остановились на Material Design 3 для приложения, для панели администратора — используем ShadcnUI. Основной цвет выбрали #1d639d. Клиенту захотелось чего нибудь синенького😊

4. Роли пользователей

Здесь важно определить, кто будет использовать приложение: клиенты, администраторы, операторы и т.д.

В нашем случае: Клиенты арендуют велосипеды, администраторы управляют базой данных и точками проката. Все просто)

5. Функционал для клиента

Подробно описываем, что могут делать пользователи.

Например, регистрация, аренда велосипедов, отслеживание истории аренды.

6. Функционал для администратора

Описываем нужный функционал и для администраторов.

Например: Управление данными о велосипедах и точках проката, генерация отчетов и управление пользователями.

7. Технические особенности

Здесь описываем ключевые технические особенности, которые помогут реализовать основной функционал приложения. Для нашего приложения это:

8. Сроки и стоимость

Процесс разработки будет разделён на несколько ключевых этапов:

Я специально пропустил моменты вроде анализа аудитории и детального изучения потребностей — а то статья точно превратилась бы в книгу 😅 Поэтому все эти магические фокусы остаются пока за кадром😉

В конце статьи хочется уточнить, что не все заказчики хотят делиться всеми деталями проекта (я их прекрасно понимаю), и очевидно, что некоторые моменты я оставлю в тени. Однако если найдется тот, кто готов сделать процесс разработки максимально прозрачным и показать все этапы на виду, мы будем очень рады. Напишем цикл статей, где реально покажем весь процесс — как делается, что меняется, какие нюансы. И, конечно, за это предложим значительную скидку на разработку😉

Лайк, подписка, колокольчик😁

Спасибо за уделенное время!