Легализация документов для ОАЭ
От мысли о переезде темнеет в глазах у многих. И это неспроста: данный процесс на первый взгляд может показаться сложным и требующим стальных нервов и терпения. И переезд в ОАЭ, к сожалению, не является исключением. Бюрократическая система страны включает в себя множество нюансов, а сам процесс потребует финансовых вложений. Причина этому — высокий спрос на переезд в Объединенные Арабские Эмираты.
Для того чтобы подготовка документов и планирование переезда стали для вас более спокойными и приятными, совместно с экспертами офиса AWATERA в Дубае, мы подготовили статью, в которой подробно расскажем о процессе консульской легализации документов для ОАЭ.
Консульская легализация и ее отличия от апостилирования
Первым встает вопрос подготовки документов, а именно полной консульской легализации документов — она необходима для того, чтобы документы имели юридическую силу на территории ОАЭ. Есть страны, между которыми заключено соглашение об отмене легализации документов и принятии апостиля (Гаагская конвенция 1961 года), но, к сожалению, правительство ОАЭ данную конвенцию не подписало.
Что такое легализация? Легализация — это процесс, подтверждающий законный статус документа, выданного в одной стране, на территории иностранного государства, и позволяющий его там использовать.
Легализация бывает двух типов:
- Консульская легализация — более длительная по времени;
- Апостилирование — сокращенная и упрощенная процедура.
Чтобы подтвердить законность российских документов на территории ОАЭ или наоборот — действие арабских документов на территории России, необходима полная консульская легализация. То есть, тем, кто желает переехать в ОАЭ, стоит набраться сил и терпения: подготовка документов для этой страны — дело не из простых! Кроме того, процедура может затянуться на полтора–два месяца.
Из каких этапов состоит полная консульская легализация?
Легализацию можно разделить на пять этапов:
- Подготовка оригиналов или нотариально заверенных копий документов.
- Нотариальный перевод документов на арабский или английский язык
- Заверение перевода в Министерстве юстиции. Данная процедура занимает 1 неделю
- Получение соответствующей печати в МИДе. Занимает 10–12 рабочих дней или два рабочих дня при ускорении за дополнительную плату;
- Заверение документов в посольстве Объединенных Арабских Эмиратов в Москве. На этот этап уйдет примерно 1,5 недели.
Однако на этом процесс не заканчивается. К сожалению, участились случаи недобросовестного выполнения легализации и подделки консульской наклейки со штрих-кодом, из-за чего правительство ОАЭ сделало обязательным еще один этап, без которого документы не примут в иммиграционной службе. Финальный этап выполняется на территории ОАЭ и представляет собой подачу документа в Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA). Сотрудники арабского МИДа проверяют консульскую отметку на подлинность и ставят еще одну наклейку, после чего процесс легализации можно считать завершенным. Существует два варианта срочности проставления этой печати, и в зависимости от выбора сроки составят от одного до трех дней.
Варианты подачи документов на легализацию
Легализации подлежат:
- Оригиналы документов;
- Копии, заверенные нотариусом.
В виде оригиналов подаются нотариальные доверенности, согласия и заявления.
В виде нотариально заверенных копий легализуются документы об образовании, в том числе свидетельства и дипломы, выданные на территории бывших стран-участниц СНГ до 1 января 1992 года, свидетельства ЗАГС, учредительные документы компаний.
Подача документов на легализацию для ОАЭ на территории России
Требования подачи документов на легализацию для ОАЭ из России:
- Подать нотариально заверенный перевод документов в Министерство юстиции;
- Передать документы в Министерство иностранных дел (МИД);
- Проставить розовый штамп в консульстве ОАЭ в России.
Документы с проставленным розовым штампом МИД считаются легализованными и могут быть использованы на территории ОАЭ.
Этапы легализации документов, выданных в Российской Федерации, на территории Объединенных Арабских Эмиратов
Теперь легализовать документы, выданные в России, можно и в ОАЭ — появилась такая возможность сравнительно недавно для упрощения процесса. Подавая документы на легализацию на территории ОАЭ, вы сэкономите время, весь процесс займет около двух недель. Предлагаем дополнительно ознакомиться с информацией на странице услуги.
Этапы легализации документов на территории ОАЭ:
- Заверение нотариальной копии в консульстве России;
- Передача документов в МИД ОАЭ;
- Перевод на арабский язык сертифицированным переводчиком.
На территории ОАЭ можно легализовать не все документы. Среди документов, доступных для легализации в ОАЭ, — свидетельство о рождении или заключении брака, а также документы об образовании.
