Похоже на идею книги Дональда Роса "Не делай это". Там тоже про три ключевые задачи. В приложении от автора книги, кстати, решена проблема дополнительных входящих задач. Три задачи в приоритете, чтобы добавить новую задачу, придётся одну из текущих трёх убрать из приоритета. Т.е. там по своей сути два списка. Почитайте, посмотрите, возможно, получится допилить бота и закрыть эту проблему дополнительных задач. Приложение ↓

https://apps.apple.com/us/app/todontlist/id1108348991