Как Читать финансовый отчёт на Wildberries

Каждый партнёр Wildberries регулярно получает в свой личный кабинет множество документов от маркетплейса. Один из наиболее важных из них — финансовый отчёт Вайлдберриз. Новичкам он может показаться сложным — но, как показывает опыт, не нужно быть экспертом, чтобы разобраться в нём. Этот обзор — о том, как за несколько минут выполнить расшифровку отчёта Вайлдберриз о финансах и провести его сверку.

Содержание

Как скачать отчёт Вайлдберриз о финансах?

Войдите в личный кабинет партнёра Вайлдберриз и обратите внимание на его главный виджет. Отчёты вы найдёте в его левой части под суммой, доступной к выводу, или в нижней части страницы на панели серого цвета.

На странице, посвящённой финотчётам Вайлдберриз, выберите еженедельный отчёт, укажите интересующий вас период и выберите детализацию. Вы увидите краткое содержание отчёта — так называемый дашборд — и таблицу с детальной расшифровкой показателей.

Перейдя на страницу детализации финансового отчёта Вайлдберриз, откройте на ней окно «Скачать». Вы сможете загрузить в формате Excel:

  • подробную расшифровку всех сумм, содержащихся в отчёте — детализацию Вайлдберриз;
  • универсальный передаточный документ (УПД), содержащий сумму к выплате и НДС;
  • бланк строгой отчётности с электронной подписью, который подойдёт для налоговой инспекции и бухгалтерии.

Партнёры маркетплейса каждый понедельник получают на электронную почту финансовые отчёты о своей деятельности. Селлеры, продающие товары в Белоруссии и Казахстане, в дополнение к ним получают отдельные отчёты.

Разобраться в том, как читать отчёт Вайлдберриз, нужно не только для собственного понимания доходности бизнеса, но и для решения возможных проблем. После каждого начисления у партнёра есть 7 дней на обращение в техподдержку маркетплейса для оспаривания сумм. Рекомендации по общению с техподдержкой и ускорению решения проблем вы найдёте в отдельной статье: “Техническая поддержка WILDBERRIES - как взаимодействовать?”

О финансах и не только — в телеграм-канале Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO! Подпишитесь, и вы получите доступ к ценным советам по продвижению на Вайлдберриз, уникальным кейсам, секретным фишкам и многому другому.

Изучаем детализацию отчёта Вайлдберриз

Открыв детализацию в Excel, вы увидите множество столбцов. Понять их смысл поможет окно «Справка», которое вы найдёте в личном кабинете. Кроме того, обратите внимание на «Инструкции», которые есть в кабинете: в них также есть информация о расшифровке детализации отчёта Вайлдберриз. Кроме того, именно в «Инструкциях» в первую очередь отражаются все изменения и нововведения маркетплейса, поэтому советуем уделять им самое пристальное внимание. Ниже — перечень столбцов, которые вы найдёте в детализации, и их значения.

  • Тип документа. Операции продажи или возврата ранее выкупленных товаров
  • Количество. В столбце содержится количество продаж и возвратов
  • Обоснование для оплаты. То, за что Вайлдберриз платит деньги селлерам или взимает с них плату
  • Пр (Вайлдберриз реализовал товар). Стоимость реализованного товара за вычетом СПП — скидки постоянного покупателя. Сумма, на которую начисляются налоги селлера
  • Цена розничная. В этом столбце она указана в чистом виде — без скидки
  • Цена розничная с согласованной скидкой. Значение цены в этом столбце уменьшено на размер скидки продавца. СПП не отражена
  • Согласованный продуктовый дисконт. Размер скидки, определённой селлером
  • Размер кВВ. Это — комиссия вознаграждения Вайлдберриз, значение которой взято из оферты
  • СПП. Маркетплейс устанавливает скидку постоянного покупателя и компенсирует её из своих средств
  • Возмещение за работу ПВЗ по выдаче товаров и их возврату. Производится из комиссии маркетплейса
  • Возмещение расходов, понесённых на эквайринге. Вайлдберриз производит его из своих средств
  • Вознаграждение Wildberries. Это — комиссия, которую маркетплейс удерживает из доходов селлеров
  • К перечислению. Суммы, оплачиваемые селлерам за их проданные товары. Учитывается комиссия маркетплейса
  • Количество доставок
  • Количество возвратов
  • Возмещение издержек по перевозке Вайлдберриз
  • Штрафы. В столбце указана общая сумма всех их видов
  • Доплаты. Указана сумма по всем бонусам, начисляемым маркетплейсом

Хотите знать всю правду о продажах на WILDBERRIES? - подписывайтесь на каналы лучших экспертов:

Как Читать финансовый отчёт на Wildberries

Telegram-канал Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO. Теория и практика, секретные фишки и подводные камни — всё это и многое другое вы найдёте на канале. Рекомендуем!

