Обязанность ведения и сдачи исполнительной документации в строительстве
Разберем по пунктам и по существу со ссылками на нормативные акты.
1) Исполнительную документацию обязана вести каждая подрядная организация которая выполняет на объекте работы, подлежащие освидетельствованию. Об этом говорится в п. 4.9 СП 48.13330.2019 «Организация строительства»:
При осуществлении строительства, на основании договора, базовыми организационными функциями подрядной организации (генеральной подрядной организации) как лица, осуществляющего строительство, одной из функций является:
- ведение, комплектация и передача застройщику (техническому заказчику) исполнительной документации по объекту в установленном виде и формах согласно действующим нормативным документам.
и в п 8.2.1- лицо, осуществляющее строительство, в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности должно вести исполнительную документацию, отражающую фактическое исполнение решений проектной и рабочей документации, фактическое состояние объекта капитального строительства и его элементов.
2) Подрядчик после выполнения определенных работ составляет акты освидетельствования и предоставляет их на подпись заказчику — это считается приемкой выполненных работ подлежащих освидетельствованию. Не забываем про физический момент приемки и освидетельствования работ заказчиком непосредственно на объекте до передачи актов, что прямо указано в п 8.1.4 СП 48.13330.2019 «Организация строительства»:
Лицо, осуществляющее строительство, по факту выполнения строительно-монтажных работ (в том числе скрытых), проведения испытаний инженерных систем и сетей осуществляет также формирование и комплектацию исполнительной документации для подтверждения фактически выполненных работ проектным параметрам в соответствии с СП 70.13330, СП 45.13330, СП 34.13330, СП 73.13330, СП 17.13330, СП 293.1325800, СП 71.13330, СП 72.13330, СП 78.13330, СП 82.13330, СП 104.13330 и другими действующими НД. Исполнительная документация совместно с актами выполненных работ передается застройщику (техническому заказчику) для оплаты.
3) Руководствуясь тем же пунктом п. 4.9 СП 48.13330.2019 «Организация строительства» подрядчик формирует комплекты исполнительной документации, куда будут входить все указанные в перечне документы в том числе и подписанные акты.
Комплекты можно формировать как по видам работ так и по разделам рабочей документации. А лучше обсудить этот момент с заказчиком, ведь после завершения работ компакты исполнительной документации нужно будет передать ему. И общий вид комплекта может стать камнем преткновения в споре при передаче, так как переделывать работу за подрядчика заказчик не будет.
4) Застройщик он же Заказчик осуществляет приемку выполненных работ-подписывает акты, а после завершения работ принимает от исполнителя комплект документации в бумажном виде.
Подрядчик передает заказчику комплекты исполнительной документации для каждой КС-2.
Заказчик принимает формы Кс-2 и оплачивает работы только при наличии полного комплекта исполнительной документации к этим работам в соответствии с п 8.1.4 СП 48.13330.2019 «Организация строительства»
В соответствии с п.4.5 СП 48.13330.2019 «Организация строительства»
Застройщик должен обеспечивать выполнение всех функций, указанных в 4.6, а также иные функции, не закрепленные договорами за другими участниками строительства.
4.6 Базовыми функциями застройщика на период строительства являются (отметим пункты, касающиеся ИД):
- комплектование, учет, хранение и передача соответствующим организациям исполнительной документации по ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ Р 7.0.8, в том числе общих журналов работ с их регистрацией в органах государственного строительного надзора.
5) После подписания заказчиком КС-2 комплекты исполнительной документации хранятся у него. Они нужны будут во время проверок Государственного строительно надзора и счетной палаты, а также других возможных проверяющих.
Это основной путь движения исполнительной документации. Еще раз отмечу, это безусловно одна из важных составляющих производства работ.
Ссылка на мой канал: https://t.me/Levchenko_CONSULTING
устарела ваша информация, п. 8.2.1 и п.8.1.4 исключены.
но их можно найти в п.9
В целом полезная статья.