Трибуна Иван Чуркин
3 912

Weeek — сервис для управления личными и командными проектами

Российский аналог Trello с тёмной и светлой темами.

В закладки

Идея

В феврале 2017 года резко выросло количество заказов, и менеджерам приходилось вести по 15 проектов одновременно.

Выглядело это так: у каждого проекта были лист с задачами и ответственный за их выполнение. Ежедневно приходилось всё проверять и контролировать, а каждые два-три дня нужно было переписывать все задачи на новые листы, структурировать их, назначая ответственных.

Было неудобно отслеживать задачи по разным проектам у одного человека: их приходилось искать среди других листов, а в голове выстраивать приоритеты.

После двух недель неудобства мы решили прибегнуть к Excel-таблицам и вести работу там. Это немного упростило работу, но не уменьшило время работы, а также не решило проблему одновременного контроля большого количества проектов. Ещё в течение месяца мы перепробовали множество менеджеров задач и систем управления проектами. Некоторые были слишком сложными, а некоторые дорогими.

Тогда у нас была самописная CRM. Мы фиксировали там клиентов, домены и время работы хостинга, чтобы не терять важные данные. Однажды мы поняли, что если мы не сделаем такую систему управления проектами, которая бы нас устроила, то просто не сможем дальше работать.

В течение недели, собирая лучшее из других систем управления проектами, мы выстроили интерфейс, который был бы практичен для нас. У программистов ушла неделя на запуск первой версии задачника. Работа сдвинулась с мертвой точки.

Рано или поздно у любого бизнеса возникает потребность в автоматизации и CRM. Weeek стал базой нашей автоматизации. Дальше оставалось только дорабатывать и улучшать.

Продукт

Мы позиционируем Weeek как эффективный способ управления личным временем и командной работой.

В первоначальной версии продукта была доступна только постановка личных задач и чек-листы. Их мы использовали для проверки готовности проекта.

Что нового

С тех пор прошло довольно много времени, мы постепенно дорабатываем и добавляем вещи, улучшающие жизни пользователей.

Цветовые схемы

В первой версии была только светлая схема. Программисты, дизайнеры и многие другие обычно предпочитают тёмные интерфейсы программ, так как от них меньше устают глаза. Мы учли это.

Теперь в настройках можно переключаться на тёмную или светлую цветовые схемы.

Личные задачи

  • Добавили создание плана, расписания на день, неделю, месяц вперёд.
  • Есть push-уведомления, ведение отчёта по выполненным задачам, напоминания о дальнейших планах.
  • Добавили несколько рабочих областей. Например, если вам нужны отдельно личные и рабочие задачи.
Push-уведомление

Командная работа

Нашей первоначальной задачей было организовать командную работу, потому мы не могли остановиться только на постановке личных задач сотрудникам и себе. Очень удобно, если людей можно объединить по командам и проектам. Что есть сейчас.

  • Возможность создавать проекты.
  • Возможность добавлять людей в команды и проекты.
  • Можно группировать задачи внутри по листам и задавать сроки выполнения на лист. Этот пункт удобен для работы в Scrum.
  • Возможность оставлять комментарии к задачам, прикреплять вложения.
  • Постановка задач сотрудникам и планирование разработки проекта в соответствии с их занятостью.
  • Возможность следить за продвижением проекта: в одно нажатие уведомлять сотрудников об изменениях в ходе работы.
Список проектов

Общие функции

  • Есть горячие клавиши. Сокращает время на постановку задач.
  • Добавили авторизацию через социальные сети.
  • Есть возможность выбрать тип задачи, проекта: звонок, действие, встреча. В зависимости от выбранного, Week будет по-разному отображать задачи и отправлять уведомления.

Что дальше

Автоматизация рутины не навредила ещё никому, поэтому на этом мы не останавливаемся и продолжаем работу над проектом.

Что сейчас в разработке

  • Приложения для Android и iOS.
  • Голосовая постановка задач с помощью Google Home, Amazon Echo и Apple Siri.
  • Вложенные задачи.
  • Приватные и публичные проекты.

Мы интегрировали сервис в свою CRM-систему. Теперь все эксперименты проводятся в полевых условиях: на нашей CRM и в команде нашего агентства. А все полезные и протестированные наработки переносятся в Weeek.

Если вдруг у вас проблемы с личным или командным тайм-менеджментом — наш сервис.

