Всё сам - сервис для автоматизации работы компаний с самозанятыми и самозанятых с их клиентами

Сервис будет полезен авторским центрам (агрегаторам психологов, лекторов и др.), маркетплейсам, где представлены работы самозанятых мастеров, курьерским службам, ритейлерам, строительным фирмам и других компаний, которые массово работают с самозанятыми

Меня зовут Татьяна Стеблова, я сооснователь сервиса "Всё сам".

Наш проект родился на хакатоне SMZHack 2.0 в России. Мы победили в треке и супер-финале, где представили платформу заместителю главы ФНС Андрею Бударину и корпорации МСП и осуществили интеграцию с реальным клиентом «Мир семьи», чтобы перед выходом на рынок учесть все необходимые функции продукта.

В процессе общения с менторами и представителями центра "Мир семьи" (работает с самозанятыми психологами) увидели такие проблемы рынка:

Компании

нуждаются в более удобной схеме работы с самозанятыми
чем больше компания, тем сложнее управлять внештатными сотрудниками - самозанятыми
часто вынуждены обрабатывать транзакции вручную
сложно определить настоящий уровень компетенции самозанятого на основании информации, предоставленной им в профиле

Самозанятые

сложно поддерживать взаимоотношения с партнёрами-компаниями, если их несколько
сложно взаимодействовать с несколькими источниками клиентов и клиентами, если они находятся в разных интерфейсах и платформах
сложно следить за актуальностью личных данных, достижений, если профиль создан в разных платформах
отсутствие единой системы рейтинга компании и самозанятого

Проанализировав эти проблемы, мы пришли к выводу, что можно сделать экосистему, в которой будет удобно работать как компаниям, которые периодически или на постоянной основе обращаются к самозанятым, так и самозанятым, которые могут одновременно оказывать услуги нескольким компаниям, физическим лицам или иностранным организациям.

Первая версия "Всё сам" с легкостью решает описанные выше проблемы и предоставляет следующие возможности

Для компаний:

все самозанятые в одном интерфейсе компании
статус самозанятости проверяется в ФНС - теперь никогда не будет проблем и штрафов, если самозанятый снялся с учета и забыл сообщить об этом партнеру
прозрачность оплат и выплат самозанятым
платежи напрямую перечисляются самозанятым с удержанием комиссии в пользу компании и налога

Для самозанятых:

личный кабинет для работы с партнерами и привязкой персонального кошелька
получение платежей напрямую от клиентов, оплаты фиксируются у ФНС и при необходимости у компании-партнера, если услуга была оказана в рамках партнерского сервиса
организация работы из одного места (календарь занятости, заявки на выполнение работ, информация о партнерах, отзывы и рейтинг, единый профиль)
автоматическая регистрация дохода в ФНС для расчета налога
оформление чеков на суммы предоставляемых услуг;
отзыв чеков в случае возврата средств;
получение официальных сообщений от Федеральной налоговой службы.

Так же мы планируем расширить возможности самозанятых, которые смогут официально и с удобством работать с иностранными компаниями.

Компания регистрируется, приглашает самозанятых

Кабинет компании содержит информацию о самозанятых, которые оказывают услугу компании или работают с последней; информацию о том, какой доход в целом ожидается от самозанятых и настраиваемую комиссию, которую получит компания, после оказания услуг самозанятым.

Также в личном кабинете будет видна информация об оплатах, с возможностью получения фискальных чеков по каждой сделке.

Календарь занятости самозанятого

с возможностью добавления новой заявки на оказание услуг.

Для компании добавлена возможность просмотра списка заявок.

Со стороны самозанятого взаимодействие выглядит следующим образом:

Самозанятый получает письмо-приглашение от компании. Если он зарегистрирован в платформе, то сразу переходит в раздел «приглашения», где видит все приглашения партнёров. Eсли нет — сначала регистрируется.

В личном кабинете самозанятого отображается вся информация по компаниям-партнерам, доходам, налогам и сделкам.

Самозанятый видит заявки на оказание услуг, может принять или отклонить конкретное предложение. При этом клиент получает уведомление об изменении статуса заявки на консультацию или другую услугу.

После предоставления услуги, самозанятый выставляет счёт клиенту, клиент оплачивает его любым подходящим способом в сервисе Wallet One. В итоге самозанятый получает деньги на счёт, компания-партнёр — комиссию, налоговая — регистрацию дохода, а клиент получает чек на электронную почту.

Рис 10. Чек клиенту, отправленный на указанный им адрес эл.почты

Также самозанятому будут приходить оповещения о важных событиях от Федеральной налоговой службы. Самозанятый из личного кабинета сможет отправлять информацию о прочтении оповещений в ФНС.

Работнику доступны отзывы, которые оставляют клиенты или компании о качестве услуг самозанятого.

Профиль, откуда доступна вся информация самозанятого. Она может быть использована для описания опыта работника в различных агрегаторах.

а) Упрощает работу компании с самозанятыми — вся информация в одном кабинете

б) Упрощают работу самозанятому с разными партнёрами и клиентами из различных агрегаторов исполнителей;

в) Помогает организовать двустороннюю работу в одном кабинете — наполнять календарь и реагировать на заявки;

г) Масштабируется. Наш сервис работает по модели b2b, где мы взимаем небольшой процент с транзакций самозанятых. Чем больше транзакций совершает самозанятый внутри партнёрских отношений, тем меньше процент для компании;

д) Имеет доступное и понятно API для интеграции в любой агрегатор исполнителей при необходимости.

В следующих версиях возможности сервиса расширятся:

самозанятые смогут получать рассчитанную сумму налога в личном кабинете и добавится возможность оплачивать его прямо из личного кабинета "Всё сам", а также выставлять чеки при наличных расчетах со своими клиентами.
Версия личного кабинета для самозанятых появится также в мобильном приложении, чтобы иметь всегда под рукой возможность выставить счет и принять оплату, а так же следить за изменениями в календаре.
Электронный документооборот — мы планируем его реализацию для упрощения формирования отчетности для компаний, которые пользуются услугами самозанятых(заключение договоров, формирование и подписание актов выполненных работ, передачу авторских прав и тд и тп).
Реализация возможности взаимодействия самозанятых и иностранных компаний, чтобы увеличить приток налогов в пользу Российской Федерации.

Сейчас над проектом работает 6 человек:

Я, Стеблова Татьяна, full-stack разработчик и технический менеджер;

Анна Шпаковская, продуктолог, отвечает за видение и развитие продукта;

Дмитрий Колтович, ведущий full-stack разработчик, отвечает за реализацию всей бизнес-логики продукта;

Артемий Талалуев, дизайнер, занимается проектированием удобных и современных UI/UX;

Максим Колтович, frontend разработчик;

Никита Хилобок, отвечает за разработку мобильных приложений под Android/iOS.

Всё сам - сервис для автоматизации работы компаний с самозанятыми и самозанятых с их клиентами

3 комментария

Андрей

04.06.2021

Идея неплохая, но и все... Зарегистрироваться так и не смог. Долго думает и все... ничего не происходит. У меня моб. интернет 5мбит\с, его не хватило. Видимо экономия на хорошем хостинге сказывается.

Вот к примеру хороший российский хостинг №1 по всем рейтингам.