Налоговики не вправе запрашивать у плательщиков электронные документы в виде сканов
Федеральная налоговая служба (ФНС) России опубликовала письмо от 29.09.2023 года под номером Д-5-26/56@, в котором принято решение о запрете требования налоговыми инспекциями сканов документов, составленных в утвержденных XML-форматах.
В ряде территориальных налоговых органах была замечена практика требования от налогоплательщиков представлять документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе, независимо от того, каким способом документ был составлен. Данная практика была обоснована неудобством просмотра представленных в XML-формате документов, таких как счета-фактуры.
Однако такой подход нарушает право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России, и увеличивает издержки для бизнеса в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
Поэтому ФНС России рекомендует налоговым органам воздерживаться от указания в требованиях о представлении документов уточнения формы или формата документа. Налогоплательщики имеют право представлять документы в исходном формате, утвержденном ФНС России.
Кроме того, для сотрудников налоговых инспекций доступен сервис АИС "Налог-3", который позволяет визуализировать электронные документы XML-формата в PDF-формате. Этот сервис также поддерживает загрузку файлов с электронной подписью в форматах sign, sig и sgn, а также выполняет проверку электронной подписи.
Таким образом, налоговые инспекции больше не могут требовать сканы документов, составленные в утвержденных XML-форматах, и должны принимать документы в исходном формате, предусмотренном ФНС России.
Наша команда разработчиков постоянно работает над улучшением наших решений, чтобы они отражали последние изменения в законодательстве и отвечали потребностям наших клиентов. Мы гордимся предлагаемым широким функционалом ЭДО, который удовлетворяет требованиям более 90% пользователей. DiState - это надежный партнер для вашего бизнеса, который поможет вам эффективно справиться с новыми требованиями по прослеживаемости товаров и быть в соответствии с законодательством.