Оставляйте комментарии, пишите ваши идеи и предложения по доработке. А если у вас есть опыт работы с нашим сервисом, тогда нам было бы интересно узнать ваше мнение о его работе.

#стартапы

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Иван Чуркин", "author_type": "self", "tags": ["\u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u044b"], "comments": 56, "likes": 30, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "tribuna", "id": 42344, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 25 Jul 2018 11:44:00 +0300" }
{ "id": 42344, "author_id": 181201, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/42344\/get","add":"\/comments\/42344\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/42344"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199116, "possessions": [] }

56 комментариев 56 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
10

Здравствуйте, разрабатываю биржу по продаже детей. Подскажите пожалуйста, можно ли в вашем сервисе распределять товар по клиентам? (как в учетной книге, мы устали писать)

Ответить
3

шта? :D

В целом - можете, но Weeek не самое удобное что вы можете использовать для распределения бухгалтерского и складского учета детей.

Ответить
0

Иван, к сожалению, в нашем бизнесе предполагается, что товар является штучным, именным, не могли бы вы подсказать, присутствует ли функционал распределения проданного товара по клиентам?

Ответить
21

Проекты можете попробовать создавать под товары. Но лучше купите лицензионную «1с Работорговля»

Ответить
0

Спасибо, попробуем

Ответить
1

Иван, привет, можешь рассказать, как вы приняли решение , что нужно такой продукт делать? Таких сервисов масса, как вы проводили исследования клиентов?

Ответить
0

Привет! Мы проводили исследование нашей проблемы и пришли к выводу, что это нужно нам) Продуктов много, но когда мы пытались свои проблемы с менеджментом решить, в каждом были вещи которые нас не устраивали по тем или иным причинами. А если помогает нам, то может помочь и другим. Вот так и пришли к решению о создании продукта.

Ответить
1

Ивен, ценю мульти ответы в ВК и тут. =))

Ответить
0

А где скачать сие чудо? В плэй маркете нету

Ответить
0

Мы в процессе создания приложений для Android и IOS. Можете оставить ваши контактные данные и мы сообщим как они выпустятся. Веб версия — Weeek.ru

Ответить
9

Эффект VC :D

Ответить
0

Чем отличается одна единица населения от одной жалкой душеньки? )

По сервису - видится что-то в интерфейсе от асаны, но он местами не совсем интуитивен, местами не отзывчив, а порой очень глючноват, особенно в разделе "листы" - я вот с фаерфокса наткнулся на такое: https://c2n.me/3VFHmC6 плюс драгндроп листов не работал (или я не понял, как он должен работать)

Но вообще интересует другое: сколько пользователей у вас, и какова доля платящих, если не секрет? Хочется понимать, на сколько активно вы планируете его развивать - судя по userecho у вас как-то немного там планов зафиксировано, а активности совсем нет.

Ответить
0

1 жалкая душенька,когда кто-то кого-то пригласил :)
Активностей не было, были заняты. Реанимируем так сказать, скоро полетим на всех парах. Про пользователей в личку в телегe @Marahovka. Спасибо :)

Ответить
4

Подписался на новости, как появится приложение на ios - попробую. А пока что.. ну не удобно через веб, особенно когда сайт не оптимизирован под мобильные устройства.

Ответить
0

Спасибо! Оповестим обязательно и напишем еще 1 статейку, когда запустим. Ожидайте в сентябре.

Ответить
2

Ждем приложений

Ответить
3

Пишем) Скоро...

Ответить
3

Очень удобно

Ответить
3

"Список горячих клавишЬ" ??)))

Ответить
0

Там должен был быть твердый знак для создания "твердости" утверждению

Ответить
0

у меня всегда \\\ - эти знаки случайно вставляются

Ответить

0

В скором времени всё перепишется на React или Vue.
Ну а пока так.

Ответить

1

Это очевидно, да. Но теперь уже будем переписывать всё полностью.
Ну и метаться с Vue на React тоже такое себе занятие, особого смысла не вижу. Если приложение подразумевает постоянное масштабирование, то я конечно-же склоняюсь сразу ко второй библиотеке. Но сначала у нас была цель и минимальные сроки ;)

Ответить
1

Vue топчик! Уверен, за ним большое будущее :)

Ответить

0

Не понял вопрос: «Потенциальных пользователей других компаний». Другие компании и являются потенциальными пользователями.

