9 шагов эффективного делегирования задач. Чек-лист управляй правильно

Цель данного чек-листа - помочь вам проще делегировать задачи на сотрудников и/или внешних исполнителей. Больше чек-листов получите в инстаграме

Вам как предпринимателю и собственнику в бизнесе важно понять:

✔ Первое - Что должно быть сделано?

✔ Второе - Зачем это необходимо?

✔ Третье - Кто это должен сделать?

✅ Шаг 1

Описываем функцию или задачу, которую хотим делегировать. Определяем для себя какой конечный результат нам нужен.

Максимально детально и просто, так чтобы было понятно восьми летнему ребенку.

✅ Шаг 2:

Выбираем исполнителя по трем ключевым критериям:

1. Он готов брать на себя ответственность

2. Он обладает достаточными компетенциями и навыками для выполнения

задачи

3. У него есть время

✅ Шаг 3:

Мыслим от Я до А. Проговорите исполнителю конкретный конечный результат, который вы ожидаете от него в результате делегирования.

Удостоверьтесь, что исполнитель понял вас правильно.

✅ Шаг 4:

Предоставьте исполнителю все необходимые ресурсы. С помощью чего он сможет выполнять задачу.

✅ Шаг 5:

Делегируем постепенно. Если функция или задача большие и серьезные, делегируй небольшую её часть.

✅ Шаг 6:

Поставьте сроки выполнения и обсудите их.

Важно, чтобы вы понимали сколько времени нужно на задачу и учли возможные форс-мажоры. Если сроки смещаются, сотрудник обязан с Вами передоговориться заранее.

✅ Шаг 7:

Расскажите, к кому может исполнитель обратиться с вопросами, за помощью или информацией.

✅ Шаг 8:

Определите форму отчетности и ответственности. Это Ваша с ним договоренность и она не должна быть нарушена.

✅ Шаг 9:

Оставьте исполнителя в покое. Пусть подчиненный несет стопроцентную ответственность.

Не забирайте задачу обратно.

Пользуйся и управляй эффективно

Есть что добавить ? Напиши в комментариях...