Если вы устраиваетесь на работу в ОАЭ, вам потребуется легализованный диплом. Это особенно важно, если вы хотите получить должность, требующую лицензии. К подобным профессиям в ОАЭ относятся, например, врач или архитектор. Классификация профессий — не единственная особенность трудоустройства в ОАЭ. Больше информации вы найдете в нашей статье, посвященной трудовой системе в ОАЭ.
Другой пример случая, когда нужна легализация документов на территории ОАЭ, — это спонсорская виза для мужа или жены.
Легализации документов ОАЭ для Российской Федерации
Процедура легализации документов, выданных в ОАЭ, для России схожа с процедурой легализации российских документов для ОАЭ.
Сначала документы отдаются в МИД ОАЭ, затем — в Консульство РФ. Сроки нахождения документов в этих учреждениях составляют примерно 1–2 недели. Далее документы направляются в Россию, где их необходимо перевести с арабского на русский и заверить нотариально. Перевести и заверить документы можно и в ОАЭ, но обойдется эта процедура намного дороже. Пошлина на заверение документа в посольстве РФ — AED 600 (163$). Услуги самого перевода также гораздо дороже, чем в России. Более того, в РФ могут не принять этот перевод, тогда вам снова придется переводить и заверять документы.
Мы работаем не только в России, но и в ОАЭ, и с радостью поможем вам выполнить любые переводы и заверить их у российского нотариуса.
Случаи, когда нужна легализация для РФ:
- Открытие компании и получение учредительных документов в ОАЭ. Эти документы необходимо легализовать, чтобы у налоговой РФ не возникло вопросов;
- Открытие филиала российской компании в ОАЭ.
Легализация коммерческих документов стоит дороже, чем личных. Точная стоимость зависит от масштаба компании, количества и типа документов. Например, когда речь идет о легализации инвойса или сертификата происхождения, размер консульского сбора может увеличиться больше, чем в 10 раз по сравнению с другими документами.
На что стоит обратить внимание при легализации документов
- Нотариальную копию документов и их перевод можно заверить у любого нотариуса в России — совсем не обязательно делать это именно в Москве, вопреки широко распространенному заблуждению. Однако, необходимо принять во внимание, что документы, заверенные нотариусом из небольшого города или иного населенного пункта, могут проходить первый этап легализации дольше — до 1 месяца. Такое происходит очень редко, так как все нотариусы обязаны предоставлять Минюсту образцы печати и подписи (это касается также и всех ВРИО нотариуса). Мы будем рады проконсультировать вас подробнее.Наши контакты;
- Диплом и приложение, если они не скреплены апостилем, рассматриваются как два отдельных документа, поэтому и легализуются отдельно;
- Легализовать можно любые документы, но они обязательно должны быть выданы на русском языке, а на их оригиналах должны присутствовать заголовок, дата выдачи, печать, подпись и ее расшифровка;
- Транслитерация имен собственных должна совпадать с загранпаспортом — основным документом иностранного гражданина на территории чужой страны. Даже если написание будет отличаться на одну букву, а при прочтении оба варианта будут созвучны, юридически речь будет идти о двух разных гражданах;
- В случае с легализацией для ОАЭ коммерческих документов, необходимо использовать написание названия организации на английском языке из устава или уже имеющихся документов на целевом языке. В ином случае ситуация будет такая же, как и с написанием ФИО не по паспорту.
Заняться легализацией документов лучше до переезда
Мы советуем не откладывать легализацию. Большая часть российских документов непосредственно для переезда не потребуется. Да, часть документов можно легализовать и на территории ОАЭ, но этот способ лучше использовать как крайнюю меру.
Минусы данного способа легализации:
- Срок годности в несколько лет;
- Риск закрытия упрощенного процесса. В этом случае все документы, оформленные таким образом, скорее всего, станут недействительными.
Поэтому стоит позаботиться о легализации документов заранее. Сроки легализации документов на территории России большие — до 1,5 месяцев. Тем не менее вы оберегаете себя от рисков оказаться в чужой стране с недействительным документом — он будет иметь законную силу до тех пор, пока оба государства существуют.
Специалисты компании AWATERA помогут вам быстро и без лишних усилий подготовить документы с гарантией юридической силы переводов.
Если у вас остались вопросы по переезду или вас интересует релокация бизнеса в ОАЭ, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:
E-mail: info@awatera.com
Телефон: +971 55 371 3659, +7 (495) 212-09-89
Следите за нашими новостями в TG канале.