Ответить

0

Понял. Нет, не опрашивали никого прям целенаправленно. Делали так, как было бы удобно нам. А вообще, в личном кабинете есть в меню такой пунктик "Есть идея?" и люди иногда пишут что-то вроде: "нужны приоритеты задач и фильтрация по ним". Если идея дельная - записываем в стек разработки, пользователя оповещаем, что внесем изменения тогда-то. Вот так у нас и происходит опрос.

Ответить

3

Я успел прочитать комментарий перед редакцией...

Не с того аккаунта похейтить зашли? >:D

Ответить
0

Не совсем. Сказал то что думаю. Потом понял что не стоит так писать от этого имени. Выразил свое личное мнение как программиста.

Ответить
0

Было бы интересно подробнее узнать ваше "мнение как программиста". За ранее спасибо)

Ответить
1

Сервис просто бомба)

Ответить
1

А в чем секрет предложения до 24.11.2017 в прайс-листе? :) А вообще, обязательно попробую. Спасибо

Ответить
0

Это артефакты разработчиков) Спасибо за замечание, уберем

Ответить
1

Опять наши придумали как спиздить идеи у Trello и подсадить всех на абонентку. Щикарно

Ответить
0

Сколько в месяц?

Ответить
0

Бесплатно:

Рабочие области: неограничено
Проекты: 3
Листы: 15
Push уведомления

При большем кол-ве листов или проектов 325 руб/мес при оплате за год или 390 руб при оплате по месяцам.

Ответить
1

Сейчас в продукте сидим на Джире, попробую вытащить на weeek свой личный проектик. По-моему, очень клево. Вы молодцы.

Ответить
0

Спасибо!
Если возникнут вопросы или пожелания, можете писать мне в телеграмм @ivan_c, или в тех поддержку. Постараемся сделать вашу работу в нашем сервисе комфортной)

Ответить
0

Как, еще один..? (аналог Трелло)
Да ладно, хватит уже...

Ответить
1

Больше Трелло! разных! Темных, светлых, и красных!

Ответить

1

Почему нет, пока не появится удобный аналог трелло, много не бывает. А уж не иметь тёмной темы интерфейса могут себе позволить только монополисты

Ответить
0

Неплохой сервис на первый взгляд.
Неплохо было б еще добавить теги к задачам и возможность кастомизировать категории.
П.С. Ну пожалуйста, не используйте в интерфейсах png для иконок, на маках вырвиглазно...

Ответить
1

Что именно имеете ввиду по тегам? Там группировка по проектам сейчас есть и подготавливаем вложенные задачи. Если правильно понял вас должно заменять теги и быть даже удобнее... Какую кастомизацию разделов хотелось бы видеть?

П.С. По пнг — да. Скоро заменим все.

Ответить
0

1. По проектам это одно. А внутри проекта часто используются еще и теги, скажем в рамках одного проекта иногда надо группировать задачи на "маркетинг", "разработку", "баги" и т.д. В том же trello называется "метки", используется цветовое кодирование для этого и на доске проекта понятно какая задача к чему.
2. Не всегда достаточно "action/call/meet", иногда хочется насоздавать своих action, но в целом метки\теги должны решить и эту задачу.

Ответить
0

Возьмем на заметку. Спасибо!

Ответить
0

Еще можно на заметку взять повторяющиеся события, иногда полезно, скажем митинг по понедельникам в определенное время ))

Ответить
0

Это уже сделано, но еще не залито)

Ответить
0

В трелло вроде как нет русского языка, да? Или я что то путаю, прост не пользуюсь

Ответить
0

ну как сказать... Скорее нет, чем да.

Ответить
0

Да нормально в трелло все с русским. Пользуемся им активно для работы.

Ответить
0

Хорошо тогда

Ответить
0

вы бы написали, чем вы отличаетесь от конкурентов.

Ответить
0

Чем это лучше Trello? Есть ли здесь что-то чего нет в трелло?

Ответить
0

В трелло нет личных календарей, как в Weeek. Только доски проекта, где есть столбцы. В Weeek они называются листами.

Сами листы у нас устроены немного по-другому — по Скраму, т.е. создается лист с задачами и есть To do к исполнению, в процессе выполнения и выполненные задачи. Так в любой момент времени менеджер может видеть кто какие задачи делает, какие делаются и будут сделаны в ближайшее время.

Ну и интерфейс конечно же... Темная-светлая тема)

Ответить

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Голосовой помощник выкупил
компанию-создателя
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }