Как совместить "директ-костинг" и подготовку отчёта по исполнению ГОЗ (госзаказа) в «1С:УПП»?
Так как раздельный учёт не равен бухгалтерскому, у специалистов возникают вопросы по подготовке отчёта исполнения контрактов по госзакупкам. Рассмотрим 2 подхода к их решению в «1С:УПП».
Рис.1 Как совместить директ-костинг и управленческий учёт
Подход 1: ведение регламентированного и раздельного учёта отдельно в 2-х базах «1С:УПП»
Когда специалист вынужден вести учёт в 2-х базах [такое случается, к примеру, в тех случаях, когда в «Управленческий учёт» уже используется, например, для работы с данными по себестоимости], отчёт с предшествующими ему правками ошибок делается сначала в одной, «бухгалтерской» базе, и только затем переносится в «управленческую».
Плюс:
+ Упорядоченная работа с ошибками в одной базе.
К сожалению, при подготовке «бухгалтерской» отчётности не выявляются «управленческие» ошибки, и после переноса уже готовых бухгалтерских данных в управленческую базу выявляются новые ошибки, для правки которых приходится снова возвращать базу в «бухгалтерию», вносить в ней правки и опять переносить данные в «Управленческий учёт» для подготовки отчёта.
Минусы:
- Требуется помощь администратора при переносе информации из базы в базу.
- Тратится дополнительное время на перенос данных.
Подход 2: ведение учёта в 1 базе «1С:УПП»:
Для подготовки отчёта в 1 базе нужно задать базы, способы, принципы распределения - настроить разделы «Управленческий учёт и «Бухгалтерский и налоговый учёт». В управленческом учёте использовать метод учёта с полной себестоимостью товаров и услуг, а бухгалтерском учёте установить метод учёта по директ-костингу.
Рис.1. Выбираем правильные настройки в управленческом учёте.
Рис.2. Пункт "Расходы включаются в себестоимость выпущенной продукции, работ, услуг
Рис. 3. Выбираем правильные настройки в бухгалтерском учёте
Рис.4. Выбираем предприятие, с которым будем работать
Рис.5. В Общехозяйственных расходах выбираем пункт "Расходы включаются в себестоимость реализованных запасов и оказанных услуг по методу "директ-костинг"
Проверьте настройки "Валют"
! В случае, если вы до сих пор не пользовались «Управленческим учётом», возможно, единожды придётся обратиться к программистам, чтобы они привели в соответствие регистры расчёта себестоимости бухгалтерского и управленческого учётов (корректировки записи регистров по прочим затратам, прочим расходам незавершённого производства, прочие расходы на зарплату и т. д. и в «Настройках параметров учёта» - «Валюты» поменяли валюту управленческого учёта. Привести все регистры в соответствие с регистрами бухгалтерского учёта.
Рис.6. Убедитесь, правильно ли настроены валюты. Зайдите в Настройки параметров учёта - Валюты.
После настройки вы сформируете отчёт как по раздельному учёту, так и по бухгалтерскому в одной базе.
Подробности смотрите в видео на нашем YT-канале «Как совместить директ-костинг в БУ и отчёт 543».