Подписан закон разрешающий удаленные собрания для акционеров и участников ООО
Принят закон, разрешающий дистанционные собрания акционеров и участников ООО, включая использование электронной подписи для голосования. Теперь компании смогут эффективно проводить удаленные собрания, что станет важным шагом в цифровизации бизнеса.
8 августа 2024 года В.В. Путиным подписан Федеральный закон № 287-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", который позволяет акционерам и участникам обществ с ограниченной ответственностью (ООО) проводить дистанционные собрания. Документ под номером №103501-8 вносит изменения в законодательство об акционерных обществах (АО) и ООО, которые давно ожидались бизнес-сообществом.
Этот законопроект был разработан в ответ на вызовы современной цифровой экономики и внедрение технологий, позволяющих участникам собраний принимать решения, находясь на расстоянии. Законодательная инициатива дополняет существующие нормы Гражданского кодекса РФ, которые с 2021 года упоминали возможность проведения дистанционных собраний, однако необходимые изменения в профильные законы так и не были внесены до настоящего времени.
Процесс разработки и принятия закона занял несколько лет из-за сложностей, связанных с выбором методов идентификации участников онлайн-собраний. Федеральная служба безопасности (ФСБ) настаивала на использовании биометрических данных и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) как обязательных мер безопасности. Однако, в 2022 году было достигнуто соглашение о допустимости использования неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), что упростило процесс.
Принятый закон разрешает применение УКЭП для идентификации участников дистанционных собраний по умолчанию. В случае, если устав организации или её внутренние документы это предусматривают, могут использоваться и другие формы УНЭП, такие как подпись через портал госуслуг или корпоративное соглашение об электронном взаимодействии. Также допустимо использование персональных данных из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) и сведений из Единой биометрической системы (ЕБС), которые активно развиваются в России.
Голосование на таких собраниях также будет упрощено: участники смогут подписывать бюллетени с помощью УКЭП, УНЭП, или простой электронной подписи, если идентификация проводится через ЕСИА или ЕБС. Непубличные АО получили возможность отступать от общих правил и разрабатывать собственные способы достоверного установления личности участников и подписания бюллетеней, если это не ущемляет права акционеров.
Закон также регламентирует проведение дистанционных собраний, включая обязательную трансляцию и хранение её записи. Если возникнут серьёзные технические проблемы, мешающие проведению собрания, голосование может быть признано несостоявшимся.
По словам Сергея Гаврилова, главы профильного комитета Госдумы по вопросам собственности, земельным и имущественным отношениям, компаниям будет дано три года на подготовку к полной реализации этих нововведений.
Принятие этого закона — важный шаг на пути цифровизации и модернизации деловых процессов в России. Дистанционные собрания и использование электронных подписей открывают новые возможности для бизнеса, делая его более гибким и эффективным. Переход на электронный документооборот — это не только удобство, но и снижение издержек, ускорение процессов и повышение безопасности данных.
Компания DiState внимательно следит за всеми законодательными нововведениями и оперативно внедряет их в свои решения для электронного документооборота. Мы понимаем, как важно оставаться на шаг впереди, и предлагаем нашим клиентам современные инструменты, которые делают бизнес более успешным в условиях быстро меняющейся цифровой среды.
Подписывайся на канал чтобы не пропустить важные новости сферы ЭДО.📝🔍