Составляющие обоснования для оплаты Вайлдберриз

Обоснование — это трактовка сумм, перечисляемых партнёрам Вайлдберриз, по которой можно понять, за что именно маркетплейс выплачивает и удерживает деньги. В него входят такие составляющие, как:

  • продажи и возвраты товаров;
  • логистика, то есть доставка товаров на или с ПВЗ. Кроме того, есть такой элемент, как логистика сторно, применяемый при отмене доставки;
  • сторно продаж и возвратов — корректировки при отменах соответствующих операций;
  • корректная продажа — зачисление правильной суммы, перед которой выполняется отмена некорректной продажи;
  • корректный возврат — то же, но касающееся возвратов;
  • штрафы маркетплейса;
  • оплата брака и результатов инвентаризации — применяется при повреждениях и утратах товаров;
  • повторное возмещение издержек по перевозке — вычитается из вознаграждения маркетплейса и не уменьшает прибыль партнёра.

Сверка финансового отчёта Вайлдберриз

Суть процедуры — в сверке дашборда и детализации Вайлдберриз, то есть краткого и развёрнутого финансового отчёта. Необходимо выполнить расчёты, используя значения из столбцов детализации, а затем сверить с дашбордом такие результаты, как Продажи, Суммы к перечислению за товары, Итоговая сумма к оплате.

Загрузив детализацию и открыв её в Excel, скопируйте дашборд в верхнюю часть таблицы — вам будет удобнее работать. Используйте значения из нескольких столбцов детализации и рассчитайте суммы.

  • Продажа. Равна сумме из столбца Реализовал товар (Пр), имеющей обоснование Продажа, минус Реализовал товар (Пр) с обоснованием Возврат
  • К перечислению. Равна сумме К перечислению, имеющей обоснование Продажа, минус К перечислению с обоснованием Возврат
  • Итого к оплате. Равна результату К перечислению минус Общие штрафы минус Стоимость логистики, хранения и платной приёмки минус Доплаты минус Прочие удержания

Отдельное внимание стоит уделить штрафам, существует множество причин получить штраф от маркетплейса. О том как обойти штрафы и не уйти в минус читайте в статье: “Страшный сон поставщика - штрафы WILDBERRIES”.

Сверьте полученные результаты с суммами в дашборде и поздравьте себя, если они сошлись — вы выполнили расчёты верно. Сверить отчет без сложных вычислений можно загрузив детализацию в бесплатный сервис в статье: “Как читать финансовый отчет за 5 минут”.

При расхождениях, если вы уверены в правильности расчётов, свяжитесь с техподдержкой и опишите ситуацию, чтобы урегулировать вопрос. Пишите коротко и по делу, используйте рекомендации по общению со специалистами техподдержки из нашей статьи. Ни в коем случае не обращайтесь за содействием к третьим лицам — работайте только напрямую с техподдержкой, чтобы не стать жертвой махинаций, которые мы подробно описали в отдельной статье. Это касается как финансовых, так и любых других вопросов, возникающих при работе партнёров на маркетплейсе.

Заключение

Каждый партнёр Wildberries стремится получить достойный финансовый результат при работе на маркетплейсе. Умение расшифровывать и сверять финансовые отчёты Вайлдберриз, формируемые на еженедельной основе — важный драйвер, способный, наряду с другими, привести к такому результату. При этом мы отлично понимаем проблему — разбираться с формулами, оперировать множеством чисел и проявлять предельную внимательность, чтобы не ошибиться, хочет далеко не каждый. Именно поэтому мы разработали бесплатный финансовый калькулятор для сверки дашборда и детализации. В то же время мы продолжаем призывать: найдите время и терпение, чтобы самостоятельно разобраться в цифрах вашего отчёта Вайлдберриз! У вас будут результаты сверки, созданные собственными руками — а это, в свою очередь, повысит ваш профессионализм в качестве селлера маркетплейса.

Хотите знать всю правду о продажах на WILDBERRIES? - подпишитесь на Телеграм-канал Астракова Дмитрия:

Как Читать финансовый отчёт на Wildberries

Отличный способ повышения профессионализма — подписка на телеграм-канал Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO! Здесь — актуальные события на маркетплейсе, тонкости продвижения товаров, злободневные обсуждения с участием экспертов и многое другое. Подписывайтесь на телеграм-канал, и вы приблизитесь к успеху на Wildberries!

Астраков Дмитрий (телеграм: @Astrakov_PRO)
Эксперт по WILDBERRIES

Так же рекомендуем Вам ознакомиться с другими статьями по теме:

  • Личный кабинет поставщика Вайлдберриз: структура, использование, секреты
  • Поставка на Wildberries: алгоритм создания по шагам
  • Выбираем лучшие товары для торговли на Wildberries
Начать дискуссию